Stakeholder Mapping - Template
Mit dem Stakeholder Map Template kannst du die Personen, die an einem Projekt beteiligt sind, identifizieren und darstellen. Hole dir auf einfache Weise Zustimmung und erreiche deine Ziele.
Über das Stakeholder Mapping Template
Mit einem Stakeholder Map Template kannst du eine Gruppe von Personen nach ihrer Leistung und ihren Interessen einordnen. Zudem bietet es eine gute Möglichkeit, schnell zu erkennen, wie sie dein Projekt beeinflussen oder Interesse an deinem Produkt oder deiner Idee haben können.
Im Gegensatz zum Stakeholder Analysis Template, das dich bei der Planung und Verwaltung unterstützt und dir zeigt, wie du mit allen wichtigen Personen, die Einfluss auf dein Projekt haben könnten, in Kontakt treten und kommunizieren kannst, zeigt das Stakeholder Mapping Template nur die Hierarchien innerhalb deiner Organisation an.
Was ist Stakeholder Mapping?
Das Stakeholder Mapping ist eine Möglichkeit, um alle Personen, die ein Interesse an deinem Produkt, Projekt oder deiner Idee haben, in einem einzigen visuellen Bereich zu organisieren. So kannst du leicht erkennen, wer dein Projekt beeinflussen kann und wie die einzelnen Personen zueinander in Beziehung stehen.
Die im Projektmanagement weit verbreitete Stakeholder Zuordnung wird normalerweise zu Beginn eines Projekts durchgeführt. Ein frühzeitiges Stakeholder Mapping hilft, Missverständnisse zu vermeiden, stellt sicher, dass alle Gruppen mit den Zielen übereinstimmen und legt die Erwartungen an die Ergebnisse fest.
Warum ist ein Stakeholder Mapping Template hilfreich?
Stell dir vor, du startest ein neues Projekt und möchtest, dass es so erfolgreich wie möglich wird. Beginne damit, diese Fragen zu stellen: Wen solltest du einbeziehen? Wen sollten Sie auf dem Laufenden halten? Wer wird wahrscheinlich Fragen oder Einwände haben?
Hier erweist sich das Stakeholder Mapping von Anfang an als sehr nützlich. So kannst du die Stakeholder verwalten und selbstbewusst mit ihnen kommunizieren, um dein Projekt voranzubringen.
Hier sind drei Vorteile des Stakeholder Mappings:
Definiere deine Projekte gut
Stakeholder sind nicht nur deine Verbündeten – sie können auch Erkenntnisse und Ratschläge liefern, die dir helfen, ein Projekt zu gestalten. Wenn du eine vielfältige Gruppe von Stakeholdern von Anfang an einbeziehst, werden diese dir helfen, den besten Entwurf und Plan für dein Projekt zu erstellen, der es zum Erfolg führt.
Schaffe von Anfang an ein gemeinsames Verständnis
Wenn du deine Stakeholder verstehst und weißt, wer sie sind, kannst du frühzeitig und häufig kommunizieren und ein gemeinsames Verständnis für dein Projekt entwickeln. Wenn sie die Vorteile begreifen, werden sie dich mit größerer Wahrscheinlichkeit unterstützen.
Sichere Ressourcen
Oft sind die Stakeholder diejenigen, die die finanziellen Fäden in der Hand halten oder den nötigen Einfluss haben, um dir die benötigten Ressourcen zu beschaffen. Ein Stakeholder Mapping Tool hilft dir, diese Personen schneller zu erkennen und in einer Stakeholder Map festzuhalten.
Beispiele für Stakeholder Maps
Mithilfe eines Stakeholder Map Templates verstehst du die Hauptakteure, die dein Projekt beeinflussen können. Hier sind drei Beispiele dafür, wen du in verschiedene Projekte einbeziehen kannst.
Produkteinführung (Software)
Als Teil des Software Produktentwicklungsprozesses kannst du mehrere Interessengruppen einbeziehen, wie z. B.:
Produktmanager
Entwickler
Vermarkter/Sales
Sponsoren
Designer
Es ist wichtig zu wissen, wie die verschiedenen Teams innerhalb deiner Organisation voneinander abhängig sind und in welcher Phase deiner Produkteinführung du mit ihnen kommunizieren musst. So ist es zum Beispiel wichtig, dass ein Sponsor aus der Führungsebene frühzeitig seine Zustimmung gibt. Allerdings muss diese Person nicht mit allen Details der Produktentwicklung vertraut sein, wie dies bei einem Produktmanager der Fall wäre.
Das Mapping dieser Stakeholder hilft dir, die Prozesse und den Projektfortschritt zu beschleunigen, sobald alle Beteiligten aufeinander abgestimmt sind. Um dich selbst vorzustellen, kannst du das Über mich Template verwenden.
Projekt im öffentlichen Sektor
Wenn du im öffentlichen Sektor arbeitest, hast du möglicherweise mit einer Vielzahl von Stakeholdern zu tun, darunter interne und externe Akteure:
Unternehmensgruppen
Gewählte Vertreter
Gemeinderäte
Gerichtshöfe
Gewerkschaften
Die Medien
Dabei ist es wichtig zu wissen, wie man internen und externen Stakeholdern Prioritäten zuweist. Dies kann mithilfe der Accountability Chart Vorlage ermöglicht werden, die Zuständigkeiten zuweist. Und es ist wichtig, eine klare Botschaft zu vermitteln, damit das Projekt schon in einem frühen Stadium auf Zustimmung stößt und auf den Weg gebracht werden kann. Für einen besseren Überblick kann auch eine Project Charta helfen.
