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プロジェクト開始

Nono Weinzierl

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レポート

はじめに

プロジェクト開始テンプレートは、コアチーム、プロジェクトマネージャー、および意思決定者の期待を調整してプロジェクトを開始するための構造的かつ包括的な方法を提供します。このテンプレートは、Miro Doc とキャンバスの2つの形式で利用できます。

プロジェクトマネージャー向けプロジェクト開始テンプレートとは?

プロジェクト開始テンプレートは、すべての関係者を集めて期待を揃えることで、プロジェクトのスムーズで成功裏なスタートを保証します。これにより、プロジェクトの意図、範囲、成果に対する共通理解が確立されます。

プロジェクトマネージャー向けプロジェクト開始テンプレートは誰のためのものですか?

プロジェクト開始テンプレートは、プロジェクトメンバーや意思決定者全員にとって価値があり、プロジェクトに明確で合意された基盤を構築します。

プロジェクト開始テンプレートはどのような問題を解決しますか?

プロジェクト開始時のチームメンバーと意思決定者の不一致は、後に課題をもたらすことが多いです。プロジェクト開始テンプレートは次のような課題を軽減するのに役立ちます:

  • 不明確なプロジェクト要件

  • スコープの拡大

  • 締め切りの遅れ

  • 誤解

  • 間違った優先順位付け

  • スキルやチームの配置の不一致

  • プロジェクト目標の未達成

  • 新しいチームメンバーへのコンテキスト不足

プロジェクトマネージャーのためのプロジェクト開始テンプレートの使用方法

すべてのチームメンバー、関係者、および意思決定者を含むセッションを予定してください。テンプレートの各項目を順に検討し、結果を話し合って記録します。

完了後、テンプレートは共有された参照ポイントとして機能し、期待事項を思い起こさせる役割を果たします。定期的に見直して調整を強化し、初期の合意事項にみんなが集中できるようにしてください。

FAQ

関与している関係者と情報を受け取る関係者とは何ですか?

  • 関与している関係者: プロジェクトに対して断続的に貢献しているが、コアチームの一員として継続的に作業しているわけではない人々。

  • 情報を受け取る関係者: 進捗の定期的な更新を必要とし、成果物の承認やマイルストーン結果の確認を責任を持つ人々。こうした人々は、意思決定者であることが多い。

このテンプレートは誰が利用可能ですか?

プロジェクト チーム全般、特にプロジェクト マネージャーおよび意思決定者。

テンプレートを使用するべきタイミングはいつですか?

プロジェクトが正式に始まる前にテンプレートを使用してください。理想的には1〜2週間前に使用するのが望ましいです。セッションにはコアチームが既に集まっている必要があります。

どちらのバージョンを使用すればよいですか?

  • Miro Doc 版: クラシックなドキュメントスタイル(Microsoft Word に似ており)、一部のユーザーには親しみやすいと感じるでしょう。

  • キャンバス版: コラボレーションセッションに適しており、情報を明確でビジュアル的に整理します。

Miro Docs について

Miro Docs は、キャンバスのオブジェクトを組織化された編集可能なドキュメントに変換することで、ボードコンテンツに構造を持たせます。これを使用して、サマリー、調査レポート、製品概要などを作成できます。ボードから付箋、テキスト、画像、ダイアグラム、その他の要素を直接ドラッグ&ドロップして、1か所でインサイトをまとめて分析できます。すべてのMiro フォーマットとフォーカスモードの詳細を学ぶ

Nono Weinzierl

製品エキスパート – UX & Research @Orbit @ ECDB

ORBIT は、影響力に焦点を合わせた、ハンブルクのデジタルエキスパートたちの拠点で、主導的、献身的で予測できない規律があります。デジタルビジネスの可能性を深く調査する非常に戦略的なアプローチと、分野横断的で、無駄のない、アジャイルな製品開発に重点を置くことを組み合わせています。


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