定期ミーティングのアジェンダとノート

テンプレート概要

毎週、隔週、または毎月行われる定期ミーティング用にデザインされています。複雑なアジェンダテンプレートはしばしば放置されがちです。この簡単なテンプレートを使って、すべてのディスカッションされたトピック、ミーティングノート、アクションアイテムを記録しましょう。

ステップ 1: コール前

1週間を通じて、メンバーは思い浮かんだアジェンダトピックを「ディスカッション予定」とラベル付けして追加できます。

ステップ 2: コール中

• 会議中に各アジェンダ項目を確認します

• 「会議ノート」欄にノートを追加します

• 会議のテーマがアクション項目に繋がる場合、「ステータス」列を「To Do」に変更すると「アクション項目」リストに表示されます

• 議論が終わったら、「Discussed?」列を「Covered」にマークします

ステップ3: アーカイブ

アジェンダ内の「Covered」グループが長くなってきたら、「Discussed?」セクションを「Archive」にしてリストから非表示にします。