私たちのプロダクトチームは、全体のプロジェクトや細部のアイデアをブレインストーミングするワークショップを定期的に開催しています。組織全体から人を招待して、あらゆる課題に対する多様な視点を得ることを目指しています。
このボードは、セッション中にみんなが歓迎され、自信を持てるようにするためのいくつかの工夫の例です。
一緒にウォームアップする
日常業務でブレインストーミングを取り入れていないチームや分野から参加する人々もいます。このことを考慮してセッションを計画する必要があります：どのようにすれば彼らがこの場でアイデアを共有することに安心感を持てるでしょうか？セッションの形式に慣れるためのオリエンテーションの時間と、アイデアを出す時間をうまくバランスさせる必要があります。
ウォームアップアクティビティは、セッションの準備をするためのプレッシャーの少ない、楽しい方法です。この時間を利用して、ツールを学んでも他の人の作業を台無しにする心配がありません。また、ウォームアップは、事前に行っていたことから創造的でオープンな思考に移行するための場を提供します。
テンプレート内のアクティビティは、リモートワーク環境に適合し、私たちのチームで成功を収めています。
「手順」を書き留める
情報へのアクセスは、力を与えるものです。セッション中に必要となることをすべて書き留めておくことで、参加者は数分前に言われたことを考えすぎることなく、活動に集中することができます。
モデレーターが説明しているときに、参加者がそれを追えるように、指示を書き留めてください。また、活動中に確認が必要な場合の参考にもなります。参加者が自分の好きな時間に演習を行う必要がある場合も、皆が以前に行っていたことと同じ手順で進めることができることを知っておきましょう。
「役立つリンク」を提供する
セッション中に役立つかもしれないリンクを提供してください。皆が同じ情報を持ち、一緒に作業しているというのは良い気持ちです。リンクに簡単にアクセスできることで、リソースを参照する可能性が高まります。
会議の前にリンクを送信して、誰もが資料に慣れ親しんでいる可能性を高めましょう。これを行った場合、セッションの冒頭で質問を求めてみてください。そうすることで、必要な明確化を全員が得る機会を持てます。
