Über die Produkt-Backlog-Vorlage
Die Produkt-Backlog-Vorlage ist ein Tool, mit dem du alle Ideen speichern, Epen planen und Aufgaben priorisieren kannst. Du kannst alle Ideen und Aufgaben von jedem Gerät ins Produkt-Backlog legen und darauf vertrauen, dass sie alle an einem Ort gebündelt sind. Viele Produkt- und Projektmanager verwenden die Produkt-Backlog-Vorlage, um Aufgaben zu planen, zu priorisieren und zu verwalten, sie an die Startlinie zu bringen und sich auf Vorgänge und Ergebnisse zu konzentrieren.
Was ist ein Produkt-Backlog?
Ein Beispiel für ein Produkt-Backlog ist eine Aufgabenliste zur Produktentwicklung, die Produktteams nutzen, um Aufgaben zu planen, zu priorisieren und zu verwalten.
Entwicklungsteams jonglieren oft mehrere Produkte gleichzeitig. Ein Produkt-Backlog ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, laufende Projekte beim Entwickeln und Iterieren im Blick zu behalten. Die Aufgaben mit höchster Priorität stehen oben im Produkt-Backlog, damit die Teams wissen, woran sie zuerst arbeiten müssen.
Produkt-Backlogs erleichtern Teams das Planen und Zuteilen von Ressourcen, außerdem bieten sie eine zentrale Datenquelle, damit alle wissen, woran die Entwicklungsteams arbeiten. Dadurch helfen Backlog-Vorlagen Entwicklern, die Erwartungen der Stakeholder zu steuern und alle auf einen Nenner zu bringen.
Wofür wird eine Produkt-Backlog-Vorlage verwendet?
Teams nutzen diese Vorlage häufig für agile Planung und Sprintplanung. Sie ist ideal, um die Aufgaben aller zu verwalten und zu priorisieren. Füge alle Ideen und Aufgaben von jedem Gerät auf dem Miro Board hinzu und teile es mit deinem Team. Während du arbeitest, verschiebe Aufgaben an die Startlinie, behalte die wichtigsten Punkte im Blick und verfolge die Ergebnisse.
Vorteile der Produkt-Backlog-Vorlage
Es gibt viele Gründe, warum die Backlog-Vorlage eines der beliebtesten agilen Werkzeuge ist. Teams können sie zusammen mit der Product Roadmap nutzen, um festzulegen, woran sie arbeiten müssen, und Managern so das große Ganze zu zeigen. Weitere Vorteile bei der Nutzung der Produkt-Backlog-Vorlage:
Die fertige Produkt-Backlog-Vorlage hilft dir, Zeit zu sparen und ein Produkt-Backlog schnell und effizient zu erstellen.
Du kannst deine Tabellenkalkulationen als Notizen importieren und so künftigen Aufwand reduzieren, wenn du bereits ein Backlog hast.
Wenn dein Backlog sehr umfangreich ist und auf dem Board endlos Platz zu beanspruchen scheint, nutze die praktische Textsuche, um Elemente per Schlüsselwort zu finden.
Verwende digitale Notizen und ordne sie nach Größe und Farbe oder nach Tags und Clustern. Wenn dein Produkt-Backlog gefüllt ist, kannst du mit der Backlog-Pflege beginnen und bestimmte Funktionen priorisieren.
Du kannst außerdem Jira-Karten importieren, um Jira-Vorgänge direkt auf deiner Produkt-Backlog-Vorlage visuell zu organisieren.
Wie erstellst du ein Produkt-Backlog?
Hier ein Beispiel, wie du deine Produkt-Backlog-Vorlage ausfüllst, damit dein Team erfolgreich ist:
Schritt 1: Roadmaps und Anforderungen
Beginne mit den zwei R: Roadmap und Anforderungen. Diese beiden Elemente bilden die Grundlage jedes Produkt-Backlogs. Die Roadmap ist das Gerüst dafür, wie sich ein Projekt entwickelt. Die Anforderungen sind die Liste der Backlog-Einträge, die Entwicklungsteams erledigen müssen, um ein Projekt abzuschließen. Notiere deine Roadmap und Anforderungen, damit du darauf aufbauen kannst.
