Meeting- & Workshop-Vorlagen

Storyboard für Bildungszwecke

Die Storyboard-Vorlage für Bildungszwecke vereinfacht die Kursgestaltung, indem sie Inhalte in Skripte, Bildschirmtexte und Produktionsnotizen organisiert. Diese Vorlage fördert die Zusammenarbeit zwischen Instruktionsdesignern und Stakeholdern und stellt effektive und ansprechende Schulungsmodule sicher. Perfekt für Lehrkräfte und Ausbilder, verbessert es die Klarheit, sammelt Feedback und optimiert die allgemeinen Lernergebnisse, indem es die Inhaltserstellung systematisch und transparent gestaltet.

Mad Sad Glad Retrospektive

Es ist verlockend, den Erfolg eines Sprints nur danach zu bemessen, ob Ziele und Zeitpläne eingehalten wurden. Aber es gibt noch eine andere wichtige Kennzahl: Emotionen. Und Mad Sad Glad ist eine beliebte, effektive Technik für Teams, um ihre Emotionen nach einem Sprint zu erkunden und zu teilen. Das ermöglicht es dir, das Positive hervorzuheben, Bedenken zu unterstreichen und als Team zu entscheiden, wie es weitergeht. Diese Vorlage erleichtert es, ein Mad Sad Glad durchzuführen, das dir hilft, Vertrauen aufzubauen, die Team-Moral zu verbessern und die Beteiligung zu erhöhen.

Reizwort-Analyse-Vorlage

Die Reizwortanalyse ist eine einfache, kreative Technik, die zufällige Wörter verwendet, um neue Ideen und kreative Lösungen für deine Probleme zu generieren. Das Verwenden zufälliger Wörter als Anregungen ermöglicht es dir, über traditionelle Grenzen hinauszugehen und Herausforderungen aus einer anderen Richtung anzugehen. Random Word Brainstorming ermöglicht es deinem Team, ihre Kreativität freizusetzen, um Geschäftsprobleme zu lösen, neue Erfindungen zu schaffen, bestehende Ideen zu verbessern oder einfach Probleme auf eine neue Art zu betrachten.

„Start, Stop, Continue“-Vorlage

Feedback zu geben und zu erhalten kann herausfordernd und einschüchternd sein. Es ist schwierig, über ein Quartal oder sogar eine Woche zurückzublicken und Entscheidungen in „positive“ und „negative“ zu unterteilen. Das Framework „Start Stop Continue“ wurde entwickelt, um das Reflektieren über die jüngsten Erfahrungen deines Teams zu erleichtern. Die Vorlage „Start Stop Continue“ lässt Teams ermitteln, mit welchen konkreten Maßnahmen sie beginnen, aufhören und fortfahren sollten. Gemeinsam einigen sich die Mitwirkenden auf die wichtigsten Schritte, um künftig produktiver und erfolgreicher zu werden.

Service Blueprint für den Kundensupport

Die Service Blueprint für den Kundensupport-Vorlage visualisiert den gesamten Kundensupportprozess, von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Lösung des Vorgangs. Engpässe identifizieren, Antwortzeiten verbessern und außergewöhnliche Support-Erlebnisse liefern. Ideal für Supportteams und Manager, die darauf abzielen, die Servicequalität zu verbessern, Workflows zu optimieren und die Kundenzufriedenheit durch effiziente und empathische Interaktionen zu steigern.

Ursache-Wirkungs-Diagramm zur Qualitätskontrolle

Es ist entscheidend, in jeder Branche hohe Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten. Die Vorlage für das Fischgräten-Diagramm zur Qualitätskontrolle hilft dir, die Grundursachen von Qualitätsproblemen zu identifizieren und zu analysieren. Verwende es, um potenzielle Ursachen in Bereiche wie Material, Methoden, Personal und Maschinen einzuordnen. Dieser strukturierte Ansatz gewährleistet eine gründliche Untersuchung aller möglichen Faktoren, die die Qualität beeinflussen, was zu effektiveren Lösungen und kontinuierlicher Verbesserung führt.

Rollen und Zuständigkeiten Vorlage

Die Rollen- und Verantwortlichkeitenvorlage ist ein wichtiges Werkzeug, das als visueller Kompass dient, um Teams bei der Abgrenzung und dem Verständnis der spezifischen Aufgaben jedes Mitglieds innerhalb eines Projekts oder organisatorischen Rahmens zu leiten. Ihr herausragender Vorteil liegt in ihrer Klarheit, die sicherstellt, dass jedes Teammitglied in seinen Aufgaben abgestimmt ist, was letztendlich die Zusammenarbeit verbessert. Indem mögliche Mehrdeutigkeiten und Missverständnisse darüber, wer was macht, beseitigt werden, wird diese Vorlage zu einem wesentlichen Hilfsmittel für Teams, die Effizienz, Zusammenhalt und eine reibungslose Projektdurchführung anstreben. Egal ob für das Onboarding, den täglichen Betrieb oder die strategische Planung, diese Vorlage dient als klare Karte, um die Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds zu verstehen.

Ursache-Wirkungs-Diagramm für den Gesundheitsbereich (Ishikawa-Diagramm)

Um eine qualitativ hochwertige Versorgung im Gesundheitswesen sicherzustellen, ist ein gründliches Verständnis der Grundursachen von Problemen erforderlich. Die Vorlage für das Fischgräten-Diagramm im Gesundheitswesen hilft dir dabei, potenzielle Ursachen von Problemen in Bereichen wie Patientenversorgung, Mitarbeiterleistung und Verwaltungsprozessen zu analysieren. Dieser strukturierte Ansatz erleichtert die umfassende Analyse und die kollaborative Problemlösung, was letztendlich zu verbesserten Gesundheitsversorgungsresultaten und höherer Patientenzufriedenheit führt.

OKR-Planungsvorlage

Mithilfe der Vorlage für eine OKR-Planung kannst du aus langatmigen OKR-Sitzungen dynamische und produktive Meetings machen. Diese Vorlage ermöglicht eine interaktive OKR-Planung, die dein Team mit kreativen Eisbrechern und Brainstormings durch die Sitzung führt, sodass du gemeinsam mit deinem Team deine OKRs erstellen und die dafür benötigten wichtigsten Ergebnisse und Aktionspläne definieren kannst.

Teamvorlage

Eine Meet-the-Team-Seite ist der beste Weg, um jedes Teammitglied oder Führungskräfte in der Organisation vorzustellen. Sie enthält Profilbilder und Biografien mit deren Berufserfahrung, Erfolgen und Links zu sozialen Medien. Die Meet-the-Team-Vorlage hilft dir, eine Seite zu gestalten, die dein Team authentisch widerspiegelt.

Lean Coffee Vorlage

Was macht ein großartiges Meeting aus (außer Donuts)? Es ist die Wertschätzung der Fähigkeiten, Ressourcen und der Zeit aller Teilnehmer, indem sie optimal genutzt werden. Genau das soll der Lean Coffee-Ansatz erreichen. Perfekt für Team-Brainstormings und Retrospektiven, teilt Lean Coffee das Meeting in drei grundlegende Phasen: was besprochen werden soll, was gerade besprochen wird und was bereits besprochen wurde. Diese Vorlage erleichtert es dir, Notizen zu sammeln und die Spalten von Thema zu Thema zu aktualisieren.