Plantillas de toma de decisiones

Teoría del Cambio

Esboza una hoja de ruta para llevar el cambio a tu organización con la plantilla de Teoría del Cambio. Conviértete en el agente de transformación dentro de tu organización.

Plantilla Árbol de Problemas

La Plantilla de Árbol de Problemas es una herramienta visual diseñada para examinar un problema principal, sus efectos consecuentes y sus causas fundamentales. Imagínalo: el tronco del árbol encarna el dilema central, sus ramas muestran las ramificaciones directas y las raíces exploran las razones subyacentes. Al organizar un desafío de una manera tan ilustrativa, los usuarios pueden comprender plenamente su situación.

Plantilla de Matriz de Eisenhower

¿Tienes una lista abrumadora de tareas por hacer? Priorizarlas según dos factores clave: urgencia e importancia. Funcionó para el presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower y también puede funcionarte a ti—este marco de trabajo para la toma de decisiones te ayudará a saber por dónde empezar y cómo planificar tu día. Con nuestra plantilla, puedes crear fácilmente una Matriz de Eisenhower con un cuadrante de áreas clave (Hacer, Programar, Delegar y No Hacer) y revisarlo a lo largo del día a medida que cambian tus prioridades.

Matriz Impacto y Esfuerzo

Las organizaciones en crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y solo tantas horas en el día (o semanas antes de un gran lanzamiento) para completarlas. Ahí es donde entra en juego una matriz de esfuerzo e impacto. Te ofrece una guía visual rápida para ayudar a priorizar tus tareas y saber exactamente qué vale la pena hacer. Usando nuestra plantilla, puedes crear una matriz que organice tus actividades en cuatro categorías principales: éxitos rápidos que requieren poco esfuerzo, proyectos que requieren mucho esfuerzo pero proporcionan retornos a largo plazo, tareas de relleno que son de bajo esfuerzo pero de bajo valor, y pérdida de tiempo.

Plantilla de matriz de riesgo

Una matriz de riesgos, también conocida como matriz de probabilidad, matriz de evaluación de riesgos o matriz de impacto, es una herramienta que te permite evaluar el riesgo general visualizando los riesgos potenciales en un diagrama. La herramienta te permite ponderar la gravedad de un riesgo potencial frente a la probabilidad de que dicho riesgo ocurra. Las matrices de riesgos son útiles para la gestión de riesgos porque representan visualmente los riesgos involucrados en una decisión. Esto te permite evitar escenarios peor caso al preparar contingencias o planes de mitigación.

Plantilla de análisis DAFO

Al desarrollar una estrategia empresarial, puede ser difícil decidir en qué enfocarse. Un análisis DAFO te ayuda a centrarte en factores clave. DAFO significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Las fortalezas y debilidades son factores internos, como tus empleados, propiedad intelectual, estrategia de marketing y ubicación. Las oportunidades y amenazas suelen ser factores externos, como las fluctuaciones del mercado, la competencia, los precios de las materias primas y las tendencias de los consumidores. Realiza un análisis DAFO cuando quieras explorar oportunidades para nuevos negocios y productos, decidir la mejor forma de lanzar un producto, desbloquear el potencial de tu empresa o usar tus fortalezas para desarrollar oportunidades.

Plantilla de árbol de decisiones

Tomar decisiones difíciles se vuelve más fácil cuando puedes ver claramente tus opciones y visualizar los resultados. Eso es exactamente lo que un árbol de decisiones te ayudará a hacer, permitiéndote invertir tu tiempo y dinero con confianza. Un árbol de decisiones es un diagrama de flujo que luce tal como imaginarías, con "ramas" que representan tus opciones disponibles. Proporciona una forma estilizada de desarrollar una serie de decisiones y ver adónde conducen antes de comprometer tus recursos del mundo real, lo cual es especialmente valioso para startups y empresas más pequeñas.

Diagrama de Ishikawa

¿Cuál es la mejor manera de resolver cualquier problema que enfrente tu equipo? Ve directo a la raíz. Eso significa identificar las causas raíz del problema, y los diagramas de Ishikawa están diseñados para ayudarte a hacerlo de la mejor manera. También conocido como diagrama de Ishikawa (nombrado así por el experto en control de calidad japonés Kaoru Ishikawa), los diagramas de cola de pescado permiten a los equipos visualizar todas las posibles causas de un problema para explorar y entender cómo encajan entre sí de manera holística. Los equipos también pueden usar diagramas de cola de pescado como punto de partida para pensar cuál podría ser la causa raíz de un problema futuro.

