Plantillas de matriz de prioridades

Matriz Impacto y Esfuerzo

Las organizaciones en crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y solo tantas horas en el día (o semanas antes de un gran lanzamiento) para completarlas. Ahí es donde entra en juego una matriz de esfuerzo e impacto. Te ofrece una guía visual rápida para ayudar a priorizar tus tareas y saber exactamente qué vale la pena hacer. Usando nuestra plantilla, puedes crear una matriz que organice tus actividades en cuatro categorías principales: éxitos rápidos que requieren poco esfuerzo, proyectos que requieren mucho esfuerzo pero proporcionan retornos a largo plazo, tareas de relleno que son de bajo esfuerzo pero de bajo valor, y pérdida de tiempo.

Plantilla de Matriz de Eisenhower

¿Tienes una lista abrumadora de tareas por hacer? Priorizarlas según dos factores clave: urgencia e importancia. Funcionó para el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower y también puede funcionarte a ti—este marco de trabajo para la toma de decisiones te ayudará a saber por dónde empezar y cómo planificar tu día. Con nuestra plantilla, puedes crear fácilmente una Matriz de Eisenhower con un cuadrante de áreas clave (Hacer, Programar, Delegar y No Hacer) y revisarlo a lo largo del día a medida que cambian tus prioridades.

Plantilla de matriz de riesgo

Una matriz de riesgos, también conocida como matriz de probabilidad, matriz de evaluación de riesgos o matriz de impacto, es una herramienta que te permite evaluar el riesgo general visualizando los riesgos potenciales en un diagrama. La herramienta te permite ponderar la gravedad de un riesgo potencial frente a la probabilidad de que dicho riesgo ocurra. Las matrices de riesgos son útiles para la gestión de riesgos porque representan visualmente los riesgos involucrados en una decisión. Esto te permite evitar escenarios peor caso al preparar contingencias o planes de mitigación.

Organigrama matricial

La plantilla de organigrama matricial organiza los equipos de manera eficiente y promueve una comunicación eficaz. Es una herramienta esencial para las empresas que requieren capacidades de toma de decisiones complejas y tiempos de respuesta rápidos. Con esta plantilla, las personas pueden visualizar fácilmente sus roles, responsabilidades y relaciones dentro de la organización, lo que conduce a una mejor alineación y rendimiento.

Plantilla de la Matriz MoSCoW

Hacer un seguimiento de tus prioridades es un gran desafío en proyectos grandes, especialmente cuando hay muchas entregas. El método MoSCoW está diseñado para ayudarte a hacerlo. Esta potente técnica se basa en un modelo de matriz dividido en cuatro segmentos: Must Have, Should Have, Could Have, y Won’t Have (que juntos dan nombre a MoSCoW). Además de ayudarte a evaluar y seguir tus prioridades, este enfoque también es útil para presentar las necesidades del negocio a una audiencia y colaborar en las entregas con un grupo de partes interesadas.

Plantilla de matriz de Pugh

La plantilla de matriz Pugh es una potente herramienta que mejora tu proceso de toma de decisiones. Te permite comparar y evaluar sistemáticamente múltiples opciones, lo que lleva a decisiones más informadas y objetivas. Con esta plantilla, optimizas tu proceso de toma de decisiones, identificas las mejores alternativas y, en última instancia, logras mejores resultados.

Plantilla de Matriz de Prioridades

Si necesitas algo más que una simple lista de tareas, entonces probablemente te beneficiará una Matriz de Prioridades. La plantilla de la Matriz de Prioridades está diseñada para ayudarte a determinar qué tareas son críticas para que puedas centrarte en las necesidades más urgentes. En una matriz 2x2, ingresa tus prioridades según si deben completarse con alta o baja urgencia y son de alta o baja importancia. Aplicable tanto a la gestión de proyectos como a la gestión personal, usa la plantilla de Matriz de Prioridades para mejorar los procesos empresariales, crear eficiencia, eliminar obstáculos y reducir el desperdicio operativo.

Plantilla de la Matriz Ansoff

Sigue creciendo. Sigue escalando. Sigue encontrando esas nuevas oportunidades en nuevos mercados y nuevas formas creativas de llegar a los clientes allí. ¿Suena como tu enfoque? Entonces esta plantilla podría ser ideal para ti. Una Matriz de Ansoff (también conocida como cuadrícula de expansión de productos o mercados) se divide en cuatro estrategias potenciales de crecimiento: Penetración en el mercado, Desarrollo de mercado, Desarrollo de producto y Diversificación. Cuando revises cada sección con tu equipo, obtendrás una visión clara de tus opciones futuras y de los posibles riesgos y recompensas de cada una.

Plantilla de la Matriz de Segmentación de Mercado

El éxito en el marketing comienza y termina con el conocimiento de tu audiencia: quiénes son, dónde están y qué desean y esperan. Una matriz de segmentación de mercado te ayudará a entenderlos a un nivel más profundo. Esta herramienta empresarial divide tu mercado objetivo en subconjuntos basados en demografía, geografía, necesidades, intereses, psicografía o características de comportamiento. Luego, puedes usar estos datos para dar en el clavo, desarrollando mejores estrategias de producto, ventas y marketing. Nuestra plantilla te permite configurar y completar una Matriz de segmentación de mercado con facilidad.

Plantilla de matriz de priorización 2x2

¿Listo para establecer límites, priorizar tus pendientes y determinar qué funciones, arreglos y mejoras abordar a continuación? La matriz de priorización 2x2 es un excelente punto de partida. Basado en el enfoque de priorización lean, esta plantilla permite a los equipos conocer de manera rápida y eficiente qué es realista lograr y qué es crucial separar para el éxito (frente a lo que es simplemente bueno tener). Y adivina qué: hacer tu propia matriz de priorización 2x2 es fácil.

