ブレインストーミングの実施方法は多種多様です。このバージョンは、限られた時間で全員がオンラインで参加するセッションに使いました。目標は、進行中の大規模プロジェクトを改善するためのアクションと次のステップを見つけることでした。改善が必要なトピックは、会議の前に収集して定義しました。ブレインストーミングの設定は、参加者が自主的に行動できるようにサポートするとともに、広範囲にわたる次のステップまたはアクションを短時間で導き出すことを目指しました。
必要条件
- 事前に決定し、定義したトピック。
- ブレインストーミングラウンドの時間を決定します。
- オンライン会議をブレイクアウトルーム付きで設定します(該当する場合はグループをブレイクアウトルームごとに設定)。
ブレインストーミング
- 参加者をブレイクアウトルームに送ります。
- ラウンド1を開始し、スケジュールに従って各グループがどのトピックから始めるかを通知します。
- ファシリテーターによって設定された時間の間、Miroタイマーを使ってブレインストーミングを行います。
- タイマーが鳴ったら、グループは次のトピック(2番目の列)に移動します。
- ラウンド2を開始し、前のグループの意見を記録し、新しい意見を追加します。
- すべてのトピックが取り上げられ、十分な入力が集まるまでこれを繰り返します。
- 全ての参加者が本会議に再参加することを確認します。
- 各トピックについてドット投票を行います:参加者は、自分が最も気に入ったインプットに票を分けます。
- 最も票を集めたインプットは、下のエリア(ベストアイデアやトップ2、トップ3)に移されます。
- 各トピックごとに、ブレインストーミングのアクションや今後のステップを行います。これは全体セッションやブレイクアウトルームの活用、またはトピックをグループに割り当てることで実施できます。