Plantilla de las cinco fuerzas de Porter

Desarrollado por el profesor de Harvard Business School Michael Porter, las Cinco Fuerzas de Porter se han convertido en una de las herramientas de estrategia empresarial más populares y valoradas disponibles para equipos. Utiliza las Cinco Fuerzas de Porter para medir la fortaleza de tu competencia actual y decidir en qué mercados podrías entrar. Las cinco fuerzas de Porter incluyen: poder del proveedor, poder del comprador, rivalidad entre los competidores existentes, la amenaza de productos o servicios sustitutos, la amenaza de productos y servicios sustitutos, y la amenaza de nuevos entrantes.

Plantilla de votación por puntos

La votación por puntos, también conocida como “votación con stickers”, “dotmocracy” o “votación con puntos”, permite a los equipos señalar incidencias en una serie de soluciones potenciales o priorizar tareas cuando se presentan varias opciones. La votación por puntos es diferente de la regla predeterminada de “un-porción” o “un-voto”. En su lugar, a cada persona del grupo se le asigna tantos votos (o “puntos”) como pueda completar. Esos votos pueden realizarse todos para una sola idea o distribuirse entre varias ideas. Puedes utilizar la votación por puntos en cualquier momento que tu equipo priorice opciones o esté de acuerdo sobre la dirección a tomar en un proyecto de gran importancia.

Plantilla de diagrama de árbol

La plantilla de diagrama de árbol te ayuda a organizar y presentar información compleja. Una de sus ventajas clave es su capacidad para proporcionar una claridad visual inigualable. Te permite simplificar ideas complicadas en un formato estructurado y jerárquico, lo que facilita su comprensión y comunicación. Esta plantilla mejora las sesiones de lluvia de ideas, la planificación de proyectos y los procesos de toma de decisiones al mapear claramente las relaciones y dependencias de manera clara y sin esfuerzo. Ahora puedes decir adiós a la sobrecarga de información y sumergirte en un viaje visual que simplifica la complejidad con la plantilla de diagrama de árbol.

Plantilla de Lista de Pros y Contras

Una lista de pros y contras es una herramienta de toma de decisiones simple pero poderosa que se utiliza para ayudar a comprender ambos lados de un argumento. Los pros se enumeran como argumentos a favor de tomar una decisión o acción en particular. Los contras se enumeran como argumentos en contra. Al crear una lista que detalla ambos lados del argumento, se facilita visualizar el impacto potencial de tu decisión. Para hacer que tu lista de pros y contras sea aún más objetiva, puede ser útil ponderar cada pro y contra en relación con los demás. De esta manera, podrás presentar tu decisión con confianza, haciendo un fuerte argumento de por qué es la correcta.

Plantilla de ecomapa

La plantilla de Ecomap ilustra las relaciones multifacéticas y las interacciones ambientales que rodean a un individuo o entidad. Determina patrones y dinámicas cruciales proporcionando una visualización clara y comprensiva de cómo los diferentes sistemas se entrelazan e influyen entre sí.

Plantilla de Lista de Tareas

Una lista de tareas pendientes ayuda a los equipos a gestionar, organizar y priorizar sus tareas próximas. Como resultado, pueden mejorar la gestión del tiempo y optimizar las operaciones de trabajo. Usando la plantilla de lista de tareas pendientes de Miro, los equipos crean listas de tareas interactivas, colaborativas y fáciles de usar.

Plantilla de cuadro comparativo

Elimina el tiempo perdido y aprende a tomar decisiones rápidas tanto con tu equipo como por tu cuenta. Los cuadros comparativos son perfectos para la colaboración, ya que te permiten establecer diferencias entre ideas o productos y obtener una imagen completa de los riesgos y beneficios que conllevan.

Plantilla de matriz RACI

La matriz RACI es una herramienta de gestión esencial que ayuda a los equipos a llevar un seguimiento de roles y responsabilidades, y puede evitar confusiones durante los proyectos. El acrónimo RACI significa Responsable (la persona que realiza el trabajo necesario para lograr la tarea y es responsable de que se complete el trabajo o se tome una decisión); A cargo (la persona que es responsable de la correcta y completa finalización de la tarea); Consultado (las personas que proporcionan información para el proyecto y con quienes hay comunicación bidireccional); Informado (las personas que son informadas sobre los avances y con quienes hay comunicación unidireccional).

Plantilla de Seis Sombreros para Pensar

Los seis sombreros para pensar, del Dr. Edward de Bono se creó como alternativa a la argumentación. Su objetivo es ayudar a los equipos a explorar y desarrollar ideas de forma colaborativa. Usa esta plantilla para impulsar el pensamiento creativo y obtener diferentes perspectivas para que tú y tu equipo puedan tomar decisiones mejor fundamentadas.

Plantilla de retrospectiva de las 4 L's

Así que acaban de completar un sprint. Los equipos trabajaron arduamente y las emociones estuvieron a flor de piel. Ahora es el momento de mirar hacia atrás con claridad y evaluar el sprint de manera honesta—qué funcionó, qué no, y qué se puede mejorar. Este enfoque (las 4 L's representan lo que gustó, lo que se aprendió, lo que faltó y lo que se deseó) es una forma invaluable de eliminar las emociones y analizar el proceso de manera crítica. De esta manera se puede generar confianza, mejorar la moral y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivo y exitoso en el futuro.

