Plantilla de organizador de reuniones
Organiza y estructura tus reuniones para que sean más productivas.
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Sobre la plantilla de organizador de reuniones
Los cinco beneficios de organizar reuniones
Generar más ideas: todos hemos entrado en una sala sin tener idea de sobre qué se trata la reunión. ¡Esa nunca es una buena experiencia! Si tus compañeros de equipo no conocen los objetivos, lo que se pone en juego o los beneficios de la reunión, les resultará más difícil llegar cargados con ideas. Al organizar una reunión, puedes aumentar las oportunidades de que las personas lleguen preparadas para participar.
Generar mejores ideas: las reuniones no consisten solo en las ideas. Consisten en tener buenas ideas. Organiza reuniones para animar a tus compañeros de equipo para que muestren su mejor faceta. Si tus compañeros de equipo entienden el propósito de la reunión, qué esperas lograr y cómo encaja en el panorama general, sus ideas reflejarán esa comprensión.
Mejorar la eficiencia: en palabras simples, una reunión organizada tomará menos tiempo que una reunión desorganizada. Y las reuniones organizadas toman un tiempo mucho más eficiente que las reuniones desorganizadas. En lugar de pasar la reunión respondiendo preguntas sobre la reunión, en una reunión organizada tendrás el espacio para hablar de las cosas que importan.
Lograr que participen más personas: cuando se trata de discusiones, las personas tienen diferentes estilos y preferencias. Muchos de tus compañeros de equipo pueden preferir escribir sus ideas en lugar de comunicarlas oralmente, por ejemplo. Una reunión organizada le da a todos la posibilidad de contribuir en el estilo que prefieran.
Convertir los desacuerdos en discusiones: en cualquier reunión, los desacuerdos son inevitables. Esto no es algo malo, en absoluto. Después de todo, los desacuerdos te ayudan a crecer e iterar. Pero la organización es la diferencia entre los desacuerdos y las discusiones. En una reunión desorganizada, tus compañeros de equipo pueden discutir sin resolución porque no tienen idea de cuál es su objetivo. En una reunión bien organizada, tus compañeros de equipo pueden convertir los desacuerdos en discusiones productivas sobre cómo hacer frente a un desafío.
Cómo ayuda Miro para que tus reuniones sean más organizadas
Crea junto con tu equipo remoto la plantilla de organizador de reuniones para que todo el mundo esté alineado y sea más eficaz durante la reunión.
Ahorra tiempo usando una plantilla organizadora de reuniones prediseñada y flexible
Completa una plantilla o personalízala como quieras agregando notas adhesivas con etiquetas, flechas y líneas. Exporta el organizador de reuniones creado como PDF o. JPG para imprimir o enviar a tus colegas y compañeros.
Usa características prácticas para crear un organizador de reuniones más rápido
Usa notas adhesivas con etiquetas para proponer o visualizar tus ideas. Ahora no necesitarás reescribir todo desde el escritorio, puede tomar una foto y subirla en la pizarra. Cambia los colores y sube archivos para ilustrar software o sistemas orientados a bases de datos en tiempo real.
Comunícate con tu equipo online
Escribe y resuelve comentarios para que tus procesos de discusión sean más productivos. Menciona a tus compañeros para obtener una respuesta rápidamente o usa la característica de videollamada para resolver desacuerdos.
Colabora con tu equipo remoto
Crea un organizador de reuniones junto con tu equipo remoto compartiendo el acceso en tiempo real. Todos los cambios se guardarán de inmediato.
Accede a la plantilla en tiempo real desde cualquier dispositivo
Involucra a tu equipo en la plantilla organizadora de reuniones para que colabore desde cualquier dispositivo: pizarras interactivas, computadoras personales, laptops, tabletas o smartphones.
Usa las integraciones para desarrollar tu flujo de trabajo en torno a una única herramienta
Haz que tu organizador de reuniones sea lo más potente posible conectando Miro a una lista de aplicaciones y servicios: JIRA de Altassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox y OneDrive.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de plan de lección
Ideal para:
Education
Usa el plan de lección para informar a todos sobre las tareas, para obtener claridad al planificar las lecciones y para alinear las expectativas del estudiante. Muchos educadores usan la plantilla del plan de lección para organizar su material didáctico, evaluar las experiencias de aprendizaje y los conocimientos sobre el progreso y los intereses de los estudiantes. El plan de lección es una excelente herramienta para brindar a los estudiantes una descripción general del plan de aprendizaje y conectarse más profundamente con los temas y las sesiones de estudio.
Plantilla de diagrama de secuencia UML de despliegue del pipeline
Ideal para:
UML
Reduce el riesgo de fallos en el despliegue y apoya la estandarización de los procesos de despliegue a través de proyectos o equipos con la plantilla de diagrama de secuencia UML de despliegue del pipeline.
Plantilla para la retrospectiva de las 4 L
Ideal para:
Restrospectivas, Proceso de decisión
Digamos que acabas de terminar un sprint. Los equipos se esforzaron y se emocionaron al máximo. Ahora echa un vistazo atrás y califica el sprint honestamente: qué funcionó, qué no funcionó y qué puede mejorarse. Este enfoque (se usa "4L" para referirse a lo que les encantó, lo que aprendieron, lo que les faltó y lo que anhelaron) es una forma sumamente valiosa para eliminar la carga emocional y analizar el proceso con ojos críticos. De esta forma puedes generar confianza, mejorar el ánimo y aumentar el compromiso, así como hacer ajustes para ser más productivos y exitosos en el futuro.
Plantilla de resumen ejecutivo
Ideal para:
Leadership, Project Management, Documentation
Despierta su curiosidad. Emociónalos. Inspíralos a seguir leyendo y conocer mejor los detalles de tu propuesta. Eso es lo que un buen resumen ejecutivo puede hacer y eso explica por qué es una apertura crucial para los planes de negocio, los planes de proyectos, las propuestas de inversión y más. Usa esta plantilla para crear un resumen ejecutivo que genere creencias. Para ello, responde a preguntas de alto nivel que incluyen: ¿Cuál es tu proyecto? ¿Cuáles son los objetivos? ¿De qué manera aplicarás tus habilidades y recursos al proyecto? ¿Y quién puede esperar beneficiarse de ellos?
Plantilla para el diagrama de ojo de buey
Ideal para:
Gestión de proyectos, Priorización, Diagramas
Cuando eres una organización en crecimiento, toda decisión parece tener la capacidad de hundirte o levantarte; la consecuencia puede ser la parálisis en la toma de decisiones, la incapacidad de priorizar, reuniones ineficientes e incluso una baja moral. Si esto te parece familiar, usa un diagrama de ojo de buey. El diagrama hace honor a su nombre porque usa un modelo de círculos concéntricos para ayudar a las empresas a fijar prioridades, tomar decisiones críticas o hablar sobre cómo eliminar o superar obstáculos.
Plantilla de creación de flyers
Ideal para:
Design, Marketing
No importa si es una fiesta de un cliente o una recaudadora de fondos sin ánimo de lucro, tu evento necesita un elemento fundamental para ser un éxito: que la gente asista. Por eso, promoverlo es una parte tan importante de la planificación; crear y enviar un flyer es el primer paso. Estos archivos de una sola página atraerán la atención de los invitados y les darán los detalles clave, como la hora, la fecha y la ubicación (si es una recaudación de fondos, a quién estarán dirigidos). Esta plantilla te permitirá establecer el texto y personalizar el diseño del flyer.