チーム会議アジェンダテンプレート
Miro のチーム会議アジェンダテンプレートを活用して、チームの会議をトピックに沿って円滑に進めましょう。
チーム会議アジェンダテンプレートについて
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。アジェンダによって会議が円滑に進むことで、次に示すタスクの実行が容易になります。
チームの OKR（目標と成果指標）の進捗状況を確認する
関連するプロジェクトの最新情報を共有する
生産性またはプロジェクト進行時に発生する障害や考えられるソリューションについて話し合う
アイデアやプロジェクトのブレーンストーミングを行う
個人やチームの成果を評価する
このテンプレートは、指標の追跡、マーケティングキャンペーン、スプリント計画ならびに、あらゆる職務や部門に合わせたカスタマイズが可能です。このチーム会議アジェンダテンプレートを使用することで、計画とプロセスの価値が最大限発揮され、部門横断的なチームの連携を強化することができます。
チーム会議アジェンダテンプレートの詳細については引き続き以下をお読みください。
チーム会議アジェンダとは？
チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。通常のチーム会議アジェンダには以下を含みます。
日付、時間、位置情報、参加者など計画の詳細情報
会議のリーダー
議題
アクションアイテム
会議の前に、最も関連性の高いトピックについてのフィードバックを、チームや報告書から必ず得るようにましょう。
会議で話したいこと、プロジェクト現状、共有したいことをチームに尋ねるだけで、メンバーは自分の意見が会議や、議題に反映されていることを感じることができます。
独自の会議アジェンダの作成します
会議のアジェンダは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、会議のアジェンダを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まず、会議アジェンダテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
会議に名前を付けます。会議はチームで行いますか？ふりかえりやワークショップはどうしますか？チームが会議で期待されることを伝えて、その準備をするよう促します。
議事録を作成します。会議の各セクションの時間枠を設定します。
戦略的な認識を合わせます。会議の進行役を決定し、テンプレートにその名前を追加します。会議の目標と合意事項を明示して、関連する資料を追加します。
アジェンダを使用しながら話の要点を書き出して、出席者や時間枠にそれらを割り当てます。
会議を始め、ワークスペースにメモを追加します。参加者がメモ、質問、リスクなどを書き込む時間を設けるようにします。Miro のタイマー機能を使用しましょう。
会議での合意事項を書き出します。以下の役割を、各メンバーに割り当てて明文化します。与える影響と、もたらす投資収益率の大きいタスクに優先順位をつけます。会議であがった具体的なタスクごとに責任者を決めます。
専門家からのヒント：次のステップを実行して会議をまとめます。アクションアイテムと決定事項を具体的に書き出して、前向きな気持ちで会議を終わるようにします。そうすることで、各メンバーは次の会議までに達成すべきことや、フォローアップすべきことに、前向きに取り組むことができます。
チーム会議アジェンダには何を追加すればいいですか？
チーム会議アジェンダのテンプレートは大変柔軟に利用できますが、目標、トピック、時間枠、成果などが、会議を成功させるには不可欠です。これらを加えると、チーム会議アジェンダのテンプレートを使用して簡単にプロジェクトの情報を共有して、明確な目標を設定し、会議の効率を向上することができます。
このテンプレートで作業を開始する
ワークショップと会議の活性化テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
ワークショップと会議の活性化テンプレートを活用すれば、あらゆるオンラインセッションの参加者に活力を与えることができます。
プレゼンテーションテンプレート
活躍するシチュエーション:
プレゼンテーション, 教育
キャリアのある時点で、プレゼンテーションを行う必要があるかもしれません。通常、プレゼンテーションは、トピックを説明する画像、文章、図を含む付属のスライド資料を使って話すことになります。このプレゼンテーションテンプレートを使用することで、プレゼンテーションの計画を立てるストレスから解放され、効果的で視覚的に魅力的なスライドを簡単に作成することかできます。プレゼンテーションテンプレートは、オーディエンスの集中力や意欲を高めるサポートをすることで、負担を取り除くことができます。シンプルなツールを使用して、スライド資料をカスタマイズし、チームとスライドを共有して、フィードバックを得て、コラボレーションすることができます。
OKR テンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 戦略プランニング, プロジェクト計画
明確性、焦点、構造は、会社の方向性や意思決定に自信を持つのに重要な要素です。OKR フレームワークは、それらを示すように設計されています。OKR（Objectives and Key Results：目標と重要な成果の略称）は、戦略的レベル、そして運用レベルの 2 つの主なレベルで取り組みを行い、組織のリーダーが戦略的目標を決め、重要な結果を四半期ごとに定義するのに役立ち、それがイニシアティブにつながります。そのように OKR を使用すれば、直面している最も緊急性の高い組織の問題に集中して解決することができます。
フローチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
フローチャート, マッピング, 図表作成
業務プロセスやシステムフローの可視化に Miro のフローチャートテンプレートを活用しましょう。専用の記号を使用することにより、誰とでも業務プロセスやワークフローを共有することができます。また、情報の理解や共有だけではなく、潜在的なリスクや問題点をフローチャートテンプレートで洗い出すことができるため、プロセスの改善や効率化を実現することができます。無料のフローチャートテンプレートを活用して業務フローを改善し、より良い製品の開発やサービスの向上に役立てましょう。
666 ロードマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
ロードマップ, プロダクト管理, 戦略プランニング
多くの企業、特にスタートアップにとって、将来の計画を立てるときには 2 つの視点を念頭に置くことが重要です。「計画」は近い将来に達成したいことをクロースアップしたものですが、「ビジョン」は長期的に達成したいと考えることを俯瞰して見たものを表します。666ロードマップは、今後について計画する際に、次の 6 年、6 カ月、6 週間で区切って考えることを促します。このロードマップを活用して、作り上げたいものについて考え、来る四半期の具体的な計画に焦点を当てましょう。
チェックイン アイスブレーカー テンプレート
活躍するシチュエーション:
Icebreakers, Meetings
チェックイン アイスブレーカー テンプレートを使って、活発なオンラインセッションを実行しましょう。会議前のウォーミングアップにこのアイスブレーカーを活用すれば、参加者の同士の距離を縮め、活気を与えることができます。