Was beinhaltet eine Stakeholder Map?
Stakeholder Maps enthalten in erster Linie ein Diagramm der Personen, die an deinem Projekt beteiligt oder interessiert sind oder es abzeichnen. Diese kann interne oder externe Stakeholder und Personen enthalten, die über die Entwicklung deines Projekts informiert oder konsultiert werden sollten.
Wie kann ich sicherstellen, dass die Stakeholder-Karte relevant und aktuell bleibt?
Es ist wichtig, die Stakeholder Map regelmäßig zu überprüfen und zu aktualisieren, insbesondere wenn sich die Strategie der Organisation, die Ziele oder die Beziehungen zu den Stakeholdern ändern. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Stakeholder Map genau und effektiv bleibt.
Beginne jetzt mit diesem Template
Das Funktions-übergreifende Flussdiagramm-Template
Ideal für:
Org Charts, Business Management
Schaue dir alle Mitarbeiter eines Projekts an und erkenne, was sie beitragen werden. Diese Klarheit und Transparenz erhalten Sie durch ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm. Solche Diagramme werden auch als „Swim-Lane“–Flussdiagramme bezeichnet, weil jeder Person (jedem Kunden, Klienten oder Vertreter einer bestimmten Funktion) eine Lane – eine klare Linie – zugewiesen wird. Das hilft dir, deine Rollen in jeder Phase des Projekts zu visualisieren. Mit dieser Vorlage können Sie Prozesse rationalisieren, Ineffizienz reduzieren und sinnvolle funktionsübergreifende Beziehungen herstellen.
Das Funding-Tracker-Template
Ideal für:
Kanban Boards, Operations
Viele Organisationen, insbesondere gemeinnützige, sind von Förderungen abhängig. Das Erreichen von Fundraising-Zielen ist ein wesentlicher Bestandteil ihrer Mission. Ein Funding Tracker bietet ihnen ein leistungsstarkes und benutzerfreundliches Tool zur Messung ihres Fortschritts, damit sie auf Kurs bleiben. Dieses Template hilft dir nicht nur bei der Visualisierung von Meilensteinen, sondern auch dabei, die Öffentlichkeit zum Spenden zu motivieren und den Überblick über diese Spender zu behalten. Es ist besonders dann nützlich, wenn du mehrere Spenden aus verschiedenen Quellen erhältst.
Wertstromanalyse Vorlage
Ideal für:
Projektmanagement, Strategische Planung, Kartierung
Wertstromanalysen, auch Value Stream Mapping genannt, bieten eine Methode zur Darstellung des Material- und Informationsflusses, der für die Lieferung eines Produkts an einen Kunden notwendig ist. Der Ansatz ist einfach: Du verwendest eine Reihe von Symbolen, um Arbeits- und Informationsströme darzustellen, und ein anderes Symbol, das aufzeigt, ob diese Elemente von Wert oder Nutzen sind. So kannst du herausfinden, welche Elemente vom Standpunkt des Kunden aus gesehen keinen Mehrwert bieten. Wertstromanalysen verbessern die Kommunikation und Zusammenarbeit. Verwende Wertstromanalysen, um Wissenslücken zwischen Teammitgliedern und teamübergreifend zu erkennen. Eine effektive Wertstromanalyse hilft dir dabei, verschwendete Ressourcen zu erkennen, die Zusammenarbeit zu fördern und die Produktion zu optimieren.
Project Kick-off Template
Ideal für:
Projektmanagement, Dokumentation, Besprechungen
Ein Project Kick-off legt die Vision und den Umfang von Team-Aufgaben fest. Oft müssen verschiedene Stakeholder beteiligt sein, wie z. B. das Management, Projektmanager und das Projekt-Team. Bei einem Kick-off wird die Kommunikation festgelegt und der Zeitrahmen konkretisiert. Kick-offs können nach dem Start von kleineren Projekten stattfinden, oder bei größeren Projekten nach Abschluss der Planung und vor der Ausführung. Verwende dieses Template für deinen Kick-off: Stell das Team und die Stakeholder vor, beschreibe den Kontext, definiere Umfang und Zeitrahmen und lege Erfolgsmetriken fest.
Social Media Strategie Planung Vorlage
Ideal für:
Roadmap, Planning, Mapping
The Social Media Strategy Planning template provides a structured approach for developing and implementing social media strategies. By defining objectives, target audiences, and content plans, teams can maximize the impact of their social media efforts. This template fosters collaboration and alignment across teams, ensuring that social media initiatives are integrated with broader marketing goals and contribute to overall business objectives.
AWS Architektur Diagramm Template
Ideal für:
Software-Entwicklung, Diagramme
Das AWS-Architekturdiagramm Template ist eine visuelle Darstellung des AWS-Frameworks, die auch die Best Practices bei der Verwendung der Amazon Web Services-Architektur wiedergibt. Mit der AWS-Architektur-Diagrammvorlage von Miro kannst du dir jetzt einen Überblick über deine AWS-Architektur verschaffen, deine Cloud-Lösungen einfach nachverfolgen und Prozesse wie nie zuvor optimieren.