週間スケジュール用テンプレート
一週間の計画を立てて情報を整理し、タスクの進捗状況を把握しましょう。
週間スケジュール用テンプレートについて
慌ただしい現代では、スケジュールを計画し、それに従って行動するのは大変です。綿密なスケジュールを立てたい、またはカレンダーを最新の状態に維持するのに苦労している場合は、週間スケジュール帳が便利です。
週間スケジュールの詳細については引き続き下記をお読みください。
週間スケジュールとは
週間スケジュールとは、一週間にわたる計画や活動のスケジュールです。これにより、自分の時間の管理、タスクの進捗状況の把握、日々のチームの取りまとめを行うことができます。
スケジュール帳は個人用ツールですが、ほとんどの標準的な紙ベースのスケジュール帳はカスタマイズできません。フォーマットを変更することやニーズに合わせてスケジュール帳をカスタマイズすることはできません。仕事が忙しい週はメモを書き込めるスペースがあるスケジュール帳が必要かもしれませんが、休暇の週は必要最小限のスペースで十分かもしれません。スケジュールを 1 日単位の表示から 1 時間単位の表示に切り替えたい場合があるかもしれません。通常の紙ベースのスケジュール帳を使用している場合は、個人のニーズに合わせるには新しいものを購入する必要があります。これにより、スケジュールに従って行動することがいっそう難しくなります。
しかし、週間スケジュール帳を使用すれば、ニーズに適したアジェンダを作成することができます。色、グラフ、画像を使ったカスタマイズやフォーマットの変更が可能で、スケジュールが変更された場合は項目を簡単に移動することができます。
週間スケジュール用テンプレートの活用方法
週間スケジュール用は、個人や仕事上のカレンダーを管理するのに効果的なツールです。オンラインのスケジュール帳でデートの日程を決める、または重要な会議のスケジュールを設定するなど、週間スケジュールテンプレートを使えば、予定をいつでも、どこでも立てれるようになります。
週間スケジュール用テンプレートを使用した自身のスケジュール帳の作成
週間スケジュール用テンプレートでスケジュール帳を作成するのは非常に簡単です。Miro のホワイトボードツールは、この作成や共有に最適なキャンバスです。まず週間スケジュール用テンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って自分のスケジュール帳を作成することができます。
スケジュール帳を使用する目的を考えてみましょう。
1 週間単位のスケジュールを全体的に立てたいかメモを書き込むスペースが必要かレイアウトを決める前に、どのようにスケジュール帳を利用していくのか正確に理解することが重要です。
スケジュール帳をカスタマイズしましょう。
週間スケジュール用テンプレートを使用すれば、To Do リスト、優先順位、目標の列を追加することができます。必要に応じて、セクションを追加しましょう。To Do リスト項目のカードを追加すると、ドラッグしてタグの追加、色の変更、自分や他の人へタスクの割り当てを行うことができます。
スケジュール帳を使い始めましょう。
Can a weekly planner make your week more productive?
Yes, it can — but only if you use it effectively. By planning out the week ahead, you make sure that your time is spent efficiently. It also helps you focus on what needs to be done each day of the week. You start the day knowing what you have to finish by the end of that day, and you can focus all your attention on getting it done. On the flip side, a weekly schedule can result in overscheduling. There’s a fine line between being productive with your time and burning yourself out, so it’s important to figure out how much work you can realistically do in a week.
How do I make a weekly planner printable?
With Miro, you can create your schedule online with our Weekly Planner Template and download it into a PDF format ready for printing. But before you go ahead and print your weekly schedule, hold on. Using your weekly schedule online has a lot of benefits that are worth thinking about. If your weekly schedule remains online, it’s easier to update. You have real-time access to your schedule and any changes you’ve made to it. You can also share it with your team, helping you to collaborate better.
このテンプレートで作業を開始する
PI 計画用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
PI 計画は、「プログラム増分計画（program increment planning）」の略称です。大規模アジャイル開発フレームワーク（SAFe）の一環である PI 計画は、チームが共有するビジョンに対して戦略を立てるのに役立ちます。通常の PI 計画セッションでは、チームは集まってプログラムのバックログを確認し、複数部門間で連携して、次のステップを決めます。多くのチームが 8 ～ 12 週間ごとに PI 計画イベントを実施しますが、ニーズに合わせて計画スケジュールをカスタマイズすることができます。PI 計画を使用して機能を細分化して、リスクを特定し、関係性を見付け、展開するシナリオを決めましょう。
チラシ作成テンプレート
活躍するシチュエーション:
Design, Marketing
顧客とのパーティーでも、非営利団体の資金集めの会合でも、大きな成功を収めるには人を集めることが重要です。そのため、企画の宣伝はその計画において重要な要素であり、チラシの作成と配布がその第一歩となります。この 1 ページは、来場者の目を引き付け、イベントの時間、日付、場所（資金調達の場合は資金の提供先と目的）などの詳細を伝えます。このテンプレートを使用すれば、テキストをレイアウトし、チラシのデザインをカスタマイズすることができます。
アンゾフマトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, オペレーション, 戦略プランニング
ビジネスを持続的に成長させよう。スケーリングを続けよう。新しい市場で新しい機会を探そう。そこで顧客にリーチするクリエイティブな方法を新たに探そう。よくお使いのアプローチと似ていますか？それならば、このテンプレートがぴったり合うかもしれません。アンゾフマトリクス（別名、製品あるいは市場拡大グリッド）は、可能性のある成長戦略を、市場浸透戦略、新市場開拓戦略、新製品開発戦略、そして多角化戦略の 4 つに分類します。チームと一緒に各セクションに目を通すと、今後の選択肢や、それらに付随する潜在的なリスクや利益が明確に分かるようになります。
ワークショップと会議の活性化テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
ワークショップと会議の活性化テンプレートを活用すれば、あらゆるオンラインセッションの参加者に活力を与えることができます。
RACI マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 組織図
RACI マトリクスは、チームが役割と責任を把握し、プロジェクト中の混乱の回避に役立つ強力な管理ツールです。RACI 次の役割の頭文字をとった略語です。Responsible：実行責任者（タスク達成のために作業し、作業の完了 / 決断を下す）、Accountable：説明責任者（タスクの正確かつ完全な完了に責任を負う）、Consulted：協業先（プロジェクトに関する情報を提供し、情報を双方向でやり取りする）、Informed：報告先（進捗を常に把握し、一方的に情報を受ける）。
FMEA 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
ビジネスやチームの運営にリスクはつきものです。リスクを完全に排除することは不可能ですが、リスクを洗い出し、影響を軽減することで成功の確率を高めることは可能です。故障モード影響解析（FMEA）は、プロセス、製品、システムに内在するリスクや潜在的な問題を洗い出すことで、それらの制御を助ける強力な手法です。また、プロセスの初期段階で問題を発見することで、後半の変更による余計なコストや、最悪の場合、顧客とその体験に及ぼした影響に対応するためのコストの回避につながります。