Plantillas de planificación

Plantilla de retrospectiva de las 4 L's

Así que acaban de completar un sprint. Los equipos trabajaron arduamente y las emociones estuvieron a flor de piel. Ahora es el momento de mirar hacia atrás con claridad y evaluar el sprint de manera honesta—qué funcionó, qué no, y qué se puede mejorar. Este enfoque (las 4 L's representan lo que gustó, lo que se aprendió, lo que faltó y lo que se deseó) es una forma invaluable de eliminar las emociones y analizar el proceso de manera crítica. De esta manera se puede generar confianza, mejorar la moral y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivo y exitoso en el futuro.

Plantilla del lienzo del proyecto

Un lienzo del proyecto es una herramienta de gestión que te ayuda a resumir, visualizar y compartir toda la información necesaria sobre tu proyecto. Puede ser utilizado por todos los miembros del equipo, desde facilitadores hasta profesionales de la gestión de proyectos, en cada etapa del desarrollo del proyecto. La plantilla de lienzo del proyecto te permite mantener a todas las partes interesadas en el proceso de desarrollo del proyecto informadas. Al utilizar una sola plataforma para todas las discusiones relacionadas con el proyecto, puedes construir una visión clara del proyecto y mejorar la colaboración.

Plantilla 5 Whys

¿Listo para llegar a la raíz del problema? No hay una manera más simple de hacerlo que la técnica de los 5 Porqués. Comenzarás con una pregunta simple: ¿Por qué ocurrió el problema? Luego seguirás preguntando, hasta cuatro veces más, hasta que la respuesta se aclare y puedas trabajar hacia una solución. Y las funciones de Miro mejoran el enfoque: Puedes hacer preguntas a los miembros del equipo en el chat o @menciónalos en comentarios, y usa notas adhesivas codificadas por color para señalar las incidencias que son centrales para el problema en cuestión.

Plantilla de análisis de partes interesadas

Gestionar a las partes interesadas es fundamental para completar un proyecto a tiempo y cumplir con las expectativas, así que aquí te mostramos cómo utilizar un análisis de partes interesadas para ayudarte. Un análisis de partes interesadas te capacita para cumplir con las expectativas y completar proyectos a tiempo al identificar a individuos, grupos y organizaciones con un interés particular en un programa o proceso. En un análisis de partes interesadas típico, darás prioridad a las partes interesadas en función de su influencia en un proyecto y buscarás entender cómo relacionarte mejor con ellas a lo largo del curso del proyecto.

Plantilla de organigrama del proyecto

Cuando te embarcas en un proyecto largo y complejo, inevitablemente enfrentarás obstáculos y dificultades. Es importante tener a mano el organigrama de tu proyecto para superar esos desafíos. Un organigrama de proyecto es un diagrama visual que ilustra quién está en tu equipo y el rol que desempeñan en un proyecto determinado. Documenta la estructura de la organización del proyecto, la jerarquía entre los miembros del equipo y las relaciones entre los empleados. Los organigramas de proyectos son herramientas útiles para aclarar quién hace qué, asegurar la participación y establecer expectativas para el grupo.

Plantilla de planificación de proyectos

Un plan del proyecto es una única fuente de verdad que ayuda a los equipos a visualizar y alcanzar los hitos del proyecto. Los planes de proyecto son más útiles cuando describes el "qué" y el "por qué" del proyecto a cualquiera que necesite darte su aprobación para el proyecto. Usa un plan de proyecto para discutir proactivamente las necesidades del equipo; expectativas; y las bases para el cronograma, el presupuesto y el alcance. El plan también te ayudará a aclarar los recursos disponibles antes de iniciar un proyecto, así como los entregables esperados al final del proyecto.

Plantilla de la Matriz de Segmentación de Mercado

El éxito en el marketing comienza y termina con el conocimiento de tu audiencia: quiénes son, dónde están y qué desean y esperan. Una matriz de segmentación de mercado te ayudará a entenderlos a un nivel más profundo. Esta herramienta empresarial divide tu mercado objetivo en subconjuntos basados en demografía, geografía, necesidades, intereses, psicografía o características de comportamiento. Luego, puedes usar estos datos para dar en el clavo, desarrollando mejores estrategias de producto, ventas y marketing. Nuestra plantilla te permite configurar y completar una Matriz de segmentación de mercado con facilidad.

Plantilla de Calendario Semanal

La plantilla de horario semanal es una herramienta poderosa que facilita a los usuarios gestionar su tiempo de manera efectiva. Diseñada específicamente para la planificación semanal, esta plantilla proporciona una guía visual para organizar tareas, eventos y actividades. Su característica más notable es su capacidad para priorizar y asignar el tiempo sistemáticamente a lo largo de la semana. Esta flexibilidad única asegura que los usuarios tengan un panorama completo de su horario y puedan ajustarlo según sea necesario para cumplir con prioridades y metas cambiantes. Con esta plantilla, las personas pueden lograr una semana bien organizada y equilibrada, promoviendo un aumento en la productividad y el enfoque.

Plantilla de mapa estratégico

¿Cómo se relacionan tus objetivos individuales o de equipo con la estrategia general de una organización? Un Mapa de Estrategia es una representación visual estilizada de la estrategia y los objetivos de tu organización. Es poderoso porque ofrece una guía visual clara sobre cómo estos diversos elementos trabajan juntos. Los Mapas de Estrategia pueden ayudar a alinear los diferentes objetivos de los equipos con la estrategia y misión generales. Con el Mapa de Estrategia, los equipos pueden establecer KPIs accionables y relevantes. La creación de mapas de estrategia a menudo se considera parte de la metodología del cuadro de mando integral (CMI), que es una herramienta de planificación estratégica para definir los objetivos generales del equipo.

Plantilla de plan de acción

¿Por qué crear un plan de acción? Las estrategias y objetivos empresariales a largo plazo solo son útiles si puedes hacerlos realidad, logrando cada pequeña tarea en el camino. Un plan de acción enumera esas tareas y las presenta con detalle claro. Te ayuda a mantener todo en orden, asegurar que no se pierda nada y alinear a las partes interesadas para completar un proyecto de manera rápida y efectiva. Esta plantilla te ayudará a escribir un plan de acción que sea SMART: Específico, Medible, Alcanzable, Realista y con Plazos definidos.

Plantilla de gráfico de quemado

¡Whoa, quiéna, detente un poco! Eso significa saber cuánto trabajo queda y, basándose en la fecha de entrega, cuánto tiempo tendrás para cada tarea. Perfectos para los gestores de proyectos, los gráficos de Burndown crean una visualización clara del trabajo restante de un equipo para ayudar a completarlo a tiempo y dentro del presupuesto. Estos gráficos también tienen otros grandes beneficios. Fomentan la transparencia y ayudan a los miembros individuales del equipo a ser conscientes de su ritmo de trabajo para que puedan ajustarlo o mantenerlo.

Plantilla 7S

La plantilla del Marco 7S se destaca como una herramienta esencial para las organizaciones que buscan comprender de manera integral su dinámica interna. Uno de sus principales beneficios es su capacidad para fomentar la alineación estratégica. Al descomponer visualmente la interconexión de siete elementos clave, desde la estrategia hasta el personal, la plantilla permite a los equipos garantizar que sus estrategias empresariales se alineen armoniosamente con sus capacidades internas y cultura. Esta alineación no solo subraya las áreas potenciales de fortaleza, sino que también identifica vías para el crecimiento y desarrollo, asegurando que una organización avance con claridad y cohesión.