Agile Board-Vorlage

Über die Agile Board-Vorlage

Egal ob du Kanban oder Scrum benutzt, diese agile Board-Vorlage bietet eine einfache Möglichkeit, deine Aufgaben zu planen und zu verfolgen. Ein vorgefertigtes Layout mit Notizen hilft deinem Team, Arbeitsbelastungen zu visualisieren und effizienter auf einem einzigen Board zusammenzuarbeiten.

Was ist ein Agile Board?

Ein agiles Board ist ein visuelles Framework, um Aufgaben darzustellen und synchron zwischen den Produktionsschritten zu verschieben. Es wird normalerweise auf die beiden beliebtesten agilen Entwicklungsframeworks angewendet – Kanban und Scrum. Von Softwareentwicklern und Projektmanagern genutzt, hilft ein agiles Board, Workloads auf flexible, transparente und iterative Weise zu verwalten.

Vorteile der Nutzung eines agilen Boards

1. Erhöht die Fortschrittssichtbarkeit

Betrachte ein agiles Board als Quelle der Wahrheit für die auszuführende Arbeit. Es hält alles über ein Projekt für alle sichtbar. Ein einziges Board für alle Aufgaben bedeutet, dass Teammitglieder und Stakeholder über Fortschritte und Produktivität informiert sind.

2. Setzt Erwartungen an die Ergebnisse

Das Auflisten von Aufgaben und das Notieren auf einem agilen Board hilft dabei, festzulegen, was von jedem Einzelnen erwartet wird und in welchem Zeitrahmen. Indem du die erwarteten Ergebnisse klar darlegst, förderst du eine offene Diskussion über eventuell unrealistische Erwartungen.

3. Aufgaben effizient zuweisen

Wenn die Arbeitslast in visueller Form vorliegt, ist es einfacher, die richtigen Aufgaben den richtigen Personen zuzuweisen. Bedenke, dass die Mitglieder eines agilen Teams normalerweise selbst wählen, an welchen Aufgaben sie arbeiten möchten. Es gibt eine kollaborative Diskussion über die Aufgaben auf einem agilen Board, anstatt dass eine Person die Arbeit zuteilt. Sich für Aufgaben anzumelden, ermöglicht dem agilen Team, die Verantwortung für das gesamte Projekt zu teilen und Aufgaben zu wählen, die am besten zu ihren Fähigkeiten passen.

4. Hilft, Probleme zu identifizieren

Die Nutzung eines agilen Boards hilft, potenzielle Engpässe im Projektprozess zu identifizieren. Wenn eine Aufgabe in der Spalte ‚In Arbeit‘ feststeckt, weist das den Projektmanager auf einen möglichen Blocker hin, der den Fortschritt verhindert oder verlangsamt.

5. Größere Verantwortlichkeit

Mit größerer Transparenz geht eine größere Verantwortlichkeit einher. Aufgabenboards sorgen dafür, dass jeder für die Arbeit, die er übernommen hat, rechenschaftspflichtig ist. Indem sie Notizen zwischen den Workflow-Spalten verschieben, ist jede Person für den Fortschritt ihrer zugewiesenen Aufgaben verantwortlich.

6. Erhöht die organisatorische Ausrichtung

Zusätzlich zu den Fortschrittsspalten kann ein agiles Board Swimlanes einschließen. Swimlanes unterteilen das Board in Abschnitte, um die Arbeit zu zeigen, die über mehrere Abteilungen hinweg erfolgt. Diese organisatorische Ausrichtung fördert die Effizienz, indem sie sicherstellt, dass keine Arbeit dupliziert wird und nichts übersehen wird.

Wie man ein agiles Board erstellt

1. Nutzen Sie die agile Board-Vorlage

Dieses vorgefertigte Raster mit Notizen bildet die Grundlage für Ihr agiles Board. Es ist vollständig anpassbar, je nach Ihrem Projekt, Ihren Aufgaben und Ihrem Team.

2. Teilnehmer einladen

Laden Sie Ihr Team auf das Board ein, um Aufgaben zu planen und weiteren Fortschritt zu verfolgen. Mitglieder können per E-Mail oder Slack eingeladen werden, oder Sie erstellen einen Team-Einladungslink.

3. Passen Sie Ihren Workflow an

Die Vorlage beginnt mit drei Fortschrittsspalten — ‚Zu erledigen‘, ‚In Bearbeitung‘ und ‚Erledigt‘. Sie können die Namen jeder Spalte entsprechend Ihrem Workflow anpassen. Ist Ihr Workflow komplexer, fügen Sie nach Bedarf weitere Spalten hinzu.

Horizontale Swimlanes helfen, deinen Workflow weiter zu definieren und zu strukturieren. Die Vorlage enthält drei Swimlanes, aber du kannst sie je nach Bedarf hinzufügen, entfernen oder bearbeiten. Nutze diese Swimlanes, um Aufgaben in Abteilungen, Teams oder verschiedene Arbeitstypen zu kategorisieren.

4. Befülle dein agiles Board

Starte den Sprint mit den Notizen im Bereich 'Zu erledigen'. Fülle die Notizen mit den Aufgaben aus deinem Backlog, die erledigt werden müssen. Stelle sicher, dass jedes Teammitglied weiß, für welche Aufgaben es verantwortlich ist und was jede Aufgabe beinhaltet.

