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アクティビティー: インパクト / エフォート マトリクス(アイゼンハワー)

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レポート

アクティビティーについて: インパクト / エフォート マトリクス(アイゼンハワー)テンプレート

すべてのタスクが最優先に感じられる時、どこから始めたらよいかが難しいものです。インパクト/エフォートマトリックス (アイゼンハワー)テンプレートは、シンプルで視覚的なフレームワークを提供し、チームが何に集中すべきかを明確に判断する手助けをします。実績のある緊急/重要の原則に基づいており、Miro の協力的なイノベーション ワークスペースでタスクを整理し、進むべき道を整えるための共通の空間を提供します。

インパクト/エフォートマトリックス (アイゼンハワー) テンプレートの使い方

  1. タスクの概要を作成します。 ブレインストーミングスペースにチームのタスク、やること、アイデアを付箋として追加することから始めます。

  2. タスクを整理します。 チームと協力して、各付箋を次の4つの象限のいずれかにドラッグ&ドロップします: 緊急かつ重要(最優先)、緊急ではないが重要(スケジュール)、緊急だが重要ではない(委任)、緊急でも重要でもない(やらない)。意見の不一致がある場合は、ドット投票でコンセンサスを取ります。

  3. アクションプランを作成します。 タスクが整理されたら、「実行」ボタンをクリックします。Miro AI が付箋を自動的に読み取り、構造化されたアクションプランをテーブル形式で作成します。

  4. 所有者を割り当てます。 チームと一緒にアクションプランを確認します。タスクを割り当てるには、ユーザーリストからメンバーのアバターをテーブルの項目に直接ドラッグ&ドロップします。

なぜImpact/Effort Matrix(Eisenhower)テンプレートを使うのか?

  • 客観的で焦点を絞った意思決定が可能。直感や終わりのない議論を超えて、このテンプレートはタスクを評価するための構造化された方法を提供し、チームが最も重要な作業にエネルギーを集中させるのを助けます。

  • 明確なチームの整合性を構築。この視覚的なマトリックスにより、誰もがチームの優先事項をひと目で理解しやすくなります。ドット投票のような共同作業機能により、すべての声が聞かれ、より強い意識の統一が図られます。

  • 議論を瞬時に行動に移す。計画と実行の間のギャップを埋めます。優先順位付けされたタスクをワンクリックでAIを使用して、完了担当者と期限を含む、即時使用可能なアクションプランに変換できます。

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