Plantilla de matriz de Pugh

La plantilla de matriz Pugh es una potente herramienta que mejora tu proceso de toma de decisiones. Te permite comparar y evaluar sistemáticamente múltiples opciones, lo que lleva a decisiones más informadas y objetivas. Con esta plantilla, optimizas tu proceso de toma de decisiones, identificas las mejores alternativas y, en última instancia, logras mejores resultados.

Plantilla 5 Whys

¿Listo para llegar a la raíz del problema? No hay una manera más simple de hacerlo que la técnica de los 5 Porqués. Comenzarás con una pregunta simple: ¿Por qué ocurrió el problema? Luego seguirás preguntando, hasta cuatro veces más, hasta que la respuesta se aclare y puedas trabajar hacia una solución. Y las funciones de Miro mejoran el enfoque: Puedes hacer preguntas a los miembros del equipo en el chat o @menciónalos en comentarios, y usa notas adhesivas codificadas por color para señalar las incidencias que son centrales para el problema en cuestión.

Plantilla de iniciar, detener, continuar

Dar y recibir opiniones puede ser un desafío e intimidante. Es difícil mirar hacia atrás en un trimestre o incluso una semana y dividir un conjunto de decisiones en "positivas" y "negativas". El marco de Iniciar Detener Continuar se creó para facilitar la reflexión sobre las experiencias recientes de tu equipo. La plantilla de Iniciar Detener Continuar anima a los equipos a ver las acciones específicas que deberían comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo. Juntos, los colaboradores acuerdan los pasos más importantes para ser más productivos y exitosos.

Plantilla de escala de Likert

No siempre es fácil medir datos complejos y altamente subjetivos, como lo que las personas sienten acerca de tu producto, servicio o experiencia. Pero la escala de Likert está diseñada para ayudarte a hacerlo. Esta escala permite que tus clientes actuales o potenciales respondan a una afirmación o pregunta con una variedad de frases o números (por ejemplo, desde "totalmente de acuerdo" hasta "neutral" o "totalmente en desacuerdo," o del 1 al 5). El objetivo es hacerle a tu cliente algunas preguntas específicas para convertirlas en perspectivas de usuario fáciles de interpretar y aplicables.

Plantilla de Matriz de Prioridades

Si necesitas algo más que una simple lista de tareas, entonces probablemente te beneficiará una Matriz de Prioridades. La plantilla de la Matriz de Prioridades está diseñada para ayudarte a determinar qué tareas son críticas para que puedas centrarte en las necesidades más urgentes. En una matriz 2x2, ingresa tus prioridades según si deben completarse con alta o baja urgencia y son de alta o baja importancia. Aplicable tanto a la gestión de proyectos como a la gestión personal, usa la plantilla de Matriz de Prioridades para mejorar los procesos empresariales, crear eficiencia, eliminar obstáculos y reducir el desperdicio operativo.

Plantilla de Marco de las 4 Acciones de Océano Azul

Para los emprendedores, mucho depende de los nuevos usuarios: cómo atraerlos, impresionarlos y convertirlos en clientes leales. Esta plantilla, diseñada por los autores de Blue Ocean Strategy: Cómo crear un espacio de mercado sin oposición y hacer que la competencia sea irrelevante te ayudará a maximizar el valor tanto para ti como para tus clientes. Usando los cuatro pasos de la plantilla (divididos en columnas fáciles), podrás evaluar fácilmente tus productos de formas más innovadoras y asegurarte de que el dinero se esté gastando en áreas que realmente importan.

Plantilla de Evaluación de Riesgos

Toda empresa enfrenta riesgos. Cuanto más los incluyas en tus decisiones desde el principio, mejor preparado estarás para evitar, absorber o mitigar los riesgos que encuentres. Usa la plantilla de evaluación de riesgos de Miro para colaborar en una evaluación de riesgos clara que asegure que nunca te tomarán por sorpresa.

Plantilla de análisis competitivo

Desarrollar un gran producto comienza con conocer el terreno (es decir, contra quién compites) y responder algunas preguntas: ¿Quiénes son tus competidores? ¿Cómo se compara tu producto o servicio? ¿Qué te hace destacar? Un análisis competitivo te ayudará a encontrar las respuestas, lo que en última instancia puede moldear tu producto, propuesta de valor, marketing y estrategias de ventas. Es un gran ejercicio cuando está por ocurrir un evento empresarial importante, como el lanzamiento de un nuevo producto o una sesión de planificación estratégica.

