Meeting- & Workshop-Vorlagen

Fantasy Heroes - Team-Charta

Die Vorlage für die Teamcharta „Fantasy Heroes“ bietet einen kreativen Ansatz für die Erstellung von Teamchartas. Indem Teamrollen und Ziele in ein Fantasiethema eingebettet werden, motiviert diese Vorlage die Teammitglieder und fördert die Zusammenarbeit. Mit Abschnitten zur Definition von Team-Missionen und Superkräften fördert diese Vorlage ein Gefühl von Zielstrebigkeit und Kameradschaft und steigert die Motivation und Produktivität des Teams.

Johari-Fenster-Modell

Verständnis – es ist der Schlüssel, um anderen besser zu vertrauen und auch sich selbst besser kennenzulernen. Auf dieser Idee aufbauend, ist das Johari-Fenster ein Framework, das entwickelt wurde, um das Verständnis im Team zu verbessern, indem es die Teilnehmer dazu bringt, vier Quadranten auszufüllen, von denen jeder etwas enthüllt, das sie möglicherweise nicht über sich selbst oder über andere wissen. Verwende diese Vorlage, um eine Johari-Fenster-Übung durchzuführen, wenn du ein organisatorisches Wachstum erlebst, um cross-funktionale oder intra-team Verbindungen zu vertiefen, den Mitarbeitern zu helfen, besser zu kommunizieren, und Empathie zu fördern.

Ursache-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa-Diagramm) für Prozessverbesserungen

Prozessverbesserung ist entscheidend für die Steigerung von Effizienz und Produktivität. Die Vorlage für ein Fischgräten-Diagramm zur Prozessverbesserung hilft dir, die Ursachen von Ineffizienzen im Prozess zu identifizieren. Kategorisiere mögliche Ursachen in Bereiche wie Workflow, Ressourcen, Technologie und Personal. Diese strukturierte Analyse ermöglicht es deinem Team, Vorgänge systematisch zu erkunden und zu bearbeiten, Prozesse zu optimieren und die Gesamtproduktivität zu steigern.

RACI-Matrix-Vorlage

Die RACI-Matrix ist ein unverzichtbares Management-Tool, das Teams hilft, Rollen und Verantwortlichkeiten im Blick zu behalten und Verwirrung während Projekten zu vermeiden. Das Akronym RACI steht für Verantwortlich (die Person, die die Arbeit erledigt und dafür verantwortlich ist, dass die Arbeit oder Entscheidung getroffen wird); Rechenschaftspflichtig (die Person, die für die korrekte und vollständige Erledigung der Aufgabe verantwortlich ist); Konsultiert (die Personen, die Informationen für das Projekt bereitstellen und mit denen eine Zwei-Wege-Kommunikation stattfindet); Informiert (die Personen, die über Fortschritte informiert werden und mit denen eine Einweg-Kommunikation stattfindet).

Vorlage für Projektpräsentationen

Verwende unsere Vorlage für eine Projektpräsentation, um einen Überblick über dein bevorstehendes Projekt zu geben. Sichere dir die Unterstützung der Investoren, halte Stakeholder auf dem Laufenden und zeige deinen Kollegen deinen Aktionsplan.

Zeitachse-Retrospektive

Das Reflektieren über die Zeitachse deines Projekts kann wertvolle Einblicke liefern. Die Vorlage für eine Zeitachsen-Retrospektive hilft dir, die wichtigsten Meilensteine und Ereignisse deines Projekts zu überprüfen und zu analysieren. Identifiziere, was gut gelaufen ist, was verbessert werden könnte, und wie zukünftige Projekte optimiert werden können. Diese Vorlage fördert die Zusammenarbeit im Team und offene Diskussionen, um kontinuierliche Verbesserungen und bessere Projektmanagement-Fähigkeiten zu unterstützen.

Präsentationsvorlage

Irgendwann in deiner Karriere wirst du wahrscheinlich eine Präsentation halten müssen. Präsentationen beinhalten typischerweise das Sprechen in Verbindung mit einem Foliensatz, der visuelle Elemente, Texte und Grafiken enthält, um dein Thema zu veranschaulichen. Nimm den Stress aus der Präsentationsplanung, indem du diese Präsentationsvorlage nutzt, um problemlos effektive und ansprechende Folien zu erstellen. Die Präsentationsvorlage kann den Druck mindern, indem sie deinem Publikum hilft, fokussiert und engagiert zu bleiben. Passe mit einfachen Tools einen Foliensatz an, teile Folien mit deinem Team, erhalte Feedback und arbeite zusammen.

Design Thinking: Empathy Map

Empathie-Karte 1-2 erfasst detaillierte Nutzererkenntnisse, indem sie sich auf deren Gedanken, Gefühle und Verhaltensweisen konzentriert. Diese Vorlage hilft dir, nutzerzentrierte Produkte zu entwickeln, indem sie sicherstellt, dass du die tatsächlichen Bedürfnisse deiner Nutzer verstehst und adressierst.

Asynchrone Roadmap-Freigabe

Die Vorlage „Async Roadmap Sharing“ erleichtert die asynchrone Zusammenarbeit bei der Planung und Umsetzung von Roadmaps. Durch die Bereitstellung einer zentralisierten Plattform für das Teilen von Updates, Feedback und Einblicken können Teams sicherstellen, dass Abstimmung und Transparenz über verteilte Teams hinweg gewährleistet sind. Diese Vorlage fördert Flexibilität und Inklusivität, indem sie Teammitgliedern ermöglicht, in ihrem eigenen Tempo und asynchron über verschiedene Zeitzonen hinweg zu Roadmap-Diskussionen beizutragen.

4-L-Retrospektive-Vorlage

So hast du gerade einen Sprint abgeschlossen. Die Teams haben sich ins Zeug gelegt und die Emotionen kochten hoch. Jetzt ist es an der Zeit, den Sprint ehrlich zu bewerten—was hat funktioniert, was nicht und was kann verbessert werden. Dieser Ansatz (4L steht für „Liked“, „Learned“, „Lacked“ und „Longed for“) ist ein unschätzbares Mittel, um Emotionen auszublenden und den Prozess objektiv zu betrachten. Auf diese Weise kannst du Vertrauen aufbauen, die Moral verbessern und das Engagement steigern—sowie Anpassungen vornehmen, um in Zukunft produktiver und erfolgreicher zu sein.

Service Blueprint für Finanzdienstleistungen

Die Service Blueprint-Vorlage für Finanzdienstleistungen hilft dabei, Kundeninteraktionen und Backend-Prozesse in Banken, Versicherungsunternehmen und anderen Finanzinstituten abzubilden und zu analysieren. Identifiziere Verbesserungsbereiche, verbessere die Servicebereitstellung und baue Kundenvertrauen auf. Ideal für Manager im Finanzdienstleistungsbereich, die darauf abzielen, Abläufe zu optimieren und das Kundenerlebnis insgesamt zu verbessern.