なぜ優先順位マトリクス テンプレートを使用するのか?
このテンプレートは、すべてのアイテムを分類することでタスク管理を簡素化し、時間とリソースを最も効果的に使うことを保証します。マトリクスは、各タスクに対して適切なアクションを判断するのに役立ちます。
重要かつ緊急 (最優先事項): すぐに対応を要し、主要な目標に直接寄与するタスク。
重要だが緊急ではない (予定を組む): 長期的な目標にとって重要だが、今すぐに行う必要のないタスク。これらは後に緊急にならないように予定を組むべきです。
重要ではないが緊急 (委任する): ワークフローを妨げるが、主要な目標には寄与しないタスク(例:いくつかのメールや小さな依頼)。これらはあなたの時間を解放するために委任すべきです。
重要でも緊急でもない (排除/削除する): 重要でも緊急でもないタスクで、完全にリストから取り除くか避けるべきです。