Unternehmens organigramm-Template

Über das Unternehmensorganigramm-Template

Du kannst dein Unternehmensorganigramm so strukturieren, wie es für dein Unternehmen und deine Ziele sinnvoll ist. So sind einige Unternehmen eher auf Hierarchie ausgerichtet, während andere sich eher „flach“ verhalten und auf Teams basieren.

Was ist ein Unternehmensorganigramm?

Unternehmensorganigramme werden verwendet, um die Berichtshierarchie in einem Unternehmen aufzuzeigen und zu verdeutlichen. Es zeigt die Struktur der Organisation an und die Beziehung zwischen den verschiedenen Teilen.  Man verwendet ein Organigramm beispielsweise für Verwaltung, Planung oder als Personalverzeichnis.

Warum solltest du ein Business Organizational Chart verwenden?

Viele Unternehmen verwenden ein Unternehmensorganigramm, um Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären. Insgesamt sind Unternehmensorganigramme hilfreich für den Aufbau und die Gestaltung einer Organisationsstruktur, die den Zielen deines Unternehmens entspricht. Sie zeigen die Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Teams und wer wem unterstellt ist. Unternehmensorganigramme ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Teammitglieder zu kennen, etwas über potenzielle funktionsübergreifende Mitarbeiter zu erfahren und zu verstehen, mit wem sie kommunizieren sollten, wenn sie ein bestimmtes Anliegen haben.

Was sind die verschiedenen Arten von Unternehmensorganigrammen?

Es gibt vier Arten von Organigrammen für Unternehmen:

1. Funktional von oben nach unten – Wenn man an die traditionelle Unternehmensstruktur denkt, kommt einem üblicherweise ein funktionales, von oben nach unten verlaufendes Organizational Chart in den Sinn. An der Spitze befindet sich die Vorstandsebene, gefolgt von der Geschäftsleitung, dem mittleren Management und so weiter. Das Chart ist in vertraute Abteilungen wie IT, Finanzen, Personalwesen, Marketing, Vertrieb und Betrieb unterteilt. Teams und Einzelpersonen mit ähnlichen Fertigkeiten werden in Gruppen zusammengefasst.

2. Divisional – Ein divisionales Organizational Chart wird von Unternehmen verwendet, die entlang von Produktlinien oder geografisch organisiert sind. In einer Computerfirma können die Abteilungen zum Beispiel aus Hardware, Software usw. bestehen. Jeder Bereich hat dann seine eigene Bereichsstruktur, wie z. B. Marketing und Personalwesen.

3. Matrix – Ein Matrix Organizational Chart ist für Unternehmen gedacht, in denen die Mitarbeiter je nach dem Produkt, an dem sie arbeiten, in Teams eingeteilt sind, aber auch an einen funktionalen Manager berichten. Diese Unternehmen arbeiten funktionsübergreifend anstatt in vertikalen Silos. Viele Unternehmen haben eine Matrix-Organisationsstruktur, um die Zusammenarbeit und die offene Kommunikation zu fördern.

4. Flach – Eine flache Organisationsstruktur enthält wenig bis keine Hierarchie. Es gibt wenige oder gar keine Führungsebenen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Diese Art von Struktur, auch wenn sie selten ist, befähigt Einzelpersonen und Teams, sich selbst zu verwalten.

Wie erstellt man ein Unternehmensorganigramm?

Folge diesen Schritten, um dein eigenes Organigramm zu erstellen.

1. Bestimme die übergeordnete Organisationsstruktur deines Unternehmens. Ist sie auf Hierarchie oder eher auf Matrizen ausgerichtet? Haben Einzelpersonen mehrere Rollen? Sobald du diese Struktur festgelegt hast, ist es einfach, eine visuelle Darstellung davon zu schaffen, wie die verschiedenen Mitarbeiter miteinander verbunden sind.

2. Sammle die Informationen von Personen innerhalb deiner Organisation und kategorisiere sie.

3. Entscheide, wie du die Informationen in deinem Unternehmensorganigramm darstellen willst. Hier sind einige Templates, die du als Basis verwenden kannst.

4. Teile diese mit deinem gesamten Unternehmen. Denk daran, dass das Unternehmensorganigramm ein lebendiges Dokument ist und nach Änderungen innerhalb deiner Organisation bearbeitet werden kann und sollte.

Wenn es um die Leistungen von Mitarbeitern geht, kann dies mit einem Performance Review Template verknüpft werden.