Plantilla para notas de reuniones
Crea un registro duradero de lo que pasó durante una reunión.
Sobre la plantilla para notas de reuniones
¿Qué son las notas de reuniones?
Si alguien te preguntara cuántas reuniones tuviste en una semana determinada, probablemente te costaría trabajo responder, no por tu falta de atención, sino porque tuviste muchísimas. Cuando entras y sales de reuniones importantes todo el día, puede ser difícil recordar quién dijo qué, o qué objetivos se acordaron.
Las notas de reuniones son simplemente un registro de tu reunión. La mayoría de los equipos prefiere nombrar a un encargado de tomar notas al inicio de cada reunión, para que una persona pueda dedicarse a capturar el contenido de la reunión en lugar de que todos se distraigan haciéndolo. Muchos equipos cambian de encargado para que todos tengan las mismas oportunidades de participar en la reunión.
¿Quién debe usar la plantilla para notas de reuniones?
Cualquier equipo que quiera tener un registro por escrito de lo que pasó durante una reunión. Esto es especialmente importante para reuniones con elementos de acción, plazos y decisiones. Puedes nombrar a una persona como responsable o puedes cambiar de responsables para que una persona diferente se encargue de actualizar las notas de la reunión cada vez.
Cómo crear notas de reuniones
Paso 1: Antes de la reunión, nombra a un encargado de tomar notas.
Paso 2: Define los temas que vas a abordar para la reunión. El encargado de tomar notas puede anotar estos temas.
Paso 3: Durante la reunión, pide al encargado de tomar notas el resumen de las notas de la reunión anterior para que te dé un punto de partida.
Paso 4: Pide al encargado de tomar notas escribir los nombres de los participantes, los puntos del orden del día, los elementos de acción y las fechas de entrega, así como los puntos principales de la reunión.
Paso 5: A medida que avance la reunión, el encargado de tomar notas puede seguir escribiendo las decisiones tomadas por los participantes, los puntos más importantes que se aborden y las decisiones futuras que deban tomarse.
Paso 6: El encargado de tomar notas puede compartir con el equipo las notas de la reunión, si corresponde.
¿Cómo usar la plantilla para notas de reuniones?
Comienza con nuestra plantilla prefabricada, haciendo cualquier cambio que te gustaría adaptarse a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Usa las menciones o el chat de video si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de portafolio
Ideal para:
Presentaciones, Diseño UX
La plantilla de portafolio es una forma de mostrar tu mejor trabajo de manera visual. Piensa en tu carpeta de trabajo como una forma de presentar quién eres como profesional y describe con más detalle lo que has logrado y cuál es tu experiencia única. Utilizarás una plantilla de portafolio como una forma de promoción ante futuros empleadores cuando solicites empleos, universidades y programas de capacitación.
Plantilla de informe de evento
Ideal para:
Planificación de proyecto, Talleres, Reuniones
Para la mayoría de las organizaciones, organizar un evento importante es... un evento importante. Un evento puede atraer publicidad, nuevos clientes e ingresos. Y planificarlo demanda una parte sustancial de tus recursos generales. Por esa razón, querrás abordarlo como un proyecto de alta complejidad, con objetivos, interesados, cronograma y presupuesto claramente definidos. Un informe de evento combina toda esa información en una única fuente de verdad que orienta al equipo de eventos, coordinador o agencia y asegura que el evento esté bien planificado y ejecutado.
Plantilla de la escala de Likert
Ideal para:
Desk Research, Decision Making, Product Management
No siempre es fácil medir datos complejos y altamente subjetivos; por ejemplo, qué piensa la gente de tu producto, servicio o experiencia. Pero la escala de Likert está diseñada para ayudarte. Esta escala permite a tus clientes existentes o potenciales responder a una afirmación o pregunta con una serie de frases o números (p. ej., de "coincido totalmente" a "neutral" o "discrepo totalmente", o de 1 a 5). El objetivo es hacer a tu cliente algunas preguntas específicas que puedan convertirse en datos del usuario viables y fáciles de interpretar.
Plantilla de análisis PEST
Ideal para:
Ideación, Planificación estratégica, Business Management
Un gran paso para mantener a tu empresa en el camino seguro es saber cómo varios elementos y factores pueden influir en ti, en el corto plazo y en el futuro. Lo anterior incluye los factores políticos, económicos, sociales y tecnológicos, y un análisis PEST es útil para identificar dichos factores y prepararte. Con esta plantilla fácil de usar, puedes hacer un análisis PEST y usar los resultados para diseñar las iniciativas de planificación estratégica, asignación presupuestaria, marketing, actualizaciones de producto y cambios organizativos.
Plantilla de agenda para reuniones de equipo
Ideal para:
Reuniones de equipo, Documentación, Talleres
El tiempo en equipo es importante para tomar decisiones, alinear las prioridades y moverse en la misma dirección, juntos. Las agendas de reuniones de equipo ayudan a agregar cronogramas y a estructurar el tiempo asignado cuando necesitas compartir información y colaborar con el equipo. También permiten al equipo acordar objetivos, temas de discusión, elementos de acción y definir quién dará los próximos pasos. El tiempo de reunión ininterrumpido con agenda puede ayudarte a revisar el progreso con respecto a los objetivos y resultados clave, compartir actualizaciones, discutir obstáculos y hacer lluvias de ideas.
Plantilla de medidor de financiamiento
Ideal para:
Kanban Boards, Operations
Para muchas organizaciones, sobre todo las que no tienen fines de lucro, el financiamiento es un elemento vital, y cumplir los objetivos de financiamiento es una parte crucial para poder cumplir su misión. El medidor de financiamiento les da una herramienta poderosa y fácil de usar para medir su progreso y mantenerse en curso. Además de ayudarte a visualizar los hitos, esta plantilla te ofrecerá una forma efectiva para inspirar al público a donar y ayudarte a hacer un seguimiento de esos donantes. Esto es especialmente útil si tienes varios donantes procedentes de una variedad de fuentes.