Angenommen, dein Entwicklungsteam entwickelt eine App, die Läufern zeigt, wie sicher eine bestimmte Straße ist. Da diese App für das Unternehmen oberste Priorität hat, steht sie als erstes und wichtigstes Element auf der Roadmap. Das Team muss zunächst Daten zur Straßensicherheit sammeln. Die Datenerhebung würdest du als Anforderung in die Liste aufnehmen.
Schritt 2: Aufgaben auflisten
Liste die Aufgaben auf, die du erledigen musst, um den ersten Punkt auf deiner Roadmap abzuschließen. Zeichne diese Aufgaben unter jedem Aktionspunkt auf der Map. Einige Teams versuchen, jeweils nur eine Aufgabe in Arbeit zu haben, während andere ein Produkt erst dann ausliefern, wenn alles abgeschlossen ist.
Ordne diese Aufgaben nach ihrer Dringlichkeit. Gewöhnlich erhalten Aufgaben mit dem größten Einfluss auf deine Kunden die höchste Priorität. Oft verwenden Teams User Stories, um zu verstehen, welche Funktionen für Kunden am sichtbarsten und nützlichsten sein werden. Teams legen die Priorität außerdem danach fest, wie dringend sie Feedback brauchen, wie schwierig die Umsetzung ist und welche Abhängigkeiten zwischen den Arbeitsteams bestehen.
Schritt 3: Team-Review
Sobald du das Produkt-Backlog erstellt hast, ist es Zeit, es zu überprüfen. Product Owner sollten vor jedem Planungsmeeting regelmäßig eine Backlog-Pflege durchführen. Das hilft insbesondere, die Priorisierung zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Entwickler Feedback umsetzen.
Schritt 4: Sortieren
Um das Backlog zu skalieren, gruppiere Aufgaben in kurzfristige und langfristige Einträge. Arbeite kurzfristige Einträge vor dem Sortieren detailliert aus: Sorge dafür, dass Produkt- und Designteams auf derselben Seite stehen, und kläre die Aufwandsschätzungen für die Entwicklung. Längerfristige Einträge dürfen vage bleiben, sollten aber eine grobe Beschreibung und eine Zeitachse haben. Du kannst auch das Planning-Poker-Tool von Miro ausprobieren, um inklusivere Schätzungen zu erhalten.
Häufig gestellte Fragen zur Produkt-Backlog-Vorlage
Wie verwendest du die Produkt-Backlog-Vorlage?
Starte mit unserer fertigen Vorlage und passe sie nach Bedarf an. Lade Teammitglieder ein, deinem Board beizutreten und gemeinsam daran zu arbeiten. Verwende die @Erwähnung oder den Videochat, wenn du Feedback von anderen brauchst. Du kannst weitere Dateitypen hochladen, z. B. Dokumente, Fotos, Videos und PDFs, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern.
Warum solltest du ein Produkt-Backlog haben?
Ein Produkt-Backlog ist ein wichtiges Werkzeug für jedes Unternehmen, das in großem Umfang entwickelt und iterativ arbeitet. Es dient als Brücke zwischen Product Ownern und Entwicklungsteams. Produkt-Backlogs ermöglichen Teams, Feedback zu sammeln, Prioritäten zu setzen, Zeitpläne festzulegen und den Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten.
Was ist der Unterschied zwischen Sprint-Backlog und Produkt-Backlog?
Der Unterschied zwischen einem Sprint-Backlog und einem Produkt-Backlog besteht darin, dass ein Produkt-Backlog ein Verzeichnis aller Maßnahmen und Unteraufgaben ist, die zur Fertigstellung eines Projekts nötig sind, während ein Sprint-Backlog nur diejenigen Aufgaben enthält, die in einem einzigen Sprint abgeschlossen werden können.
Wie wird das Produkt-Backlog priorisiert?
Das hängt vom Projekt und vom Team ab, aber typischerweise werden die Aufgaben in einem Produkt-Backlog nach ihrer Bedeutung für die Ziele und Ergebnisse des Projekts priorisiert, wobei die wichtigsten Aufgaben oben im Backlog stehen.