Plantilla de Matriz BCG

Usa la plantilla de la matriz de BCG para tomar decisiones informadas y estratégicas sobre las oportunidades de crecimiento de tu negocio. Asigna tu cartera de productos a diferentes áreas dentro de la matriz (vacas lecheras, perros, incógnitas, estrellas) para priorizar dónde deberías invertir tu tiempo y dinero para obtener los mejores resultados.

Plantilla de Lienzo de Oportunidad

Las funciones y capacidades son determinantes en un producto, por lo que las empresas dedican tanto tiempo y esfuerzo en enfocarse en ellas. ¿Te suena? Pruébalo con un Lienzo de Oportunidad. Este documento simplificado de una sola página te brinda a ti y a tu equipo el poder de mejorar tu producto explorando los casos de uso, posibles contratiempos, estrategias, desafíos y métricas. Un Lienzo de Oportunidad es ideal si ya has construido un producto, porque no necesitas considerar el modelo operativo o de ingresos.

Plantilla de diagrama de ojo de buey

Cuando eres una organización en crecimiento, cada decisión puede sentirse como si tuviera consecuencias al límite, lo que puede llevar a la parálisis de decisiones, dificultad para priorizar, reuniones poco eficaces e incluso baja moral. Si eso te suena, pon a trabajar un Diagrama de ojo de buey. Fiel a su nombre, un Diagrama de ojo de buey utiliza un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a establecer prioridades, tomar decisiones críticas o discutir cómo eliminar u superar obstáculos.

Plantilla de Iniciar, Detener, Continuar

Dar y recibir opiniones puede ser un desafío e intimidante. Es difícil revisar un trimestre o incluso una semana y clasificar un conjunto de decisiones en "positivas" y "negativas". El marco de Iniciar, Detener, Continuar fue creado para facilitar la reflexión sobre las experiencias recientes de tu equipo. La plantilla de iniciar, detener, continuar anima a los equipos a mirar las acciones específicas que deberían comenzar a hacer, dejar de hacer y continuar haciendo. Juntos, los colaboradores acuerdan los pasos más importantes para ser más productivos y exitosos.

Plantilla de mapeo estratégico de grupos

La Plantilla de Mapeo Estratégico de Grupos es una herramienta visual de vanguardia diseñada para representar el panorama competitivo de su industria. Al permitir a los usuarios mapear entidades basándose en criterios distintivos, esta plantilla proporciona una visión rápida de la dinámica del mercado. Un beneficio destacado de usar esta herramienta es su capacidad para identificar agrupaciones de competidores y brechas en el mercado, allanando el camino para que las empresas se posicionen estratégicamente para el éxito óptimo.

Plantilla de gráfico de responsabilidad

La plantilla de gráfico de responsabilidad es un mapa visual que detalla los diversos roles dentro de una organización y las responsabilidades vinculadas a cada uno. Este diseño sistemático garantiza la claridad en la definición de las obligaciones y fomenta una cultura de responsabilidad. Una de las ventajas destacadas de usar esta plantilla es su capacidad para eliminar la ambigüedad de los roles. La plantilla de gráfico de responsabilidad garantiza que cada miembro del equipo comprenda sus tareas al describir con claridad quién es responsable de qué. Esto conduce a una productividad mejorada y a una reducción de las superposiciones de tareas o de las asignaciones perdidas.

Plantilla de Diagrama de Influencia

Mira el panorama general de cualquier decisión empresarial con esta Plantilla de Diagrama de Influencia. Definirás la decisión que debes tomar y harás una lluvia de ideas sobre todo lo que podría afectarla. Cuando establezcas conexiones entre estos factores, podrás atribuirle la importancia adecuada a cada uno a medida que tomas tu decisión.

Plantilla de Alcance del Proyecto

Un alcance de proyecto te ayuda a planificar y confirmar los objetivos, entregables, funciones, tareas, costos y plazos de tu proyecto. Un gestor de proyectos y su equipo deberían desarrollar el alcance del proyecto lo antes posible, ya que influirá directamente tanto en el cronograma como en el costo del proyecto a medida que avance. Aunque los alcances de los proyectos varían dependiendo de tu equipo y objetivos, generalmente incluyen metas, requisitos, principales entregables, suposiciones y restricciones. Procura incluir a todo el equipo al crear el alcance del proyecto para asegurar que todos estén alineados con las responsabilidades y los plazos.

Plantilla de análisis SOAR

La plantilla Análisis SOAR te invita a considerar los puntos fuertes y el potencial de tu organización para crear una visión compartida del futuro. El Análisis SOAR es único porque te anima a enfocarte en lo positivo en lugar de solo identificar áreas de mejora. SOAR significa Fortalezas, Oportunidades, Aspiraciones y Resultados. Para utilizar la plantilla, examina cada categoría desde una perspectiva positiva. Realiza un análisis SOAR siempre que quieras reunir a las personas y fomentar la acción.