チーム会議アジェンダテンプレート
Miro のチーム会議アジェンダテンプレートを活用して、チームの会議をトピックに沿って円滑に進めましょう。
チーム会議アジェンダテンプレートについて
意思決定、優先順位の調整、方向性を共有するためには、チームの時間を作ることが重要です。アジェンダによって会議が円滑に進むことで、次に示すタスクの実行が容易になります。
チームの OKR（目標と成果指標）の進捗状況を確認する
関連するプロジェクトの最新情報を共有する
生産性またはプロジェクト進行時に発生する障害や考えられるソリューションについて話し合う
アイデアやプロジェクトのブレーンストーミングを行う
個人やチームの成果を評価する
このテンプレートは、指標の追跡、マーケティングキャンペーン、スプリント計画ならびに、あらゆる職務や部門に合わせたカスタマイズが可能です。このチーム会議アジェンダテンプレートを使用することで、計画とプロセスの価値が最大限発揮され、部門横断的なチームの連携を強化することができます。
チーム会議アジェンダテンプレートの詳細については引き続き以下をお読みください。
チーム会議アジェンダとは？
チーム会議のアジェンダは、チームとの情報共有やコラボレーションが必要なときに、割り当てられた時間枠にスケジュールと構成を追加することができます。アジェンダは、目標、議題、アクションアイテム、次のステップの進行役を決定するようチームに促します。通常のチーム会議アジェンダには以下を含みます。
日付、時間、位置情報、参加者など計画の詳細情報
会議のリーダー
議題
アクションアイテム
会議の前に、最も関連性の高いトピックについてのフィードバックを、チームや報告書から必ず得るようにましょう。
会議で話したいこと、プロジェクト現状、共有したいことをチームに尋ねるだけで、メンバーは自分の意見が会議や、議題に反映されていることを感じることができます。
独自の会議アジェンダの作成します
会議のアジェンダは簡単に作成することができます。Miro のホワイトボードツールは、会議のアジェンダを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まず、会議アジェンダテンプレートを選択することから始めましょう。その後、以下の手順に従って作成します。
会議に名前を付けます。会議はチームで行いますか？ふりかえりやワークショップはどうしますか？チームが会議で期待されることを伝えて、その準備をするよう促します。
議事録を作成します。会議の各セクションの時間枠を設定します。
戦略的な認識を合わせます。会議の進行役を決定し、テンプレートにその名前を追加します。会議の目標と合意事項を明示して、関連する資料を追加します。
アジェンダを使用しながら話の要点を書き出して、出席者や時間枠にそれらを割り当てます。
会議を始め、ワークスペースにメモを追加します。参加者がメモ、質問、リスクなどを書き込む時間を設けるようにします。Miro のタイマー機能を使用しましょう。
会議での合意事項を書き出します。以下の役割を、各メンバーに割り当てて明文化します。与える影響と、もたらす投資収益率の大きいタスクに優先順位をつけます。会議であがった具体的なタスクごとに責任者を決めます。
専門家からのヒント：次のステップを実行して会議をまとめます。アクションアイテムと決定事項を具体的に書き出して、前向きな気持ちで会議を終わるようにします。そうすることで、各メンバーは次の会議までに達成すべきことや、フォローアップすべきことに、前向きに取り組むことができます。
チーム会議アジェンダには何を追加すればいいですか？
チーム会議アジェンダのテンプレートは大変柔軟に利用できますが、目標、トピック、時間枠、成果などが、会議を成功させるには不可欠です。これらを加えると、チーム会議アジェンダのテンプレートを使用して簡単にプロジェクトの情報を共有して、明確な目標を設定し、会議の効率を向上することができます。
このテンプレートで作業を開始する
ガントチャートテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, マッピング, ロードマップ
Miroのガントチャートテンプレートを活用してプロジェクトやタスクの進捗状況を視覚的に管理しましょう。ガントチャートをゼロから作るのには時間がかかってしまいますが、Miroのテンプレートを活用することで、カスタマイズしやすく、チームにも共有しやすいガントチャートを作成することができます。
GTM 戦略テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, 戦略プランニング
どれだけ革新的な新製品であっても、見込み客の注目を集められなければ軌道に乗ることはありません。そこで登場するのが GTM 戦略です。GTM は、ビジネスプラン、ターゲット層、マーケティングアプローチ、販売戦略などに関するすべてのリサーチ、インサイト、データを一元化した単一リソースです。GTM は、成長速度が速く、即決と完全な同調性が必要なスタートアップ企業で特に力を発揮します。
ギャップ分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, 経営管理, 戦略プランニング
チームや組織の理想的な姿をイメージしてください。それを現状と比較しましょう。現状と理想的な未来とのギャップや、チームや組織の障害を特定したいとは思いませんか？もし特定したいのであれば、ギャップ分析を始めましょう。容易にカスタマイズ可能なこのテンプレートを使用すれば、目標の早期達成の障害物に対してチームを団結させ、目標を達成する計画を協力して策定し、組織の成長と発展を後押しすることができます。スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、データなど特定の「ギャップ」に焦点を当てた分析が可能になります
RAID ログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロジェクト管理, アジャイルワークフロー
RAID ログは、リスク、前提条件、課題、依存関係という 4 つの分野に着目し、プロジェクト計画の策定をサポートするツールです。リスクは、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性のある潜在的な問題を指します。前提条件は、発生すればプロジェクトを成功に導くことができる事象を指します（発生しなければプロジェクトに悪い結果をもたらします）。課題は、すでに発生してプロジェクトに悪影響を及ぼしたリスクを指します。依存関係は、プロジェクトを進行させるために開始または終了させる必要がある関係を指します。RAID ログは、プロジェクトの開始時に多く使用されますが、進行中のプロジェクトの調整や状況を共有するのにも有効なツールです。
オポチュニティキャンバステンプレート
活躍するシチュエーション:
リーダーシップ, 意思決定, 戦略プランニング
機能や性能が、製品の運命の分かれ道となるので、企業はそれに集中することに時間と労力を費やします。実際にこのようなシチュエーションを体験したことがあるのではないでしょうか？オポチュニティキャンバスを使って試してみましょう。オポチュニティキャンバスを使用することにより１つのボードだけで使用事例や、潜在的な問題、戦略の策定、課題の特定、指標の設定をすることができ、製品改善につながる施策を打ち出すことができます。製品をすでに所有している場合、運用モデルや収益モデルを検討する必要はないので、オポチュニティキャンバスは、最適のツールだと言えるでしょう。
Zoom 会議効率化テンプレート
活躍するシチュエーション:
Team Meetings
Zoom の会議効率化テンプレートは、会議をより効果的なものにして、参加者全員の集中力を持続させることができます。あらゆるオンライン会議に優れた構成と創造性をもたらします。