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定期ミーティングのアジェンダとノート

Daiana Kaplan

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レポート

テンプレート概要

毎週、隔週、または毎月行われる定期ミーティング用にデザインされています。複雑なアジェンダテンプレートはしばしば放置されがちです。この簡単なテンプレートを使って、すべてのディスカッションされたトピック、ミーティングノート、アクションアイテムを記録しましょう。

ステップ 1: コール前

1週間を通じて、メンバーは思い浮かんだアジェンダトピックを「ディスカッション予定」とラベル付けして追加できます。

ステップ 2: コール中

  • 会議中に各アジェンダ項目を確認します

  • 「会議ノート」欄にノートを追加します

  • 会議のテーマがアクション項目に繋がる場合、「ステータス」列を「To Do」に変更すると「アクション項目」リストに表示されます

  • 議論が終わったら、「Discussed?」列を「Covered」にマークします

ステップ3: アーカイブ

アジェンダ内の「Covered」グループが長くなってきたら、「Discussed?」セクションを「Archive」にしてリストから非表示にします。

Daiana Kaplan

プロダクトマネージャー@Smart Technologies(Lumio) @ Smart Technologies (Lumio)

UX デザインの経歴を持つ認定プロダクトマネージャー。現在、教室用スマートボードの元祖であるSmart Technologies社で、SaaS型レッスン配信プラットフォームであるLumioを中心とした製品部隊を率いています。Miro の熱烈なエヴァンジェリストとして、付箋や対話型ワークショップを通じて、混沌としたデータを体系的なアイデアに変えるのが得意。


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