Plantilla de alcance del trabajo
Estructura proyectos y agiliza procesos con la plantilla de alcance del trabajo. Crea un mapa claro para tu proyecto y haz la gestión del proyecto lo más directa posible.
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Sobre la plantilla de alcance del trabajo
En el mundo complejo y acelerado de hoy, las herramientas adecuadas pueden marcar la diferencia al gestionar un proyecto exitoso. La plantilla de alcance del trabajo (enunciado de trabajo o Scope of Work, "SoW" por sus siglas en inglés) de Miro es más que un simple documento: es una herramienta de planificación integral creada para facilitar la claridad, comunicación y coordinación para los gestores de proyectos y equipos. Ya sea una pequeña tarea o una gran iniciativa empresarial, la plantilla de SoW proporciona un formato estructurado que se adapta a tus necesidades.
¿Qué es una plantilla de alcance del trabajo?
La plantilla de SoW sirve como un acuerdo contractual que detalla las expectativas y entregables de un proyecto. Veamos más de cerca los campos:
Detalles de la empresa: Identidad de tu organización, incluyendo nombre, dirección e información de contacto.
Entregables del proyecto: Metas, fases y resultados esperados claros y precisos.
Exclusiones: Ítems que no están cubiertos en el proyecto, evitando malentendidos.
Hitos: Fechas, tareas y referencias críticas que guían el cronograma del proyecto.
Participantes: Una lista de todas las personas y grupos involucrados, incluyendo sus roles y responsabilidades.
Costes: Un desglose detallado del presupuesto mensual o total, incluyendo gastos fijos y variables, posibles excesos y más.
¿Cómo usar una plantilla de alcance del trabajo en Miro?
Usar la plantilla del enunciado de trabajo en Miro es intuitivo y fácil de usar, permitiendo colaboración y flexibilidad:
Rellena los detalles de la empresa: Lo básico, incluyendo logo, dirección y contactos clave.
Detalla los entregables del proyecto: Enumera las tareas, metas y plazos específicos, con opciones para agregar adjuntos o enlaces.
Especifica exclusiones: Minimiza confusiones definiendo claramente lo que está fuera del alcance.
Establece hitos: Incluye etapas, tareas, dependencias y fechas de vencimiento, con la opción de sincronizar con herramientas de calendario.
Identifica a los participantes: Registra la participación de cada parte, con la capacidad de etiquetarlos o notificarles dentro de Miro.
Desglosa los costes: Ofrece una vista detallada de todos los aspectos financieros, incluyendo líneas del tiempo de pagos, si es necesario.
Expande y personaliza los cuadrantes: Añade o modifica secciones, arrastra y suelta elementos, y utiliza diversos recursos visuales como gráficos o diagramas para adaptarlos a tu proyecto.
¿Pueden múltiples usuarios colaborar en la plantilla de alcance del trabajo?
¡Sí! La colaboración es una característica clave en Miro y varios usuarios pueden trabajar simultáneamente, con cambios visibles en tiempo real.
¿Se puede integrar la plantilla de SoW con otras herramientas de gestión de proyectos?
Miro ofrece integraciones con herramientas populares de gestión de proyectos y colaboración, mejorando la funcionalidad y conectividad de tu SoW.
¿Puedo seguir los cambios y revisiones en la plantilla de alcance del trabajo?
Miro proporciona características de historial y seguimiento de versiones, permitiéndote ver cambios y volver a versiones anteriores si es necesario.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz de esfuerzo e impacto
Ideal para:
Gestión de proyectos, Planificación estratégica, Priorización
Las organizaciones en proceso de crecimiento tienen innumerables tareas por hacer y una cantidad limitada de horas por día (o semanas antes del gran lanzamiento) para terminarlas. En ese escenario entra la matriz de esfuerzo e impacto. La matriz te da una guía visual rápida que te ayuda a priorizar tareas y a saber exactamente qué vale la pena hacer. Con nuestra plantilla, puedes crear una matriz para organizar tus actividades en cuatro categorías principales: triunfos rápidos con poco esfuerzo, proyectos que demandan mucho esfuerzo con ganancias a largo plazo, rellenos que demandan poco esfuerzo pero generan poco valor y derrochadores de tiempo.
