Plantillas de operaciones

Aborda todos los aspectos de las operaciones y transforma las decisiones en tareas concretas para todos los que apoyan el proyecto. Utiliza nuestra colección de plantillas operativas y alinea las tareas de tu equipo, sigue la ejecución y ajusta los procesos según sea necesario.

Plantilla de trabajos por hacer
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Todo se trata de hacer bien el trabajo: los clientes "contratan" un producto o servicio para hacer un "trabajo", y si no se hace bien, el cliente buscará a alguien que lo haga mejor. Basado en esa premisa simple, el marco de Trabajos por hacer (JTBD) ayuda a emprendedores, startups y gerentes de negocios a definir quién es su cliente y ver necesidades no cubiertas en el mercado. Una historia estándar de trabajo te permite ver las cosas desde la perspectiva de tus clientes contando su historia con una estructura del tipo "Cuando yo... quiero... para que yo...".
Construyendo Organizaciones Inclusivas (Diversidad)
Jessie Scheepers
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Plantilla de Cronograma de Producción
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La plantilla de Cronograma de Producción es una hoja de ruta visual, que describe sistemáticamente la secuencia de actividades, tareas y hitos de un proyecto durante un periodo de tiempo definido. Esta representación gráfica asegura claridad y dirección para los equipos de proyecto, permitiendo a todos ver la totalidad del proyecto en una vista consolidada. Uno de sus beneficios destacados es fomentar la alineación del equipo. Al disponer visualmente las tareas y los plazos, los miembros del equipo comprenden claramente sus roles, responsabilidades y cronogramas, asegurando una colaboración armoniosa y reduciendo posibles malentendidos o solapamientos. Esta alineación agiliza el flujo de trabajo y mejora significativamente la eficiencia general del proyecto.
Plantilla de planificación de eventos
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Tanto si estás planificando el lanzamiento de un producto, una conferencia totalmente a distancia o un acontecimiento que marca un hito, la Plantilla de Planificación de Eventos actuará como una lista de comprobación visual y mapa para todos los detalles que necesitas considerar antes del gran día. La Plantilla de Planificación de Eventos es una manera adaptable de asegurar que la visión creativa y estratégica de tu evento no se pierda en los detalles. Al mapear diferentes secciones, desde el plan de marketing hasta la agenda, bocadillos y merchandising para los invitados, tú y tu equipo pueden enfocarse en los detalles más importantes para sus funciones y colaborar según sea necesario cuando se produzcan superposiciones.
Plantilla de presentación financiera
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Plantilla de público objetivo
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Plantilla de diamante de estrategia
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Para lograr objetivos clave, cada empresa reúne una serie de estrategias. Pero, ¿qué elementos debes considerar al crear una estrategia? Un diamante de estrategia es una colección de elementos que forman una estrategia empresarial coherente. Estos elementos incluyen: Arenas, diferenciadores, vehículos, puesta en escena y lógica económica. La mayoría de los planes estratégicos se enfocan en solo uno o dos de estos elementos, creando brechas que podrían causar problemas para tu empresa más adelante. Un diamante de estrategia puede ayudarte a mantener el foco y asegurarte de que estés satisfaciendo todas las necesidades de tu negocio, en lugar de solo una o dos.
Héroes de Fantasía - Estatuto de Equipo
Warthur
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La plantilla de Estatuto del Equipo Héroes Fantásticos ofrece un enfoque creativo para la creación de estatutos de equipo. Al enmarcar los roles y los objetivos del equipo dentro de un tema de fantasía, esta plantilla involucra a los miembros del equipo y fomenta la colaboración. Con secciones para definir misiones del equipo y superpoderes, la plantilla promueve un sentido de propósito y camaradería, mejorando la motivación y productividad del equipo.
Plantilla de diagrama de flujo de trabajo
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La Plantilla de Diagrama de Flujo de Trabajo mapea y representa procesos o sistemas usando símbolos y formas estandarizadas. Al delinear las diversas etapas de un proceso, asegura que las tareas fluyan sin problemas desde su inicio hasta su finalización. Uno de los beneficios más destacados de usar esta plantilla es su claridad. Al traducir los procesos a un formato visual, todos los participantes pueden obtener una comprensión completa de un vistazo, eliminando confusiones y garantizando que todos estén en la misma sintonía. Esta claridad no solo promueve una ejecución eficiente de las tareas, sino que también fomenta la colaboración entre los miembros del equipo.