5. Aktualisiere das Board mit dem Aufgabenfortschritt

Verfolge den Fortschritt täglich und verschiebe die Notizen auf dem agilen Board, während die Aufgaben durch deinen Workflow gehen.

6. Bespreche Probleme mit deinem Team

Vergiss nicht, dass das Board ein Punkt für Gespräche ist. Kommentiere, stelle Fragen zur Klärung und reflektiere kontinuierlich deinen Fortschritt.

7. Jira-Vorgänge visuell organisieren

Ziehe Vorgänge von Jira auf die Agile-Board-Vorlage, um gemeinsam an ihnen zu arbeiten, oder verwandle Haftnotizen und Miro-Karten in Jira-Karten. Alle Informationen werden in beiden Werkzeugen aktualisiert – unabhängig davon, wo du sie bearbeitest.

Ein häufiges Anwendungsbeispiel für ein effektives agiles Board

Hier ist ein Beispiel, wie ein Softwareentwicklungsteam ein agiles Board für Projektplanung und -verfolgung nutzen kann. In diesem Beispiel entwickelt das Softwareentwicklungsteam eine Essensliefer-App unter Verwendung des Scrum-Frameworks.

Der Scrum Master lädt die Agile-Board-Vorlage herunter. Da das Team dem Scrum-Framework folgt, verwendet es User Stories, um sein agiles Board zu kategorisieren. Sie passen das Board an und erstellen fünf Spalten – „User Story“, „To Do“, „In Arbeit“, „Testen“ und „Abgeschlossen“.

Vor jedem Sprint entscheiden der Product Owner und das Scrum-Team, an welchen User Stories sie in dem Sprint arbeiten wollen. Zum Beispiel: „Als Nutzer möchte ich nahegelegene Restaurants finden, damit ich Essen an meine Adresse geliefert bekommen kann.“ Diese User Stories werden in die ‚Story‘-Spalte eingefügt. Basierend auf diesen User Stories wird die ‚To Do‘-Spalte mit Notizen gefüllt, wobei jede eine Aufgabe darstellt.

Hier ist eine weitere Aufschlüsselung jeder Spalte auf diesem agilen Board und wie jede Aufgabe durch den Workflow verläuft:

Story: Dies ist die Spalte mit der User Story. Die User Story bietet dem Entwicklungsteam Kontext, was sie bauen und warum.

To Do: In dieser Spalte befinden sich nur die spezifischen Aufgaben, die das Team während des aktuellen Sprints bearbeitet.

In Bearbeitung: Sobald ein Teammitglied an einer Aufgabe arbeitet, sollte sie in diese Spalte verschoben werden. Alle Teammitglieder wissen dann, dass an dieser Aufgabe gearbeitet wird.

Testing: Abgeschlossene Aufgaben sollten in diese Spalte verschoben werden, damit die erbrachte Arbeit überprüft werden kann. Beispielsweise müssen alle neuen Features in der Liefer-App getestet werden. Wenn das Feature nicht das leistet, was es soll, wird die Aufgabe zusammen mit der entsprechenden Notiz zurück in die Spalte ‚To Do‘ verschoben.

Erledigt: Wenn keine weiteren Änderungen erforderlich sind, werden abgeschlossene Aufgaben am Ende des Sprints in diese Spalte verschoben.

In Scrum sollten alle Notizen am Ende jedes Sprints in der Erledigt-Spalte sein. Nach der Sprint-Retrospektive werden alle Notizen entfernt, um das Board für den nächsten Sprint frei zu machen.

Tipps zur Strukturierung deines agilen Boards

Mindestens haben agile Boards drei Spalten – ‚To Do‘, ‚In Progress‘ und ‚Done‘. Ein agiles Board kann jedoch mehr Sektionen haben, je nach Projekt und ob das Team das Scrum- oder Kanban-Framework verwendet. Beispielsweise kann ein Scrum-Board zusätzlich zu den drei Basis-Spalten eine ‚Story‘-Spalte für User Stories haben.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Sektionen, die ein agiles Board haben kann. Weitere Beispiele für Spalten bei agilen Boards sind:

• Angefordert

• Bereit für Entwicklung

• Entwicklung läuft

• Code Review

• Bereit für QA

• In QA

• Akzeptiert

• Live

Neben vertikalen Spalten können agile Boards auch horizontale Swimlanes haben. Diese Swimlanes gruppieren Aufgaben nach bestimmten Klassifizierungskriterien. Beliebte Swimlanes in agilen Boards klassifizieren Aufgaben nach:

• Teams, Abteilungen oder Einzelpersonen

• Produkttyp

• Projekt oder Kunde

• Dringlichkeit der Aufgabe

Wann sollte ich ein Agile Board verwenden?

Nutze diese Agile Vorlage, um Arbeit zu verfolgen und zu organisieren, die erledigt werden muss, gerade in Bearbeitung ist oder abgeschlossen wurde. Diese agilen Boards helfen dabei, das Team engagiert und auf das Ziel fokussiert zu halten.