Plantilla de alcance del trabajo
Estructura proyectos y agiliza procesos con la plantilla de alcance del trabajo. Crea un mapa claro para tu proyecto y haz la gestión del proyecto lo más directa posible.
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Sobre la plantilla de alcance del trabajo
En el mundo complejo y acelerado de hoy, las herramientas adecuadas pueden marcar la diferencia al gestionar un proyecto exitoso. La plantilla de alcance del trabajo (enunciado de trabajo o Scope of Work, "SoW" por sus siglas en inglés) de Miro es más que un simple documento: es una herramienta de planificación integral creada para facilitar la claridad, comunicación y coordinación para los gestores de proyectos y equipos. Ya sea una pequeña tarea o una gran iniciativa empresarial, la plantilla de SoW proporciona un formato estructurado que se adapta a tus necesidades.
¿Qué es una plantilla de alcance del trabajo?
La plantilla de SoW sirve como un acuerdo contractual que detalla las expectativas y entregables de un proyecto. Veamos más de cerca los campos:
Detalles de la empresa: Identidad de tu organización, incluyendo nombre, dirección e información de contacto.
Entregables del proyecto: Metas, fases y resultados esperados claros y precisos.
Exclusiones: Ítems que no están cubiertos en el proyecto, evitando malentendidos.
Hitos: Fechas, tareas y referencias críticas que guían el cronograma del proyecto.
Participantes: Una lista de todas las personas y grupos involucrados, incluyendo sus roles y responsabilidades.
Costes: Un desglose detallado del presupuesto mensual o total, incluyendo gastos fijos y variables, posibles excesos y más.
¿Cómo usar una plantilla de alcance del trabajo en Miro?
Usar la plantilla del enunciado de trabajo en Miro es intuitivo y fácil de usar, permitiendo colaboración y flexibilidad:
Rellena los detalles de la empresa: Lo básico, incluyendo logo, dirección y contactos clave.
Detalla los entregables del proyecto: Enumera las tareas, metas y plazos específicos, con opciones para agregar adjuntos o enlaces.
Especifica exclusiones: Minimiza confusiones definiendo claramente lo que está fuera del alcance.
Establece hitos: Incluye etapas, tareas, dependencias y fechas de vencimiento, con la opción de sincronizar con herramientas de calendario.
Identifica a los participantes: Registra la participación de cada parte, con la capacidad de etiquetarlos o notificarles dentro de Miro.
Desglosa los costes: Ofrece una vista detallada de todos los aspectos financieros, incluyendo líneas del tiempo de pagos, si es necesario.
Expande y personaliza los cuadrantes: Añade o modifica secciones, arrastra y suelta elementos, y utiliza diversos recursos visuales como gráficos o diagramas para adaptarlos a tu proyecto.
¿Pueden múltiples usuarios colaborar en la plantilla de alcance del trabajo?
¡Sí! La colaboración es una característica clave en Miro y varios usuarios pueden trabajar simultáneamente, con cambios visibles en tiempo real.
¿Se puede integrar la plantilla de SoW con otras herramientas de gestión de proyectos?
Miro ofrece integraciones con herramientas populares de gestión de proyectos y colaboración, mejorando la funcionalidad y conectividad de tu SoW.
¿Puedo seguir los cambios y revisiones en la plantilla de alcance del trabajo?
Miro proporciona características de historial y seguimiento de versiones, permitiéndote ver cambios y volver a versiones anteriores si es necesario.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de agenda para reuniones de equipo
Ideal para:
Reuniones de equipo, Documentación, Talleres
El tiempo en equipo es importante para tomar decisiones, alinear las prioridades y moverse en la misma dirección, juntos. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a agregar cronogramas y a estructurar el tiempo asignado cuando necesitas compartir información y colaborar con el equipo. También permiten al equipo acordar objetivos, temas de discusión, elementos de acción y definir quién dará los próximos pasos. El tiempo de reunión ininterrumpido con agenda puede ayudarte a revisar el progreso con respecto a los objetivos y resultados clave, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer lluvias de ideas.
Plantilla para planificación de OKR
Ideal para:
Talleres, Reuniones, Planificación estratégica
La plantilla de planificación de OKR te ayuda a convertir sesiones exhaustivas de OKR en reuniones dinámicas y productivas. Utiliza esta plantilla para hacer que la planificación de OKR sea más interactiva, guiando a tu equipo a través de la sesión con creativos rompehielos y lluvias de ideas, para que puedas co-crear los OKR, definir los resultados clave y los planes de acción para lograrlos.
Plantilla ER de sistema de gestión de recursos humanos
Ideal para:
ERD
La plantilla ER de sistema de gestión de recursos humanos en Miro está diseñada para optimizar la gestión de la información y los procesos relacionados con los empleados dentro de una organización. Esta plantilla permite la visualización y organización de sistemas de RRHH complejos, facilitando la comprensión de las relaciones y procesos. Permite a los usuarios mapear departamentos, puestos y detalles de empleados, incluyendo registros de asistencia, nómina y evaluaciones de desempeño.
Plantilla para planos
Ideal para:
Operaciones, Talleres
Quizás estás planificando una gran ocasión o un evento importante. O puede que estés organizando estructuras de asientos y flujos de tráfico más permanentes. De cualquier manera, crear un plano (un diagrama general a escala) es tan funcional como entretenido. Esta plantilla te permitirá visualizar cómo se moverán las personas por el espacio y averiguar rápidamente si el espacio se adecúa a tus necesidades antes de comprometer tiempo, dinero o recursos. Y podrás crearlo con el nivel de detalle que prefieras, con las medidas y dimensiones correctas y agregar o eliminar equipamientos y muebles.
Plantilla para métricas AARRR
Ideal para:
Planificación estratégica, Márketing, Planificación de proyecto
A veces, a estas métricas se les llama "métricas pirata" debido al nombre (¡vamos, dilo, es divertido!); las métricas AARRR son un método valioso que las startups deben tomar en cuenta. AARRR son las siglas (en inglés) de adquisición, activación, retención, recomendación e ingresos, los cinco tipos clave de comportamiento del usuario que son sumamente medibles e impulsan el crecimiento. Formula y contesta las preguntas correctas en torno a cada uno de estos cinco factores y podrás establecer objetivos claros e identificar los mejores pasos para lograrlos.
Plantilla de trabajo al revés
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
Amazon fue la pionera en el enfoque de trabajo al revés basado en uno de sus principios clave: celebrar la obsesión por el cliente. Trabajar al revés es un marco para pensar en un producto sin una hoja de ruta detallada. Tu equipo de producto trabajaría al revés desde una imagen mental del cliente para lanzar tu producto de una manera que realmente le sirva. El método dispone que toda persona que tenga un nuevo producto o una idea de función explique su objetivo de la forma más clara posible. Si la presentación de la idea impresiona a los líderes, el próximo paso es hacer un mapa de lo que el equipo necesita para poder llegar al lanzamiento del producto o la función.