Plantilla de retrospectiva Mad/Sad/Glad
Haz una retrospectiva sobre la comprensión de las emociones y los sentimientos del equipo.
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Acerca de la plantilla Mad Sad Glad
¿Qué es Mad Sad Glad?
Después de un sprint, puede ser útil para el equipo hacer una pausa y analizar cómo se sienten. Esto es crucial para mantener la moral y sacar el máximo provecho de cada sprint. Pero a veces puede ser difícil evaluar los sentimientos de tu equipo con preguntas abiertas como "¿Cómo te sientes?" Por eso muchos equipos eligen emplear la retrospectiva de Mad Sad Glad.
Mad Sad Glad es una técnica popular para examinar las emociones de los miembros de tu equipo y alentarlos a pensar en cómo se sienten. Puedes usar la retrospectiva para destacar los sentimientos positivos que tu equipo podría tener después de un sprint, pero también para subrayar las preocupaciones o preguntas que pueden tener de aquí en adelante.
Cómo usar la plantilla Mad Sad Glad
El facilitador debe darles a los encuestados entre 30 y 60 minutos para pensar en cómo se sienten respecto al sprint anterior. Luego, da tiempo a los encuestados para hacer un balance de sus sentimientos y escribir los puntos más destacados en la pizarra. ¿Hubo partes del sprint que los dejaron enfadados? ¿Alterados? ¿O satisfechos? Cuando el equipo termine de escribir algo, reúne a todos para discutir. El facilitador puede hacer preguntas de seguimiento y tomar notas durante el proceso.
Cuatro consejos para organizar una retrospectiva Mad Sad Glad
1. Da espacio y tiempo a las personas para pensar detenidamente
Asegúrate de que el equipo tenga aproximadamente entre 30 y 60 minutos de tiempo ininterrumpido para analizar cómo se siente. Anima a las personas a tomar varias notas. Asegúrate de que la sala sea tranquila y esté apartada del bullicio.
2. Asegúrate de que los teléfonos estén apagados
Pide a todos los participantes que apaguen sus teléfonos para que puedan centrarse en la retrospectiva. Si las personas están distraídas con sus teléfonos, les resultará más difícil reflexionar.
3. Sé inclusivo
Asegúrales a todos que no hay respuestas correctas o equivocadas. Recuerda, el objetivo del Mad Sad Glad es hacer un balance de cómo se sienten, no una lluvia de ideas o una estrategia.
4. Mantén el enfoque en las emociones
Anima a tu equipo a centrarse en las emociones, no en las acciones. La gente que puede llegar a sentirse incómoda por compartir sus sentimientos, a veces, intenta cambiar a la estrategia. Amablemente, invítalos a evitar eso.
¿Cuáles son las 3 razones para usar una retrospectiva Mad Sad Glad?
La retrospectiva Mad Sad Glad está específicamente enfocada en el recorrido emocional del equipo, y este es un enfoque único con diferentes beneficios que una retrospectiva Agile normal.
Genera confianza
Al darles a los miembros el equipo un espacio para discutir sus sentimientos y emociones acerca del trabajo que han hecho, fomentas la honestidad y la franqueza. La creación de equipos más honestos, abiertos y positivos, ayuda a los miembros del equipo a confiar entre sí.
Mejora la moral
Casi todos lucharán con ciertas cosas o se frustrarán, y muchas veces los lugares de trabajo no proporcionan una vía para hablar acerca de estas frustraciones. El dar a los empleados una oportunidad para hablar de sus dificultades les ayudará a sentirse más bienvenidos y, en última instancia, a impulsar la moral.
Aumenta el compromiso
Si los miembros del equipo están frustrados y no se sienten escuchados, tienden a aislarse. Con una retrospectiva Mad Sad Glad, esos miembros pueden hablar y trabajar para resolver sus problemas y construir un espacio de trabajo más inclusivo en el que las personas pueden permanecer comprometidas.
¿Cuándo deberías organizar una retrospectiva Mad Sad Glad?
Este tipo de retrospectiva puede ser especialmente valiosa cuando hay una dinámica negativa del equipo, o si hay tensión pero los miembros no han hablado de ello todavía. A los participantes puede parecerles útil usar un marco estructurado para hablar de sus emociones, especialmente en un entorno Agile acelerado y centrado en resultados.
