サマリーテンプレート
Miro のサマリーテンプレートを使ってステークホルダーとのコミュニケーションを促進しましょう。プロジェクト管理を効率化し、チームの連携をこれまで以上に強化できます。
サマリーテンプレートについて
サマリーテンプレートは、プロジェクトやデータを明確するためのツールです。
アイデアや計画、プロジェクトのスナップショットとして理解しやすいコンパクトなフォーマットで情報を共有することができます。
このドキュメントの主な目的は、重要な情報を 1 ページにわかりやすく要約し、ステークホルダーがプロジェクトの内容を把握、チームの認識を合わせることにあります。
以上でもご紹介したようにサマリーテンプレートは、プロジェクトや重要なトピックを 1 ページの文書に要約するのに便利なツールです。
このテンプレートでは以下の内容を通して情報を要約できます。
Overview（概要）：ここでは、プロジェクトやテーマのスナップショット・概要を記入します。
Date（日付）：情報の関連する日付または時間枠を記入します。
Summary（要約内容）
Key information（重要な情報）：このセクションでは、最も重要なデータ、インサイト、成果物についての情報を要約します。
Blockers（ボトルネック）：このセクションでは、進捗を妨げる可能性のある障害や潜在的な障害を特定する。
Next steps（次のステップ）：これは、勢いを持続させるための当面の行動や将来の計画を概説するセクションです。
これらのセクションを通して必要な情報を要約することで、誰でもプロジェクトや業務について簡単に理解することができます。
サマリーテンプレートの使い方
明確なサマリーを作成するために以下の点を押さえてこのテンプレートを使用しましょう。
「概要」のセクションに、プロジェクトやアイデアを簡潔にまとめましょう。
日付を入れることで、コンテクストがわかりやすくなり、サマリーを時間軸で整理することができます。
サマリーの最も重要な情報に注目しましょう。
積極的な問題解決を促すために、課題やボトルネックの要因を特定します。
「次のステップ」のセクションでは、チームを導くための当面の行動と今後の行動を説明します。
テンプレートの編集はとても簡単です。セクションをダブルクリックし、コンテキストメニューバーでフィールドを編集するだけです。必要に応じて、新しいセクションを追加してテンプレートを拡張することも可能です。
サマリーテンプレートを使うメリット
効率的な情報伝達：長い説明を必要とせず、重要な情報を素早く伝えることができます。 情報の明確化：プロジェクトの最も重要な内容を明確かつ簡潔な形で説明できます。 アラインメント：全員が同じ目線で業務ができるようになるため、認識のズレによるリスクを減らすことができます。 集中して業務に当たれる：チームが迷うことなく、重要な目標、阻害要因、次のステップに集中できるようになります。 多様な場面で活躍：プロジェクトのサマリーから提案書の概要まで、さまざまな用途に使用できるため、多くのニーズに対応できるリソースとなっています。
イノベーションワークスペースである Miro では便利なプロジェクト管理ツールやプロジェクト管理テンプレートを使って、いつでもわかりやすいプロジェクトサマリーを作成することができます。
アカウント作成も無料でできるので、ぜひ Miro をお試しください。
サマリーテンプレートを編集できますか？
Miro のテンプレートは、すべて自由に編集することができます。プロジェクトのニーズに合わせて必要なセクションや関連するコンテンツを追加しましょう。
どの分野でサマリーテンプレートを使えますか？
この適応性の高いテンプレートは、マーケティングから製品開発まで、さまざまな業界や部署でご活用いただけます。
サマリーテンプレート内で情報の優先度を設定する方法はありますか？
プロジェクトの目的に対する重要性に基づいて、情報の優先順位をつけましょう。意思決定に直接影響する重要な情報は、最も目立つようにすることが大切です。
外部のステークホルダーとサマリーを共有できますか？
サマリーは、社外のステークホルダーとの優れたコミュニケーションツールとしても機能します。プロジェクトの背景をあまり知らない人でも簡単に理解できるようにデザインされています。
WBS テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークフロー, マッピング, プロジェクト管理
MiroのWBS（Work Breakdown Structure）テンプレートを活用して、プロジェクト管理や計画を立てましょう。WBSは必要なタスクやタイムラインをすべて洗い出すことで、スムーズにプロジェクトを進行することができます。Miro ではこのテンプレートが無料でご利用いただけます。
RAID ログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロジェクト管理, アジャイルワークフロー
RAID ログは、リスク、前提条件、課題、依存関係という 4 つの分野に着目し、プロジェクト計画の策定をサポートするツールです。リスクは、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性のある潜在的な問題を指します。前提条件は、発生すればプロジェクトを成功に導くことができる事象を指します（発生しなければプロジェクトに悪い結果をもたらします）。課題は、すでに発生してプロジェクトに悪影響を及ぼしたリスクを指します。依存関係は、プロジェクトを進行させるために開始または終了させる必要がある関係を指します。RAID ログは、プロジェクトの開始時に多く使用されますが、進行中のプロジェクトの調整や状況を共有するのにも有効なツールです。
マイルストーンチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト計画, 戦略プランニング, プロジェクト管理
チームが大規模なプロジェクトでコラボレーションしている場合、多くのタスクや複数のタイムラインを把握することが難しくなります。そのため、マイルストーンチャートが必要です。このように重要なプロジェクトのイベントを視覚的に表すと、チームはスケジュール通りに作業を進め、予定通り目標を達成することが簡単になります。これは、主要なマイルストーンを決め、Miro のテンプレートを使用してマイルストーンチャートを作成し、各マイルストーンに必要となる重要な日付や成果物を定義するだけで、簡単に始めることができます。
レーダーチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Miro のレーダーチャートテンプレートを活用して、書き出したアイデアを重要度に応じて整理し、そのアイデアが問題解決に効果的な手段か検討しましょう。
SIPOC テンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
SIPOC ダイアグラムは、サプライヤーとインプット仕様、顧客とアウトプット仕様、それぞれの間に存在する潜在的なずれを特定することで、プロセスを高レベルでマップ化し、プロセス改善の努力範囲を定義することができます。SIPOC は、Suppliers / Sources（サプライヤー / ソース）、Input（インプット）、Process（プロセス）、Output（アウトプット）、Customers（顧客）の頭文字をとった略語です。SIPOC は、顧客、サプライヤー、プロセス間のフィードバックループとフィードバックフォワードループを洗い出し、原因と結果に基づいて思考するよう促します。このビジュアルツールを使って、プロセスを最初から最後まで文書化しましょう。