Plantilla de Diagrama de Relaciones de Entidades de IA
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A veces, las relaciones más importantes en los negocios son las internas: entre los equipos, entidades y actores dentro de un sistema. Un diagrama de entidad-relación (ERD) es un diagrama estructural que te ayudará a visualizar y comprender las múltiples conexiones complejas entre diferentes roles. ¿Cuándo es útil un ERD? Es una herramienta excelente para educar e incorporar a nuevos empleados o miembros de un equipo, y nuestra plantilla lo hace tan fácil de personalizar de acuerdo a tus necesidades únicas.
Plantilla de Estrategia de Lanzamiento al Mercado | Miro
Miro
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No importa cuán innovador o efectivo sea un nuevo producto, si no logra ser notado y adoptado por la audiencia correcta, no tendrá éxito. Ahí es donde entra en juego tu Estrategia de Go-to-Market. Es un recurso único que alberga toda tu investigación, percepciones y datos, e incluye tu plan de negocios, audiencia objetivo, enfoque de marketing y estrategia de ventas. Una GTM es especialmente importante para cualquier startup que crezca rápidamente, que deba tomar decisiones en un instante y que necesite estar completamente sincronizada.
Plantilla de Resumen Ejecutivo
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Despierta su curiosidad. Emociónalos. Inspíralos a seguir leyendo y profundizar en los detalles de tu propuesta. Eso es lo que un buen resumen ejecutivo tiene el poder de hacer, y por qué es una declaración de apertura crucial para planes de negocio, planes de proyecto, propuestas de inversión y más. Usa esta plantilla para crear un resumen ejecutivo que comience a generar confianza, al responder a preguntas de alto nivel que incluyen: ¿Cuál es tu proyecto? ¿Cuáles son los objetivos? ¿Cómo aportarás tus habilidades y recursos al proyecto? ¿Y quién puede esperar beneficiarse?
IASA - Lienzo de la organización de arquitectos
IASA Global
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Mapa Maestro de Lógica y Realización de Beneficios
Mark Reddy
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Plantilla de Análisis DMAIC
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Los procesos pueden no parecer lo más divertido para analizar y examinar, pero ¡vaya que pueden dar frutos! Un proceso más eficiente puede llevar a ahorros significativos y a un mejor producto. Eso es lo que hace el análisis DMAIC. Desarrollado como parte de la iniciativa Six Sigma, DMAIC es una estrategia de calidad basada en datos para agilizar procesos y resolver problemas. La técnica se divide en cinco pasos fundamentales que se siguen en orden: Definir, Medir, Analizar, Mejorar y Controlar.
Plantilla de Gráfico KWL
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Compartir y aprender nuevos conocimientos es el combustible en el tanque de cualquier equipo u organización ambiciosa. Un gráfico KWL es un organizador visual que potencia el proceso de aprendizaje. Esta sencilla plantilla te permite diseñar y utilizar un KWL con tres columnas: Saber, Querer saber y Aprendido. Luego, tú y tu equipo llenarán cada columna siguiendo tres pasos: hacer un inventario de lo que sabes, documentar lo que quieres obtener de tu sesión y, finalmente, registrar lo que has aprendido.
Plantilla de Plan de Investigación de UX
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Un plan de investigación comunica la información fundamental que las partes interesadas necesitan comprender sobre un proyecto de investigación de experiencia del usuario: quién, qué, por qué y cuándo. El plan garantiza que todos estén alineados y sepan qué deben hacer para que el proyecto de investigación de UX sea un éxito. Usa el plan de investigación para comunicar información de fondo sobre tu proyecto; objetivos; métodos de investigación; el alcance del proyecto y perfiles de los participantes. Al utilizar un plan de investigación de UX, puedes lograr la aceptación de las partes interesadas, mantenerte en el camino correcto y prepararte para el éxito.
Plantilla de PI Planning