Plantilla de Matriz BCG

Usa la plantilla de la matriz de BCG para tomar decisiones informadas y estratégicas sobre las oportunidades de crecimiento de tu negocio. Asigna tu cartera de productos a diferentes áreas dentro de la matriz (vacas lecheras, perros, incógnitas, estrellas) para priorizar dónde deberías invertir tu tiempo y dinero para obtener los mejores resultados.

Plantilla de matriz de prioridades de acción

Probablemente tú y tus compañeros de equipo tienen más ideas que recursos, lo que puede dificultar la priorización de tareas. Utiliza una Matriz de prioridades de acción para ayudarte a elegir el orden en el que trabajarás en tus tareas, permitiéndote ahorrar tiempo y dinero y evitar quedarte atascado en trabajo innecesario. Una Matriz de prioridades de acción es un diagrama sencillo que te permite calificar las tareas según su impacto y el esfuerzo necesario para completarlas. Usas tus puntuaciones para trazar cada tarea en uno de cuatro cuadrantes: logros rápidos, proyectos importantes, tareas de relleno y tareas ingratas.

Plantilla de la Matriz “Cómo, Ahora, Guau”

No hay ideas malas en una lluvia de ideas, pero algunas son más originales y fáciles de implementar. La matriz “Cómo, ahora, guau” es una herramienta que te ayuda a identificar y organizar esas grandes ideas, además de revitalizar a tu equipo para que piense creativamente y se atreva a tomar riesgos (una tarea más difícil a medida que crecéis). Usa esta plantilla para crear tu propia matriz, luego clasifica las ideas generadas en una lluvia de ideas como “Cómo” (difíciles de implementar), “Ahora” (fáciles de implementar) o “Guau” (tanto originales como fáciles de implementar).

Plantilla de análisis FMEA

Cuando estás construyendo un negocio o dirigiendo un equipo, el riesgo es parte del camino. No puedes eliminarlo. Pero PUEDES identificarlo y mitigarlo para aumentar tus probabilidades de éxito. El Análisis de Modos de Fallo y Efectos (FMEA) es una herramienta poderosa diseñada para ayudarte a gestionar riesgos y problemas potenciales al identificarlos dentro de un proceso, producto o sistema. Y podrás identificarlos antes en tu proceso, lo que te permitirá evitar cambios costosos que surjan al final o, peor aún, después de que hayan impactado a tus clientes y su experiencia.

Plantilla de matriz de comunicación

La plantilla de matriz de comunicación sirve como un marco estructurado para negocios y proyectos para agilizar sus estrategias de comunicación. Al mapear los tipos de comunicación, sus propósitos, medios, frecuencias y audiencias previstas, la plantilla garantiza que cada interesado permanezca informado y alineado. Uno de sus principales beneficios es la mayor claridad que aporta. Al detallar las especificidades de cada punto de contacto de comunicación, la matriz elimina ambigüedades, asegurando que todas las partes involucradas sepan exactamente qué esperar y cuándo, lo que lleva a una colaboración más eficiente y menos malentendidos.

Plantilla de matriz de decisiones

La plantilla de matriz de decisión es una herramienta visual intuitiva para estructurar y evaluar múltiples opciones frente a distintos criterios. Presentar opciones en un diseño comparativo ayuda a destilar decisiones complejas en un formato digerible.

Plantilla de Método de Priorización 3x3

Se trata de evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente el esfuerzo que requerirá y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: Ayuda a los equipos a priorizar e identificar ejecuciones rápidas, proyectos importantes, tareas secundarias o de desperdicio de tiempo. Con nueve áreas de enfoque, ofrece un poco más de detalle que la Matriz de Priorización 2x2 (o Método de Priorización Lean). Es fácil crear tu propia matriz de priorización 3x3, y luego usarla para determinar en qué actividades o ideas enfocar tus valiosos recursos.

Plantilla de matriz de estacionamiento

Cuando la energía creativa fluye, un taller o reunión producirá muchas ideas nuevas, pero no todas son relevantes o factibles en este momento. Colócalas directamente en una matriz de estacionamiento, una herramienta sencilla y efectiva para separar las mejores ideas de aquellas prometedoras que podrían necesitar más investigación o discusión. Esta plantilla te permitirá crear fácilmente tu propia matriz de estacionamiento, lo cual será especialmente útil durante reuniones largas (y cuando tengas compañeros de equipo que tienden a desviarse del tema).

Plantilla de Priorización RICE

¿Tienes dificultades para manejar prioridades mientras intentas maximizar el impacto? El marco de priorización RICE ayuda a los equipos de producto, mercadólogos y gestores de proyectos a tomar decisiones objetivas sobre qué desarrollar, lanzar o abordar a continuación. Nuestra plantilla lista para usar combina la puntuación RICE con la función de tablas de Miro, permitiéndote evaluar ideas, reunir contexto y alinear a las partes interesadas, todo en un único espacio de trabajo visual que mantiene a todos en la misma página.

Plantilla de matriz de innovación

Visualiza la mejor manera de hacer crecer tu negocio con esta plantilla Matriz de innovación. Te mostrará cómo optimizar tu innovación, tomar las decisiones correctas sobre qué áreas de tu negocio innovar y gestionar todo el proceso. Entonces, si quieres descubrir la mejor manera de innovar en tu empresa, una matriz de innovación puede ayudarte.