ハイブリッド PI 計画ボード

Tom Boswell

5176

338

報告

ハイブリッド PI 計画テンプレート

ハイブリッド PI 計画は、ファシリテーションの方法と使用するツールにおいて特有の挑戦があります。成功するハイブリッド PI 計画イベントの鍵は、対面参加者とリモート/バーチャル参加者の双方を同等に尊重する方法を見つけることです。このハイブリッド PI 計画ボードは、あらゆる参加者のコラボレーションを最大化するように設計しました。

このテンプレートの使い方

だれ/何/いつ/どこ

Miro ボードの左側に、ART（Agile Release Train）とステークホルダー向けの主要な情報を配置します。

誰 - この ART デザイン図では、ART に参加しているチーム、各チームのメンバー、およびその役割を示しています。私は、その人の所在地をタグ付けできるようにカードを使用していますが、どのような情報タイプでもタグを追加可能です。
何といつ - この表は、PI プランニングイベントのアジェンダです。各セッションの時間、実際の場所、およびダイヤルインリンクが含まれています。
どこで - この表には、各部屋の物理的な場所とリモート参加者向けのダイヤルインリンクが記載されています。

ART バックログ

ARTバックログは、ARTがどれだけクロスファンクショナルか、あるいはチームトポロジーの性質によって異なる場合があります。しかし、基本的にはARTバックログは機能やエネーブラーの優先順位リストです。私はこのセクションを非常にシンプルに保っていますが、状況に合わせてカスタマイズしてもよいでしょう。

ARTプランニングボード

私のARTプランニングボードは表形式で作られています。これにより、ARTの構成が変わった場合でも簡単にカスタマイズできます。ARTボードはPIプランニングだけでなく、PI全体を通じて使用すべきです。チームが機能の状態（進行中、完了、リスクありなど）を示すアイコンを使用することを奨励します。また、ボードの横には、コーチの定期的な同期、PO同期、またはART同期のスケジュールを公開しています。

ファシリテーションツール

ART プランニングボードの下に、"メインルームに戻ってください"というフレーズが書かれた大きな赤い図形があります。これは、チームがブレイクアウトセッションからメインルームに戻る必要があるときの促しとして使用します。この機能を使用するには、この図形をズームインし、アバター（コミュニケーションツールバーの右上）を選択して「全員を自分のもとに連れてくる」を選びます。すると、ボード上のすべてのユーザーがこのメッセージに誘導されます。

ART 信任投票

ここにはARTの「ファイブ・オブ・ファイブ」信任投票を促進するための5つのイラストがあります。投票を行うには、投票機能を選び、5つの画像をフィルター（選択）し、投票を開始します。投票が終了すると、Miro が結果を表示します。

ART PI リスク（ROAM ボード）

ART PI リスクは、ART リスクの2日目に、ROAMボードで把握され、対応されます。

PI プランニングコーチシンク

PIプランニングコーチ同期は、チームのブレイクアウトセッション中に複数回行われるチェックインです。通常はリリーストレインエンジニアが進行を行い、スクラムマスターやチームコーチ、リーダーシップチームのメンバー、重要な関係者が参加します。これは進捗を整合し、チーム間のコラボレーションを促進し、チームがPIプランを作成するのをサポートする機会です。私が提供した質問は、チームを導き、プランレビューセッションに向けた軌道修正を助けるために設計されています。質問をカスタマイズしたり、PIプランニングコーチ同期の頻度を調整したりしても構いません。

チームボード

チームボードには、4回のイテレーションを計画するためのスペースがあります。私は、Day 2のROAMアクティビティの前にチームがリスクを記録するためのセクションを追加するのが好きです。また、チームレベルの信頼投票を促進するセクションもあります。右側には、チームのPI目標と割り当てられたビジネス価値を記録するための表を追加しています。これは最終的なプランレビューで発表されるべきです。通常、PIが終了した時点で、Inspect and Adaptイベント中に見直される実際の価値を追加するための列があります。

PIプランニングイベント振り返り・フィードバック

初期のハイブリッドイベントにおいては、イベントを反復的に改善するために、振り返りを行うかフィードバックを収集することが特に重要です。私は、「うまくいったことは？」、「うまくいかなかったことは？」、「改善すべき点は？」という簡単な表を用意しました。イベントの間ずっとフィードバックを追加するように促したり、振り返りでフィードバックを促進したりすることをお勧めします。