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Plantilla para notas de reuniones

Crea un registro duradero de lo que pasó durante una reunión.

Sobre la plantilla para notas de reuniones

¿Qué son las notas de reuniones?

Si alguien te preguntara cuántas reuniones tuviste en una semana determinada, probablemente te costaría trabajo responder, no por tu falta de atención, sino porque tuviste muchísimas. Cuando entras y sales de reuniones importantes todo el día, puede ser difícil recordar quién dijo qué, o qué objetivos se acordaron.

Las notas de reuniones son simplemente un registro de tu reunión. La mayoría de los equipos prefiere nombrar a un encargado de tomar notas al inicio de cada reunión, para que una persona pueda dedicarse a capturar el contenido de la reunión en lugar de que todos se distraigan haciéndolo. Muchos equipos cambian de encargado para que todos tengan las mismas oportunidades de participar en la reunión.

¿Quién debe usar la plantilla para notas de reuniones?

Cualquier equipo que quiera tener un registro por escrito de lo que pasó durante una reunión. Esto es especialmente importante para reuniones con elementos de acción, plazos y decisiones. Puedes nombrar a una persona como responsable o puedes cambiar de responsables para que una persona diferente se encargue de actualizar las notas de la reunión cada vez.

Cómo crear notas de reuniones

Paso 1: Antes de la reunión, nombra a un encargado de tomar notas.

Paso 2: Define los temas que vas a abordar para la reunión. El encargado de tomar notas puede anotar estos temas.

Paso 3: Durante la reunión, pide al encargado de tomar notas el resumen de las notas de la reunión anterior para que te dé un punto de partida.

Paso 4: Pide al encargado de tomar notas escribir los nombres de los participantes, los puntos del orden del día, los elementos de acción y las fechas de entrega, así como los puntos principales de la reunión.

Paso 5: A medida que avance la reunión, el encargado de tomar notas puede seguir escribiendo las decisiones tomadas por los participantes, los puntos más importantes que se aborden y las decisiones futuras que deban tomarse.

Paso 6: El encargado de tomar notas puede compartir con el equipo las notas de la reunión, si corresponde.

¿Cómo usar la plantilla para notas de reuniones?

Comienza con nuestra plantilla prefabricada, haciendo cualquier cambio que te gustaría adaptarse a tus necesidades particulares. Invita a los miembros del equipo a unirse a tu pizarra y a colaborar. Usa las menciones o el chat de video si tienes que recibir comentarios de otros. Puedes subir otros tipos de archivo como documentos, fotos, videos y archivos PDF para guardar toda la información relevante en un solo lugar.

Plantilla para notas de reuniones

Comienza ahora mismo con esta plantilla.

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