合意アジェンダ ワークショップ

合意アジェンダテンプレートは、会議リーダーが日常的で議論の余地のない情報項目を一つにまとめ、一括で承認するのに役立ちます。この形式は、管理更新に使われる時間を戦略的な話題に移行することで、より迅速で集中した会議をサポートします。

会議ファシリテーター用の合意アジェンダテンプレートとは？

• 報告書や議事録、定型の承認などの定期事項を準備する構造化された方法です。

• 事前の資料読み込みを奨励し、会議を予定通りに進めるツールです。

合意済み議題テンプレートが解決する問題は何ですか？

• 価値の低い更新に費やす時間を削減します。

• 議論を必要としない項目についての繰り返しの会話を減らします。

• 議論すべき事柄とまとめて処理できる事柄の明確化をもたらします。

会議進行者向けの合意済み議題テンプレートの使い方

1. オーガナイザーセクションに定期事項をドラフトします。

2. 会議前に資料を共有し、レビューしてもらいます。

3. 会議中に参加者に議論が必要な項目を引き出すよう招待します。

4. 残りの項目は一括動議で承認します。

よくある落とし穴

• まだ議論が必要な項目を加えること

• 適切なレビューができる時間内に資料を送らないこと

間違いを避ける方法

• 承認一覧を完全に定型業務に限定する

• ボードを早めに共有して、チームが準備できるようにする

FAQ

Q: 誰がこのテンプレートの恩恵を受けられますか？

A: 理事長、委員会のリーダー、エグゼクティブディレクター、および構造化された会議を運営する責任を持つ全ての人。

Q: 会議中にアイテムを削除できますか？

A: はい、どのメンバーもいつでもアイテムを取り上げて議論できます。

Miroで使用される機能

付箋でアイテムをグループ化し、カードで文書をリンク付けし、フレームでオーガナイザーおよび会議用のビューを作成し、セクションでクリーンで反復可能なワークフローを実現。