同意議題ワークショップ

同意議題テンプレートは、会議リーダーがルーチン的で非論争的かつ情報的な項目を一つのセクションにまとめ、単一の投票で承認するのを助けます。この形式により、管理更新ではなく戦略的なトピックに議論の時間をシフトすることで、より迅速で集中した会議をサポートします。

会議ファシリテーター向けの同意議題テンプレートとは何ですか？

• 報告書、議事録、標準的な承認などの定期的な項目を準備するための構造化された方法。

• プレ読みを促進し、会議を軌道に乗せるツール。

コンセントアジェンダテンプレートが解決する問題は何ですか？

• 低価値の更新に費やす時間を削減します。

• 議論を必要としない項目についての繰り返しの会話を削減します。

• 議論すべき項目とまとめて処理できる項目を明確にします。

会議ファシリテーターのためのコンセントアジェンダテンプレートの使い方

1. 主催者セクションに定期的な項目をドラフトします。

2. 会議前に資料を共有して確認します。

3. 会議中に、参加者に議論が必要な項目を取り上げるよう招待します。

4. 残りの項目を一括して承認します。

一般的な落とし穴

• まだ議論が必要な項目の追加

• 適切なレビューができる十分な時間前に資料を送らないこと

間違いを避ける方法

• コンセントリストを厳密に定例のものに限定する

• チームが準備できるようにボードを早めに共有する

よくある質問

Q: このテンプレートを利用できるのは誰か？

A: ボードの会長、委員会のリーダー、エグゼクティブディレクター、そして構造化された会議を運営する責任のあるすべての人。

Q: 会議中にアイテムを削除できますか？

A: はい、どのメンバーもいつでも議論のためにアイテムを取り出すことができます。

Miroで使用される機能

アイテムをグループ化するためのステッキーノート、ドキュメントをリンクするためのカード、オーガナイザーと会議準備状態のビューのためのフレーム、すっきりした繰り返し可能なワークフローのためのセクション。