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La planificación PI significa "planificación de incremento de programa". Como parte del marco ágil escalado (SAFe), la planificación PI ayuda a los equipos a diseñar estrategias hacia una visión compartida. En una sesión típica de planificación PI, los equipos se reúnen para revisar un backlog del programa, alinearse de manera cruzada y decidir los próximos pasos. Muchos equipos realizan un evento de planificación PI cada 8 a 12 semanas, pero puedes personalizar tu horario de planificación según tus necesidades. Usa la planificación PI para desglosar funciones, identificar riesgos, encontrar dependencias y decidir qué historias vas a desarrollar.
Plantilla de Informe Kaizen
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¿Qué hace que una empresa sea excelente? Saben que la excelencia necesita ser fomentada y mantenida, lo que significa que nunca dejan de trabajar para mejorar. Si eres una de esas empresas (o aspiras a serlo), un informe kaizen es una herramienta ideal. Crea una guía visual simple para las actividades de mejora continua a nivel de equipo, departamento y organización. Utilizando un enfoque de informe kaizen, cada empleado en una organización audita sus propios procesos y comprende lo que podría haber pasado por alto, convirtiéndolo en una herramienta poderosa para aumentar la responsabilidad en todos los niveles.
Clarity Org Chart
Yarin Gaon
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Plantilla de Método de Priorización 3x3
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Se trata de evaluar una tarea o idea y decidir rápidamente el esfuerzo que requerirá y el impacto potencial que tendrá, clasificado como bajo, medio o alto. Eso es lo que hace el método de priorización 3x3: Ayuda a los equipos a priorizar e identificar ejecuciones rápidas, proyectos importantes, tareas secundarias o de desperdicio de tiempo. Con nueve áreas de enfoque, ofrece un poco más de detalle que la Matriz de Priorización 2x2 (o Método de Priorización Lean). Es fácil crear tu propia matriz de priorización 3x3, y luego usarla para determinar en qué actividades o ideas enfocar tus valiosos recursos.
Plantilla de diagrama de Euler
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Los diagramas de Euler son valiosos para mostrar diferentes relaciones entre temas representándolos con círculos o "celdas." Los diagramas de Euler se utilizan frecuentemente en sistemas de TI para mostrar cómo se relacionan los objetos entre sí y cómo interactúan. Sin embargo, puedes usarlos para cualquier tipo de explicación que necesite mostrar conexiones.
Plantilla "Sobre mí"
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La plantilla "Sobre mí" es una herramienta integral diseñada para ayudar a las personas a compilar y presentar tanto detalles personales como profesionales. Uno de sus beneficios destacados es el formato estructurado, que no solo garantiza una apariencia pulida y profesional, sino que también permite a los usuarios transmitir sus narrativas con claridad y coherencia, dejando una impresión memorable en los visualizadores.
Plantilla de tablero de visión
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Plantilla ¿Qué hay en tu radar?
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¿Tú o tu equipo se sienten abrumados por las tareas? ¿Tienes problemas para concentrarte en problemas específicos? “Qué hay en tu radar” es un ejercicio mental en el que se trazan ideas según su importancia o relevancia. Los diseñadores y equipos utilizan "Qué hay en tu radar" para asegurar que sus ideas estén dentro del alcance de un proyecto determinado. También confían en el método para evaluar si una solución dada es probable que resuelva el problema en cuestión. Pero incluso si no eres diseñador, el método puede ayudar a asignar prioridades y anclar tus ideas en la realidad.
Plantilla de Rastreador de Financiación
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Para muchas organizaciones, especialmente las sin fines de lucro, la financiación es su fuente vital, y alcanzar los objetivos de recaudación de fondos es una parte crucial de su misión. Un rastreador de financiación les proporciona una herramienta poderosa y fácil de usar para medir su progreso y mantenerse en el camino. Además de ayudar a visualizar los hitos, esta plantilla te ofrece una manera efectiva de inspirar al público a donar y te ayuda a llevar un seguimiento de esos donantes. Es especialmente útil cuando tienes múltiples donaciones provenientes de una variedad de fuentes.
Plantilla de Agenda para Reuniones de Equipo
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Darle tiempo a tu equipo es importante para ayudarte a tomar decisiones, alinear prioridades y avanzar juntos en la misma dirección. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a añadir un horario y estructura a tu franja de tiempo asignada cuando necesitas compartir información y colaborar con tu equipo. También permiten a tu equipo acordar objetivos, puntos de discusión, elementos de acción y quién liderará los próximos pasos. El tiempo ininterrumpido para reuniones de equipo con una agenda puede ayudar a tu equipo a revisar el progreso en relación con los OKR, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer una lluvia de ideas.
