優先順位マトリクス テンプレート

優先順位マトリクス テンプレートについて

優先順位マトリクス テンプレートは、タスクを整理し、優先順位を評価して、チームと共有できるスペースを提供します。プロジェクトマネージャーや運用に関わる人々にとって、このテンプレートはプロジェクトの進め方や始める場所を視覚的に明確にしてくれるため、非常に好んで使われています。優先順位マトリクス テンプレートは、問題や緊急事項を特定し、戦略計画を整えるのにも役立ちます。 

優先順位マトリクスとは

優先順位マトリクスは、仕事をカテゴリーごとに優先順位付けし、意思決定と時間管理を支援するツールです。シンプルなフレームワークなので、ビジネスプロセス、プロジェクト型業務、運用業務を問わず、あらゆる種類の仕事に適用できるため便利なツールです。優先順位マトリクスは、シンプルな形式で始まりますが、ニーズに応じてカスタマイズ可能です。ほとんどの組織は、影響度（低、中、高）、労力のレベル、緊急度に基づいて優先順位をつけています。

優先順位マトリクス テンプレートを使うとき

優先順位マトリクスは、基本的なToDoリスト以上が必要な人々のための管理ツールで、プロジェクト管理やプロジェクトの優先順位付けにとって価値があります。この2x2マトリックスは、重要なタスクを特定し、最も急を要するニーズにまず集中できるように設計されています。

タスクの緊急性や重要性には、さまざまな要因が影響を与える可能性があります。例えば、顧客満足度に直接影響を与えるタスクを完了しなければならない場合、そのタスクはおそらく高い緊急性と優先順位があるでしょう。ただし、将来顧客をより満足させることができるタスクを完了する場合、そのタスクは低い緊急度であるが高い優先度になる可能性があります。

優先順位マトリクス テンプレートの使い方

タスクの一覧を確認し、各タスクを象限に分類します。各象限について考える際のポイントをご紹介します。

• 第 I 象限は最も緊急で重要な期限に対応しています。

• 第 II 象限は長期的な戦略や開発のためのタスクで、緊急ではないが依然として重要なものです。

• 第 III 象限は緊急だが重要ではないタスクに対応し、時間に追われるがただちに完了する必要がある気を散らすタスクです。

• 第 IV 象限は、たとえ価値があるとしても、ほとんど価値を生まないタスクに対応します。

日々または週ごとのアクティビティーを分析し、どこに変更が必要か評価する前に、課題を基準マトリックスの適切な象限に割り当てます。

自分の優先順位マトリクスを作成する

Miro は優先順位マトリクスを作成し、共有するための最適なツールです。この優先順位マトリクステンプレートを選択して始めましょう。

1.Miro のテンプレートを使う

この Miro テンプレートを開いて始めましょう！ボードに、チームに達成してもらいたいタスクをリストアップします。

2.タスクについて考える

各タスクについて、次の質問を自問してください:このタスクを完了しない場合の結果は何ですか？

3.タスクの優先順位を付ける

その情報に基づいて、それぞれのリスト項目を「高優先度」または「低優先度」に分類します。

4. タスクに緊急度を割り当てる

次に、各カテゴリー内のタスクをさらに「高緊急度」と「低緊急度」の2つのサブカテゴリーに分けます。これで、4つのリストができているはずです。

5. 値を割り当てる

1 から 4 の範囲で各オプションに値を割り当て、数字が低いほどタスクの優先度が高いことを示します。

6. マトリクスに配置する

オプションをマトリクスに仕分けする。完了したら、必要なステークホルダーと優先事項を共有しましょう。