Plantilla de plan de proyecto simple
Ideal para:
Planificación de proyecto, Planificación estratégica, Gestión de proyectos
Un proyecto simple es una gran guía para tu equipo y brinda a este respuestas importantes sobre el proyecto. El plan del proyecto debe describir la naturaleza del plan, por qué lo estás haciendo, cómo lo lograrás y cómo harás cada paso del proceso y cuánto tiempo calculas para cada paso. Si eres un administrador de proyectos o diriges un equipo, usa esta plantilla para comenzar un plan de proyecto simple que luego pueda adaptarse a proyectos internos de equipo o proyectos externos de clientes o socios.
Plantilla para el roadmap de producto (básico)
Ideal para:
Gestión de producto, Hojas de ruta
Las hojas de ruta de producto ayudan a comunicar la visión y el progreso de lo que está por venir para tu producto. Es un recurso importante para alinear a los equipos y los interesados valiosos, incluidos ejecutivos, los encargados de ingeniería, de marketing, del éxito del cliente y de ventas, en torno a tu estrategia y las prioridades. Una hoja de ruta de producto puede dar información a la gerencia futura de un proyecto, describir las nuevas funciones y los objetivos de un producto, así como indicar el ciclo de vida de un nuevo producto. Si bien las hojas de ruta de productos se pueden personalizar, la mayoría contienen información sobre los productos que estás desarrollando, cuándo los estás desarrollando y las personas que participan en cada etapa.
Plantilla para el cuadro de mando integral
Ideal para:
Operaciones, Planificación estratégica, Planificación de proyecto
Comunica claramente los objetivos de tu equipo y mide tus avances con precisión. No es difícil, ¿verdad? En realidad, es un desafío fundamental para muchas empresas. Un cuadro de mando integral puede ser útil. Coloca una serie de mapas estratégicos en una pantalla (una fuente de verdad) que muestra las tareas de los miembros del equipo y los prepara para el éxito. Si pones tu cuadro de mando integral a trabajar correctamente (y Miro te ayuda a hacerlo fácilmente), mejorarás en tres áreas clave: planificación estratégica, comunicación estratégica e informes sobre el rendimiento.
Plantilla de diagrama de flujo
Ideal para:
Diagramas de flujo, Mapas, Diagramas
¿Estás tratando de explicar un proceso o un flujo de trabajo a tu equipo, o simplemente tratando de entenderlo? A veces, la mejor estrategia es verlo, y ahí es donde entra en juego el diagrama de flujo. Con formas comunes (por lo general, solo óvalos, rectángulos, diamantes y flechas), un diagrama de flujo te muestra la dirección en la que se mueve un proceso o un flujo de trabajo y el orden de los pasos. Además de permitirte comprender con claridad, el diagrama te ayudará a ver fallas y cuellos de botella potenciales para que puedas refinar y mejorar el proceso y crear un mejor producto, más eficientemente.
Plantilla de planificador semanal
Ideal para:
Business Management, Planificación de proyecto
En este mundo ajetreado, puede ser difícil planificar un cronograma y respetarlo. No importa si eres riguroso con tu agenda o si te cuesta mantener un calendario actualizado, en ambos casos te beneficiarás de tener un planificador semanal. Es un cronograma de planes y actividades a lo largo de una semana. Te permite gestionar el tiempo, hacer un seguimiento de las tareas y organizar tu equipo día a día. A diferencia de la mayoría de los planificadores en papel, que no son personalizables, puedes modificar este planificador semanal para crear una agenda que se ajuste a tus necesidades.