Plantilla de Plan de Acción Correctiva.
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Para un gerente o líder de RR.HH., es la parte menos divertida del trabajo: Documentar los problemas de rendimiento de un empleado y hablar de ellos directamente con ese empleado. Un plan de acción correctiva hace que esa tarea difícil sea un poco más fácil al situar las incidencias en un marco profesional y escrito. De esta manera, el proceso, los próximos pasos y los detalles de las conversaciones quedan claramente documentados. Esta plantilla te permitirá eliminar la comunicación confusa, alinearte en las expectativas y proporcionar instrucciones paso a paso para tu empleado.
Plantilla de Notas de Reunión
Miro
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Cuando tu reunión sea un éxito (y Miro te ayudará a asegurarte de que lo sea), la participación será alta, surgirán ideas brillantes y se tomarán decisiones. Asegúrate de no perderte ninguna: utiliza nuestra plantilla para notas de reunión para centralizar las notas y comentarios en un lugar al que todo el equipo pueda acceder. Asigna a un tomador de notas antes de la reunión, identifica los temas de discusión y deja que el tomador de notas registre a los participantes, los puntos importantes tratados y cualquier decisión tomada.
Flujo de Insights Retro para Pequeños Negocios
Cat G
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Plantilla de proceso de contratación
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Plantilla de Gráfico T
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Los gráficos T pueden ayudarte a comparar y contrastar dos ideas diferentes, agrupar información en distintas categorías y demostrar un cambio a través de un análisis "antes" y "después". Los gráficos T son herramientas de organización visual que te permiten comparar ideas para evaluar pros y contras, hechos y opiniones, fortalezas y debilidades, o una vista general frente a detalles específicos. Los diseñadores y creadores de contenido pueden usar los gráficos T para transformar posibilidades en ideas accionables. Los gráficos T son útiles para discutir diferencias y similitudes con tu equipo o clientes y pueden ayudarte a tomar decisiones en conjunto.
¿Qué? ¿Y qué? ¿Ahora qué? Plantilla
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El marco ¿Qué? ¿Y qué? ¿Ahora qué? te permite descubrir lagunas en tu comprensión y aprender de las perspectivas de los demás. Puedes usar la plantilla ¿Qué? ¿Y qué? ¿Ahora qué? para guiarte a ti mismo o a un grupo a través de un ejercicio de reflexión. Comienza pensando en un evento o situación específica. Durante cada fase, plantea preguntas orientadoras para ayudar a los participantes a reflexionar sobre sus pensamientos y experiencias. Trabajando con tu equipo, luego podrás utilizar la plantilla para registrar tus ideas y guiar la experiencia.
Plantilla de Informe de Estado
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Un informe de estado proporciona una instantánea de cómo va algo en un momento dado. Puedes proporcionar un informe de estado para un proyecto, un equipo o una situación, siempre y cuando se enfatice y se trace la cadena de eventos de un proyecto. Si eres un gestor de proyectos, puedes usar este informe para mantener registros históricos de los cronogramas del proyecto. Idealmente, cualquier parte interesada en el proyecto debería poder mirar un informe de estado y responder a la pregunta: "¿Dónde estamos y cómo llegamos aquí?" Usa esta plantilla como un punto de partida para resumir cómo algo está progresando conforme a un plan o resultado proyectado.
Plantilla de presentación de ventas
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Plantilla de marco Cynefin
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Las empresas enfrentan una gama de problemas complejos. A veces, estos problemas dejan a los responsables de la toma de decisiones inseguros sobre por dónde empezar o qué preguntas hacer. El Marco de Cynefin, desarrollado por Dave Snowden en IBM en 1999, puede ayudarte a navegar esos problemas y encontrar la respuesta adecuada. Muchas organizaciones utilizan este marco poderoso y flexible para ayudarlas durante el desarrollo de productos, planes de marketing y estrategia organizacional, o cuando enfrentan una crisis. Esta plantilla también es ideal para capacitar a los nuevos empleados en cómo reaccionar ante un evento así.

