会議トラッカー

会議トラッカー テンプレートとは？

プロジェクトを前進させるためのインタラクティブなコミュニケーションログです。

含まれる内容

• プロジェクト概要セクション

• 人物一覧

• トラッキングテーブル

• 駐車場

• 記入済みの例

セットアップ手順

1. キャンバスビューを開きます。

2. プロジェクト情報セクションを入力します。

3. 会議の招待者全員をピープルウィジェットに追加します。

4. 会議リストを更新します。予定されている会議と未定の/今後の会議を含めます。

   • 会議名 - これはどの会議ですか？

   • 会議タイプ - これはチーム会議ですか、関係者会議ですか、それとも別のものですか？

   • 会議の目的 - なぜこの会議を行うのですか？

   • 期待される会議結果 - この会議が成功したかどうかはどのように判断しますか？

   • ステータス - この会議は予定済み、完了、キャンセル、または延期ですか？

   • 予定日 - この会議はいつ行われますか？

   • ファシリテーター - この会議をリードする担当者は誰ですか？

   • 参加者 - この会議に招待されているのは誰ですか？または、実際に参加したのは誰ですか？

   • 準備された資料 - この会議の準備はできていますか？

   • 議事録の配布 - 会議後、話し合った内容や決定事項のノートを送信しましたか？

5. 会議後に、ステータスを「完了」に更新してログアイテムをクローズします。

お役立ち情報:

会議中、フォローアップ項目を同じ表で追跡するために「アクションアイテム」タイプのサブレコードを作成し、以下の列を使用してください:

• 会議名 = アクションアイテム名

• 会議タイプ = 「アクションアイテム」

• アジェンダ = アクションアイテムの説明

• 望ましい成果 = 完了の定義/成功基準

• ステータス = スケジュール済み、進行中、完了、延期、キャンセル

• スケジュール日 = 締切日

• ファシリテーター = 担当者