プロジェクトふりかえり

Inktrap プロジェクトふりかえりテンプレートは、プロジェクト終了時に Inktrap チームが集まり、プロジェクトを振り返るために内部で使用するツールです。ふりかえりでは、何がうまくいったか、何があまりうまくいかなかったか、改善できる点、そして将来のプロジェクトに向けた行動について話し合います。

ふりかえりを行うことで、プロジェクトの流れにおいて何がうまくいき、何がうまくいかないかについての議論を促進します。このテンプレートは、チームとして率直な会話を行うことを可能にするように設計されています。ふりかえりテンプレートは、チームが特定の問題についての会話を求めるプレッシャーを感じることなく、発生した問題や課題について話し合うことができるように会話を導くのに役立ちます。これらの会話を定期的に行うことで、チームはこれらの問題に対する解決策を見つけ出し、今後のプロジェクトに活かすための対応策を見つけ、同じ問題が再発しないようにできます。

このふりかえりテンプレートは、チームがうまくいったことや最適なプロセスを認識するのにも役立ちます。このテンプレートを利用することで、チームは今後のプロジェクトを円滑に進めるために、継続すべき活動を確認できます。

Inktrap プロジェクトふりかえりテンプレートを使うタイミング:

Inktrap では、プロジェクトの終わりや大きなプロジェクトの節目に達した時に、ふりかえりを行うことが好きです。このテンプレートは、会議の構造に関するガイドとしても、プロジェクトに対するチームメンバー全員の感情を共同で記録する場としても機能します。各プロジェクトの後にチーム全体でこのようなオープンな話し合いを持つことで、私たちのチームとしての関係を改善し、誠実かつ効果的にコミュニケーションを取ることができることがわかりました。

Inktrap プロジェクトふりかえりテンプレートはどのように機能しますか？

このテンプレートは、5 つの異なる議題を案内します。

• プロジェクトの詳細と概要：各チームメンバーの役割、誰が何をしたか、ふりかえりを始める前に注意すべき他の事項を明確にします。

• うまくいったことは？プロジェクトの良い点や成功、達成された目標について話し合います。

• 何がうまくいかなかったのか？プロジェクトに関するマイナス点、困難を引き起こした要素、遭遇した障害について率直に話し合う。

• 私たちは何を改善できますか？うまくいかなかったことから学んだ教訓と、同じ過ちが繰り返されないように次回行うべきことについて話し合います。

• どのようなアクションを進めますか？次回計画することから実行可能なアクションを作成する。「より良いことを目指す」ステートメントを詳細なアクションに分解し、チームとして実行できるようにします。