到着と集中テンプレートは、ファシリテーターやリーダーがチームを効果的な会議モードへと円滑に導くための特化したふりかえりツールです。このワークショップの枠組みでは、「心のタブ」を物理的および仮想的に整理することで、参加者が気を散らすものを棚上げし、影響力のある議題に優先順位を付けるための心の整理を作り出します。
到着と集中テンプレートとは？
この視覚的ワークスペースは、チームが「棚」と「テーブル」のメタファーを使って考えを分類するのに役立ちます。ミーティングの移行ツールとして、個々のタスクからグループの問題解決へと移行するための、集中した協力環境を促進します。
「Arrive and Focus」はどのような問題を解決するのか？
高速な環境では、チームが完全に参加するための移行時間が不足しがちです。このふりかえりフレームワークは、メンバーが無関係なタスクを「棚上げ」することを可能にし、認知的負荷を軽減し、会議の成果を向上させます。
「Arrive and Focus テンプレート」の使い方
到着: 精神的なリセットと個人的なタスクのために5分を設けます。
集中: 「棚」に気を散らすものを移動し、アクティブな議題項目を「テーブル」に移します。
優先順位付け: ドット投票やスタンプを使って、最も重要なトピックをランク付けします。
議論: 人気順に項目を扱い、「次のステップ」を文書化します。
到着と集中テンプレートのFAQ
このテンプレートは、精神的なリセットが必要なチームに最適です。通常、50〜60分かかり、付箋や投票ドットのような「便利なツール」を使って、決断力と明確さを促進します。
