アクティビティーについて: インパクト(影響度) / エフォート(労力)マトリクス(アイゼンハワー法)テンプレート
全てのタスクが最優先に思えるとき、どこから始めるべきか判断するのは難しいものです。インパクト/エフォート マトリックス (アイゼンハワー)テンプレートは、シンプルで視覚的なフレームワークを提供し、チームがどのタスクに集中すべきか明確に決定するのを助けます。実証済みの緊急性/重要性の法則に基づいたこのテンプレートは、Miroのコラボレーションイノベーションワークスペースでタスクを整理し、チームが一致して次のステップを選定するための共有スペースを提供します。
インパクト/エフォート マトリックス (アイゼンハワー)テンプレートの使い方
タスクの概要を作成する。 まず、ブレストスペースにチームのすべてのタスク、やることリスト、アイデアを付箋として追加します。
タスクを整理する。 チームと協力して、各付箋を次の4つの象限のいずれかにドラッグ&ドロップします:緊急かつ重要(まず行う)、あまり緊急ではないが重要(スケジュールする)、緊急だが重要でない(委任する)、緊急でもなく重要でもない(やらない)。意見の相違がある場合は、ドット投票を利用して合意を形成します。
アクションプランを作成する。 タスクが整理されたら、「実行」ボタンをクリックします。Miro AI が付箋を自動的に読み取り、テーブル形式で構造化されたアクションプランに変換します。
所有者を割り当てる。 チームと一緒にアクションプランを見直します。タスクを割り当てるためには、ユーザーリストからチームメンバーのアバターをテーブル内の項目に直接ドラッグ&ドロップするだけです。
なぜインパクト/エフォート マトリックス(アイゼンハワー)テンプレートを使用するのでしょうか?
客観的で集中した意思決定を行う。直感や終わらない議論を超えて、このテンプレートはタスクを評価するための構造化された方法を提供し、チームが最も重要な仕事にエネルギーを集中させるのに役立ちます。
明確なチームアラインメントを構築する。ビジュアルマトリックスは、チームの優先順位を一目で確認し理解するのを容易にします。ドット投票のような協力的な機能は、すべての声を確実に取り入れ、より強い参画意識を生み出します。
議論をすぐに行動に移す。計画と実行の間のギャップを橋渡しします。優先順位の付けられたタスクをAIでワンクリックで使えるアクションプランに変換し、担当者や期限を設定することができます。