1 日のスケジュールテンプレート
Miro のテンプレートを使って 1 日のスケジュールを管理し、効率的に計画を進めましょう。
1 日のスケジュールテンプレートについて
スケジュールを効率的に管理することで、時間をムダなく使うことができます。Miro の 1 日のスケジュールテンプレートでは、カンバンを使ってタスクや 1 日の予定をマッピングし、整理することができます。
1 日のスケジュールテンプレートでは、特定の予定やイベントに時間を設定したり、タスクに優先順位をつけたり、日々の予定を明確に把握するための手帳のようなものです。
1 日のスケジュールテンプレートの使い方
タスクを追加する:テンプレートにカードを追加し、ダブルクリックしてタスクの詳細と優先度を記入します。
関連するコンテンツを追加する:リンクや画像、その他の資料など、関連するコンテンツをボードに追加することで、よりわかりやすくスケジュールを管理できます。
わかりやすく色分けする:色分けされたラベルを使って、優先順位の高いタスク、中程度のタスク、低いタスクを区別しましょう。
1 日のスケジュールテンプレートを使うメリット
計画的なスケジュールが組める:一日を整理し、日々の活動に明確なスケジュールを組むことができます。
時間の最適化:時間を効率的に配分し、業務とタスクをバランスよく配分することができます。
優先順位をつける:重要なタスクを特定し、優先順位をつけることができます。
目標に対する認識合わせ:日々のスケジュールをより広い目標に合わせ、生産性を高め、マイルストーンを達成することができます。
自由な編集:テンプレートは自由に編集でき、優先順位の変化や不測の事態に迅速に対応できます。
オンラインワークスペースである Miro ではタイムスケジュール表やプロジェクト管理テンプレートを使って、いつでも 1 日のスケジュールを簡単に計画できます。
アカウント作成も無料なので、チームや個人でのスケジュール管理に Miro をご利用ください。
一日の中で優先順位が変わった場合、テンプレートはどのように対応できますか?
Miro のテンプレートはいつでも自由に編集できるため、優先事項の変更や不測の事態が発生した時に、スケジュールをすぐに更新することができます。
1 日のスケジュールをより幅広い目標と合わせることはできますか?
1 日のスケジュールを全体的な目標に合わせ、日々の活動が長期的な目標に貢献するように計画できます。
このテンプレートで作業を開始する
WBS テンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークフロー, マッピング, プロジェクト管理
MiroのWBS(Work Breakdown Structure)テンプレートを活用して、プロジェクト管理や計画を立てましょう。WBSは必要なタスクやタイムラインをすべて洗い出すことで、スムーズにプロジェクトを進行することができます。Miro ではこのテンプレートが無料でご利用いただけます。
機能計画テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
機能は製品やサービスを改善しますが、新機能を追加することは簡単でありません。新機能の追加には、アイデア、設計、改良、構築、テスト、立ち上げ、宣伝などの多くのステップと関係者の協力が必要です。機能計画テンプレートを使用すれば、円滑かつ堅実な工程を作成できます。これにより、必要な時間やリソースを削減して機能の追加を成功に導くことができます。機能計画テンプレートは、製品、エンジニア、マーケティング、セールスなど、製品の新機能追加に携わるすべてのチームメンバーにとって賢い出発点になります。
インパクト(影響度) / エフォート(労力)マトリクス
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 戦略プランニング, 優先順位付け
成長中の組織では、非常に多くの To Do を抱えており、たったの 1 日(あるいは大きなローンチ前の数週間だけ)でそのすべてをこなさなければいけないことがあります。そこで登場するのがインパクトエフォートマトリクスです。これは、タスクに優先順位を付け、実行すべき価値のあるタスクを正確に把握するための簡単な視覚的ガイドを提供します。インパクトエフォートマトリクステンプレートを使えば、タスクを次の 4 つのカテゴリーに整理することができます。労力の少ないクイックウィン、長期的な効果が期待できるが労力を要するプロジェクト、労力は少ないが効果の低いフィルイン、時間がかかるが効果も少ないタイムウェイスターです。
アクション優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング
アイデアがリソースよりも多いと、チームでタスクの優先順位付けをするのが難しいことがあります。アクション優先順位マトリクスを使用してタスクに取り組む順序を選ぶことで、時間と費用を節約し、不要な作業に拘泥されないようになります。アクション優先順位マトリクスは、タスクを行うことの影響やそれを実行するのに必要な労力に基づいてタスクにスコアをつけられる、シンプルな図です。スコアを使用して各タスクを 4 つの領域(クイックウィン、重要プロジェクト、フィルイン、無駄なタスク)に置きます。
T チャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
Ideation, Operations, Strategic Planning
T チャートは、2 つの異なるアイデアを比較対照する、情報を異なるカテゴリーへ分類する、「前」と「後」を分析して変化を証明するなどのタスクの実行をサポートするツールです。T チャートは、アイデアを視覚化して整理するツールで、長所と短所、事実と意見、強みと弱み、大局的な見方と具体的な詳細といった、様々な比較対照を可能にします。デザイナーやコンテンツ制作者は、T チャートを使って、可能性を実用的なアイデアに変えることができます。T チャートは、チームやクライアントとの相違点や類似点を話し合い、一緒に決断を下すのに役立ちます。