プレモーテム

Hyperactでは、課題が発生する前にそれを予測することを重視しています。そのため、私たちはチームが潜在的なリスクを早期に発見し、それに対処するための予防的ステップを講じることを支援するプレモーテムテンプレートを作成しました。

それは何ですか？

プレモーテムとは、プロジェクトやリリースが失敗した未来のシナリオを想像し、そこから逆算して潜在的な不利要素を特定し、盲点を見つけ、事前にそれに対処するための戦略を開発する体系的なワークショップです。

このシンプルでありながらパワフルなエクササイズは、以下のことに役立ちます。

• リスクと障害を予測する

• 率直で建設的な議論を促進する

• 共通の責任感を醸成する

• 予防措置に優先順位をつける

• プランの回復力に対する信頼を高める

最大限に活用する方法

効果的なプレモーテムを実施するためには準備が鍵です。入念な準備の前に、セッションの範囲と目的を明確に定義します。製品のローンチのリスクを評価していますか？重要な機能リリースですか？それともサービスの展開でしょうか？フォーカスを明確にすることで、会話を導き、生産性を高めることができます。

ここにステップバイステップのプレモーテムの進行方法を示します。

ステージを設定する：適切な参加者グループを集めます。理想的には、多様な視点を持つクロスファンクショナルなチームメンバーで構成されたグループです。プレモーテムの概念を紹介し、誰もが安心して懸念やアイデアを共有できる安全な空間を作り出します。

失敗を想像する：「今からxか月後、このプロジェクト/リリース/機能が完全に失敗したと仮定します。何が間違っていたのか？」という課題を提示します。グループに10分間与え、失敗の理由をできるだけ多くブレインストーミングさせます。大局的な思考と詳細な思考を奨励します。

リスクを統合する：チームとして失敗点のリストを確認します。類似の項目をグループ化し、それらの可能性の高さと影響の大きさに基づいてリスクを優先順位付けします。このステップは、最もクリティカルな脅威に集中することを確保します。

対策をブレインストーミング：優先されたリスクに対処するための戦略を10分間ブレインストーミングします。創造的で実行可能な解決策を奨励してください。各リスクに対し、チームが自信を持って実施できる対策を少なくとも一つ特定することを目指します。

アクション・プランを作成：対策を具体的かつ実行可能なステップに翻訳します。各アクション項目にオーナーを割り当て、締め切りを設定することで、責任を明確にします。進捗状況を追跡し、必要に応じてプランを調整するため、定期的なチェックインをスケジュールします。

プレモーテムのテンプレートを試してみて、チームのレジリエンスを構築し、リスクを軽減する方法を見てください。重要なイニシアチブを始める前でも、計画プロセスを強化したい場合でも、プレモーテムは革新的です。