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Sobre la Colección de Plantillas de Gestión de Operaciones

La gestión de operaciones es la columna vertebral de cualquier organización exitosa, garantizando que todos los procesos se lleven a cabo de manera fluida y eficiente. Las plantillas de gestión de operaciones de Miro están diseñadas para ayudar a tu equipo de operaciones a optimizar los flujos de trabajo, mejorar la productividad y mantener altos estándares de calidad. Estas plantillas abarcan una amplia gama de necesidades, desde la gestión diaria de tareas hasta la planificación de proyectos complejos, proporcionando un marco robusto para la excelencia operativa.

Por qué te encantarán nuestros ejemplos de gestión de operaciones

Las plantillas de gestión de operaciones en Miro ofrecen muchos beneficios que pueden transformar la manera en que tu equipo trabaja. Aquí hay algunas ventajas clave:

Eficiencia mejorada: Optimiza tus procesos y reduce el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
Colaboración mejorada: Facilita una mejor comunicación y trabajo en equipo entre departamentos.
Estandarización: Asegura la consistencia en las operaciones con procedimientos y plantillas estandarizadas.
Escalabilidad: Adapta fácilmente las plantillas para satisfacer las crecientes necesidades de tu organización.
Decisiones basadas en datos: Utiliza estadísticas integradas para tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real.

Cómo usar las plantillas de gestión de operaciones en Miro

Usar las plantillas de gestión de operaciones de Miro es sencillo e intuitivo. Sigue estos pasos para comenzar:

Seleccionar una plantilla: Explora la categoría de gestión de operaciones y elige una plantilla que se adapte a tus necesidades. Ya sea un marco de operaciones o una herramienta específica de gestión de tareas, Miro lo tiene cubierto.
Personaliza la plantilla: Adapta la plantilla a tus requisitos específicos. Agrega o elimina secciones, ajusta campos e ingresa tus datos para que sean relevantes para tu equipo de operaciones.
Colabora con tu equipo: Comparte la plantilla con los miembros de tu equipo. Usa las funciones colaborativas de Miro para trabajar juntos en tiempo real, asegurando que todos estén en la misma página.
Implementa y monitorea: Una vez que la plantilla esté personalizada y compartida, impleméntala en tus operaciones diarias. Monitorea el progreso y haz ajustes según sea necesario para optimizar el rendimiento.
Revisar y mejorar: Revisa la efectividad de la plantilla regularmente. Recoge opiniones de tu equipo y mejora continuamente para asegurarte de que siga siendo efectiva y relevante.

Las plantillas de gestión de operaciones de Miro son una herramienta poderosa para cualquier equipo de operaciones que busque mejorar la eficiencia, la colaboración y el rendimiento general. Al aprovechar estas plantillas, tu equipo puede prosperar en un entorno dinámico y acelerado, asegurando que tu organización se mantenga competitiva y exitosa.