Comienza ahora mismo con esta plantilla.
Plantilla de matriz RACI
Ideal para:
Liderazgo, Proceso de decisión, Organigramas
La matriz RACI es una herramienta de gestión esencial que ayuda a los equipos a hacer un seguimiento de los roles y responsabilidades y a evitar la confusión durante los proyectos. El acrónimo RACI significa Responsible (responsable; la persona que realiza el trabajo para llevar a cabo una tarea y es responsable de hacer efectivo el trabajo o la decisión tomada); Accountable (a cargo; la persona que rinde cuentas por la finalización correcta y completa de la tarea); Consulted (asesorado; la persona que brinda información para el proyecto y con quién existe una comunicación en dos sentidos); Informed (informado, la persona que está al tanto del progreso y con quien existe una comunicación en un sentido).
Plantilla de sucesión de Fibonacci
Ideal para:
Metodología Agile, Priorización, Workflows Agile
Si gestionas un equipo, es posible que tengas que estimar a menudo cuándo tiempo y esfuerzo se requiere para completar las tareas. Prueba lo que funciona para los equipos Agile en todo el mundo: usar la sucesión de Fibonacci para orientarte. Esta plantilla está basada en la sucesión de Fibonacci, en la que cada número es la suma de los dos números anteriores (0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, etc.), y te ayudará a crear las mejores líneas de tiempo porque podrás corroborar que el trabajo se distribuya de forma equitativa y que todos sean precisos cuando estiman el tiempo y el trabajo que implican los proyectos.
Plantilla de retrospectiva del velero
Ideal para:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La retrospectiva del velero, o del barco, es una forma de baja presión para que los equipos reflexionen sobre cómo manejaron un proyecto. Al definir sus riesgos (las rocas), los problemas de retraso (anclas), ayudar a los equipos (viento) y la meta (tierra), podrás averiguar qué estás haciendo bien y qué necesitas mejorar en el siguiente sprint. Acércate a la dinámica de equipo con una metáfora del velero y ayuda a todos a describir hacia dónde quieren ir juntos al descubrir qué les frena y qué les ayuda a alcanzar sus metas futuras.
Plantilla de tablero para reuniones rápidas
Ideal para:
Meetings
La plantilla de pizarra para reuniones rápidas es una herramienta digital e interactiva que fomenta la colaboración fluida en equipo. Al imitar las pizarras físicas tradicionales utilizadas en los entornos de oficina, proporciona una plataforma visual donde los equipos pueden organizar tareas, compartir actualizaciones y seguir el progreso. Uno de los principales beneficios de esta plantilla es su función de colaboración en tiempo real. Con ella, los miembros del equipo pueden compartir instantáneamente feedback, cambiar tareas o plantear preguntas, asegurando que todos estén alineados y actualizados, reduciendo significativamente la mala comunicación y optimizando la ejecución del proyecto.
Plantilla de ventana de Johari
Ideal para:
Liderazgo, Reuniones, Restrospectivas
El entendimiento es la clave para profundizar la confianza en los demás y en ti mismo. A partir de esa idea, el marco de ventana de Johari está diseñado para mejorar el entendimiento del equipo; su dinámica consiste en pedir a los participantes que completen cuatro cuadrantes, cada uno de los cuales revelará algo que no conocían sobre sí mismos o sobre los demás. Usa esta plantilla para realizar un ejercicio de ventana de Johari cuando estés atravesando el crecimiento de tu organización, para profundizar las conexiones multifunfionales o al interior del equipo, para ayudar a los empleados a comunicarse mejor y para cultivar la empatía.
Plantilla de wireframe de sitios web
Ideal para:
Wireframes, Experiencia del usuario
Wireframing es un método para diseñar un sitio web a nivel estructural. Un wireframe es una composición estilizada de una página web que muestra los elementos de la interfaz en cada página. Usa esta plantilla de wireframes para iterar en páginas web de forma rápida y económica. Puedes compartir el wireframe con clientes o compañeros de equipo y colaborar con interesados. Los wireframes permiten a los equipos conseguir la aprobación de los interesados sin invertir demasiado tiempo o recursos. Ayudan a garantizar que la estructura y el flujo de tu sitio web satisfagan las necesidades y expectativas del usuario.