プロジェクト マネージャーにとってのプレモーテムとは？
プロジェクト マネージャーのためのプレモーテムとは、チームがプロジェクトの失敗を想定し、原因を突き止めるために逆行して考える構造的なセッションです。ポストモーテムが事後に問題を振り返るのとは違い、この積極的なアプローチは、リスク防止、責任追及、および次のステップに関する行動策でチームを整合するのに役立ちます。
プロジェクト チームにとってプレモーテムが解決する課題とは？
プロジェクトチームはしばしば予期しないリスクや見落とした細部、不明瞭な目標に翻弄されがちです。プリモーテムは、最悪の事態を想像し、その根本原因を特定し、予防策を確実にする時間を全員に与えることで、これらの課題を解決します。すべてが納品に影響を及ぼす前に行うのです。
プロジェクトマネージャーがリスク軽減のためにプリモーテム演習を実行する方法
明確なプロジェクト目標から始め、チームを集め、以下の手順を進めてください。
プロジェクトが失敗したと想定し、「何が問題だったのか」を具体的に描きます。
失敗の可能性のある全ての理由を列挙します。すべての声を奨励し、類似のリスクを統合します。
リスクを可能性と影響の大きさに基づいて分類し、優先順位を付けます。
ターゲットとした予防策を考案し、各行動の明確な担当者を割り当てます。
アクションプランを作成し、定期的にフォローアップチェックポイントを予定して責任を確保します。
これをプロジェクトの開始時に行うことで、より良い成果、強力なオーナーシップ、そしてより柔軟なプロジェクト計画が生まれます。
プロジェクトマネージャーのためのプレモルタムに関するFAQ
いつプレモルタムを行うべきですか？
理想的には、プロジェクトのキックオフ時や重要なマイルストーンの際に、プレモルタムを実施します。この時期はリスクが高く、異なる機能からの意見が重要です。
プレモルタムには誰が参加すべきですか？
コアプロジェクトチーム、関係者、およびリスクに関する有益な視点を持つ人物を招待します。
プロジェクトマネージャーにとって、プレモルタムの所要時間はどのくらいですか？
多くのチームは、失敗シナリオのブレインストーミングからアクションアイテムの確定まで、プレモルタムを60～90分で完了できます。
プレモルタムで活発な参加を促進する最良の方法は何ですか？
オープンクエスチョンを使用し、率直なディスカッションを促し、心理的安全性を確保して、どんなに可能性が低くてもすべてのリスクに対応できる場を提供しましょう。
プレモルテンプロセスからの成果をどのように記録しますか？
リスク、アクション、および担当者をプロジェクト管理ツールに記録し、フォローアップのためのカレンダーリマインダーを設定します。
プレモルテンのアクションを確実に実施するにはどうすればよいですか？
はっきりとした担当者を割り当て、期限を設定し、毎週や隔週、または重要な会議で進捗を定期的に確認します。
