チーム会議アジェンダテンプレート
Miro のチーム会議アジェンダテンプレートを活用して、チームの会議をトピックに沿って円滑に進めましょう。
Trusted by 65M+ users and leading companies
チーム会議アジェンダテンプレートについて
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。アジェンダによって会議が円滑に進むことで、次に示すタスクの実行が容易になります。
チームの OKR(目標と成果指標)の進捗状況を確認する
関連するプロジェクトの最新情報を共有する
生産性またはプロジェクト進行時に発生する障害や考えられるソリューションについて話し合う
アイデアやプロジェクトのブレーンストーミングを行う
個人やチームの成果を評価する
このテンプレートは、指標の追跡、マーケティングキャンペーン、スプリント計画ならびに、あらゆる職務や部門に合わせたカスタマイズが可能です。このチーム会議アジェンダテンプレートを使用することで、計画とプロセスの価値が最大限発揮され、部門横断的なチームの連携を強化することができます。
チーム会議アジェンダテンプレートの詳細については引き続き以下をお読みください。
チーム会議アジェンダとは?
チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。通常のチーム会議アジェンダには以下を含みます。
日付、時間、位置情報、参加者など計画の詳細情報
会議のリーダー
議題
アクションアイテム
会議の前に、最も関連性の高いトピックについてのフィードバックを、チームや報告書から必ず得るようにましょう。
会議で話したいこと、プロジェクト現状、共有したいことをチームに尋ねるだけで、メンバーは自分の意見が会議や、議題に反映されていることを感じることができます。
独自の会議アジェンダの作成します
会議のアジェンダは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、会議のアジェンダを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まず、会議アジェンダテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
会議に名前を付けます。会議はチームで行いますか?ふりかえりやワークショップはどうしますか?チームが会議で期待されることを伝えて、その準備をするよう促します。
議事録を作成します。会議の各セクションの時間枠を設定します。
戦略的な認識を合わせます。会議の進行役を決定し、テンプレートにその名前を追加します。会議の目標と合意事項を明示して、関連する資料を追加します。
アジェンダを使用しながら話の要点を書き出して、出席者や時間枠にそれらを割り当てます。
会議を始め、ワークスペースにメモを追加します。参加者がメモ、質問、リスクなどを書き込む時間を設けるようにします。Miro のタイマー機能を使用しましょう。
会議での合意事項を書き出します。以下の役割を、各メンバーに割り当てて明文化します。与える影響と、もたらす投資収益率の大きいタスクに優先順位をつけます。会議であがった具体的なタスクごとに責任者を決めます。
専門家からのヒント:次のステップを実行して会議をまとめます。アクションアイテムと決定事項を具体的に書き出して、前向きな気持ちで会議を終わるようにします。そうすることで、各メンバーは次の会議までに達成すべきことや、フォローアップすべきことに、前向きに取り組むことができます。
チーム会議アジェンダには何を追加すればいいですか?
チーム会議アジェンダのテンプレートは大変柔軟に利用できますが、目標、トピック、時間枠、成果などが、会議を成功させるには不可欠です。これらを加えると、チーム会議アジェンダのテンプレートを使用して簡単にプロジェクトの情報を共有して、明確な目標を設定し、会議の効率を向上することができます。
このテンプレートで作業を開始する
スタート、ストップ。継続的なふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
ワークショップ, ミーティング, ふりかえり
フィードバックを与え、受け取ることは、時に困難だったり、威圧感を伴ったりします。四半期前、1 週間前でさえ、過去をふりかえって「良い」 / 「悪い」の判断を下すことは困難なことです。スタート、ストップ、コンティニュー フレームワークは、チームが最近の経験を簡単にふりかえることができるように作られたものです。スタート、ストップ、コンティニュー テンプレートは、チームが始めるべきこと、やめるべきこと、続けるべきことを具体的に検討するよう促します。協力者と一緒に、生産性を高め成功に続く重要なステップに同意します。
製品ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロダクト管理, ロードマップ
製品ロードマップは、製品の今後のビジョンや進捗状況の共有に役立ちます。これは、戦略や優先順位に関して、管理者層、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、営業などのチームや重要な関係各所との認識を合わせるのに適した重要な資産です。製品ロードマップを使用することにより、今後のプロジェクト管理方法についての情報共有や、新しい機能や製品目標の詳細、新製品のライフサイクルの説明を行うことができます。製品ロードマップは、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできるフレームワークですが、通常、開発する製品や、開発時期、各プロセスの担当者や関係者に関する情報が含まれます。
カンバン フレームワーク テンプレート
活躍するシチュエーション:
カンバンボード, アジャイル手法, アジャイル ワークフロー
プロセスの最適化、フローの改善、顧客に提供する価値の向上が、カンバン方式によって実現できます。カンバンは、一連のリーンの考え方と実践(1950年代にトヨタ自動車の社員によって考案)に基づいており、無駄を省き、その他の多くの問題に対処し、問題を協力して解決することができます。シンプルなカンバンテンプレートを使って、すべての作業の進捗状況を綿密に監視すると同時に、自分自身や複数部門の同僚に作業を提示し、ソフトウェアの舞台裏を見える化することができます。
業務フロー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, オペレーション
業務フロー図テンプレートを活用して、プロジェクトに関わるすべてのチームと情報を共有し、スムーズな連携を取れるようにしましょう。業務フロー図テンプレートは、複数の部門が持つ依存関係や担当領域をわかりやすく可視化した図です。テンプレート内の画像やテキストを入れ替えるだけで簡単にプロジェクトのニーズに合った業務フロー図を完成させることができます。無料でお試しいただけるので、まずはこのテンプレートがどのようにして業務フロー改善やコミュニケーションに役立つのかご体験ください。
『Love Bomb』アイスブレイクテンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers
Miro の『Love Bomb(ラブ・ボム)』アイスブレイクテンプレートを使用して、参加メンバーの距離を一気に縮めましょう!チームメンバーやプロジェクトメンバーどうしで素直な気持ちや感謝の言葉の交換を促すことができます。
ビジュアルストーリーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
マッピング, デスクリサーチ, マーケティング
ビジュアルストーリーマップは、定型化されたタスクリストと考えられることがありますが、タスク管理以上の力を発揮するツールです。ビジュアルトーリーマップを使用すれば、プロダクト管理に必要な様々な情報を視覚化することができるようになります。そうすることで、プロジェクトの全体像を把握でき、成功への道筋のイメージをより強く持つことができます。ビジュアルストーリーマップテンプレートを認識合わせや、プロジェクトに関するすべての情報やリソースをボード1つだけで管理できるようにしましょう。