これはマーケティングチームがクライアントとの最初の話し合いからプロジェクトの完成に至るまで毎日使用するアジャイルマーケティングカンバンボードです。このカンバンは、ウェブページのセットアップ、デジタルキャンペーン、イベントの企画など、1クライアント/1プロジェクト運営に適しています。
ステップ1: プランニング
1.1. クライアントブリーフ: 計画、目標 & 希望 (45分)
このエクササイズは、特定のプロジェクトについてクライアントと初めてブリーフィングを行う際に使用されます。これはプロジェクト開始時にマーケティングチームが行うブリーフィングインタビューをサポートすることを目的としています。クライアントに目標、期待、ターゲット市場、最も重要な目標や願望について質問し、その内容をセクションに記録します。初回のクライアントブリーフィングにはチーム全員が参加することをお勧めします。
1.2. クライアントブリーフ：決定者と予算（15分）
ブリーフィングインタビューでは、決定者に関する重要な情報、彼らにとって重要なこと、そしてもちろんプロジェクトの予算についても知る必要があります。 "その他のメモ" には、プロジェクトにとって重要だとチームが考えることを何でも書き留めてください。
1.3. タスクフォース（15分）*：
最初のクライアントブリーフィングを基に、マーケティングチーム全体でプロジェクトを時間通りかつ高品質で成功裏に完了させるために必要なすべての役割を明確にします。役割に基づいて、プロジェクトを成功裏に完了させるために行わなければならないすべてのタスクを書き出します。クライアントとの関係が良好な場合、チームはクライアントと共同で「完了の定義」を確定します。そうでない場合は、チームが単独で定義します。「完了の定義」とは、プロジェクトやユーザーストーリーが完了と見なされる前に完了しなければならない要素の合意されたセットです。一貫して適用され、"進行中" から "完了" への公式のゲートとして機能します。全てのタスクが書き出されたら、いくつかのタスクが1日で完了できないほど大きすぎるかどうかを確認し、それを1日のタスクに分割してください。
1.4. 優先順位（15分）*：
すべてのタスクを書き出した後、チームはクライアントと一緒に、またはクライアントと最も接点が多い人物が優先順位を決定します。どのタスクが現在最も重要で、次の14日間で完了する必要があるかを判断します。最も重要または緊急のタスクはピラミッドの上部に配置し、重要度の低いタスクは下部に配置します。最も重要なタスクはピラミッドの下にも追加できます。
ステップ2: カンバン (10 分):
チームメンバーは毎日、短いデイリースタンドアップに参加し、次の3つの質問に答えます：昨日どのタスクを行いましたか？今日どのタスクを行いますか？何か問題が予想されますか、それはどこですか？ WIP リミットについて話し合います - クライアントの承認待ちになるタスクの数をどうするかです。これはチームの自主性を保護するためです。完了したタスクは完了セクションに入れます。14日後にレビューを行い、チーム全体でクライアントに何を行ったかを発表し、フィードバックを得た後、タスクをバリデーションから完了に移そうとします。ここでは、プライオリティーピラミッドについても話し合います。
ステップ 3: ふりかえり (12 分): レビューの後、次回のプランニングの前にチーム全体でふりかえりを行います。
始める: 何を改善すべきですか？ (4 分)
止める: 何をやめる必要がありますか？ (4 分)
状態維持: 何が満足できる状態で、そのままにしておけますか？ (4 分)
*タスクフォース、優先順位、レトロは14日ごとに行われます。
また、Miro のカンバン ツールを発見して、すぐに整理したりプロセスを可視化したりしましょう。
