Team-Charta-Template
Mit diesem Template kannst du dein Team in Hinblick auf seine Rolle und seine Ziele abstimmen.
Über das Team-Charta-Template
Was ist eine Team-Charta?
Eine Team-Charta ist ein Dokument, in dem die Rolle und die Ziele eines Teams sowie die zur Erreichung dieser Ziele notwendigen Schritte erläutert sind. Die Team-Charta zeigt den Schwerpunkt und die Richtung für alle Teammitglieder auf. Wenn eine Team-Charta in Zusammenarbeit erstellt wird, bietet sie den Einzelpersonen eine hervorragende Möglichkeit, eine stärkere Verbundenheit innerhalb der Gruppe zu fühlen.
Wann solltest du ein Team-Charta-Template erstellen
Ein Team-Charta-Template ist nützlich, wenn du ein neues Team zusammenstellst, ein bestehendes Team um neue Mitglieder erweiterst oder dein Team unabhängig von seiner Bestandsdauer besser abstimmen musst. Unabhängig davon, in welcher Art von Organisation du arbeitest oder in welcher Phase du dich befindest, erzielst du zahlreiche Vorteile, wenn gleich zu Beginn eine Team-Charta erstellst.
Die Vorteile einer Team-Charta
Eine Team-Charta ist ein wichtiges Instrument, um dein Team in die gewünschte Richtung zu lenken, Einschränkungen festzulegen und Aufgaben gleich beim ersten Mal richtig umzusetzen. Wenn jeder im Team seine Rolle, Verantwortungsbereiche und Zielsetzungen kennt, können sich alle auf die jeweils richtigen Aspekte konzentrieren, was wiederum das Risiko für ineffiziente Abläufe, Missverständnisse und doppelte Arbeit verringert.
Auf der Grundlage unseres Templates eine eigene Team-Charta erstellen
Für die Ausarbeitung einer Team-Charta sind nur wenige einfache Schritte erforderlich. Die folgenden Abschnitte über die ersten Schritte – vom Festlegen der Ziele und Brainstormen bis zur Teamausrichtung und der Erläuterung deiner Charta für Partner:
Schritt 1: Team-Charta-Template auswählen
Wähle als Erstes das Team-Charta-Template aus. Lege die Ziele für deine spezielle Team-Charta fest. Möchtest du die Rollen aller Mitglieder deines Teams verstehen? Oder die Funktion, den Aufgabenbereich, die Grundwerte und die Erfolgskennzahlen des Teams? Wähle als Erstes alle Bereiche aus, die für dich von Bedeutung sind.
Schritt 2: Mit dem Team zusammenarbeiten
Eine Team-Charta ist dann erfolgreich, wenn das gesamte Team an ihrer Ausarbeitung beteiligt ist. Die Team-Charta-Templates von Miro ermöglichen es dir, Teammitglieder zu deinem Whiteboard einzuladen und zusammenzuarbeiten.
Dieser Ansatz fördert das Verständnis und die Zustimmungsbereitschaft aller Beteiligten. Sorge dafür, dass jede Person ihre eigenen Überlegungen zur Rolle und Funktion des Teams, den gesetzten Zielen und den dafür notwendigen Schritten äußern kann.
Schritt 3: Die Stärken und Schwächen deiner Teammitglieder ermitteln
Da das Team nun zusammengestellt ist und zusammenarbeitet, fülle als Nächstes die Stärken und Schwächen jedes Teammitglieds aus. Diese Übersicht dient dem Team als Ressource, um herauszufinden, wer für unterschiedliche Aufgaben jeweils am besten geeignet ist. Wenn die Stärken und Schwächen dokumentiert sind, kann dies später verhindern, dass die falschen Teammitglieder Aufgaben erhalten, für die sie nicht gut geeignet sind.
Schritt 4: Mit dem Team brainstormen
Dies ist der wichtigste Schritt bei der Ausarbeitung einer Team-Charta mit unserem Template. Mach dir gemeinsam mit deinem Team in Echtzeit Gedanken zu den folgenden Aspekten:
Grundwerte
Gruppennormen
Rollen
Erfolgskennzahlen
Qualitätsstandards
Diese Übersicht dient deinem Team als Orientierungshilfe, da sie langfristig immer wieder als Referenzpunkt herangezogen werden kann.
Schritt 5: Team-Charta anpassen
Miro bietet dir die Flexibilität, deine Team-Charta vollständig an die spezifischen Anforderungen deines Teams anzupassen. Du kannst andere Dateitypen wie Dokumente, Fotos, Videos und PDFs hochladen, um alle relevanten Informationen an einem Ort zu speichern. Fasse deine Ideen und Vorschläge in einer strukturierten Team-Charta zusammen. Hol das Feedback von deinem Team ein, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wurde und das Team in Einklang ist. Teile die Charta anschließend mit einem größeren Personenkreis in deiner Organisation. In kleineren Organisationen und Teams kann die Manual of Me Vorlage zusätzlich helfen, um alle Personen im Team besser kennenzulernen.
Team-Chartas und das Tuckman-Modell
Eine andere Methode für die Teamentwicklung, die bei Unternehmen beliebt ist, ist das Tuckman-Modell. Das Tuckman-Modell beschreibt, wie sich Führungs-, Interaktions- und Kommunikationsaspekte im Laufe der Entwicklung eines Teams weiterentwickeln, um die Produktivität zu maximieren.
Das Tuckman-Modell hat vier Phasen: „Forming“ (Orientierungs- und Findungsphase), „Storming“ (Konfliktphase), „Norming“ (Regelungsphase) und „Performing“ (Leistungsphase). Die ersten zwei Phasen sind durch eine starke Gruppenführung und Unsicherheit im Team gekennzeichnet, während die nächsten zwei Phasen die Bildung von Konsens und Einvernehmen beschreiben und zu Produktivität und dezentral getroffenen Entscheidungen führen. Eine Team-Charta kann diesen Prozess unterstützen, indem sie die Entwicklung eines Teams skizziert, die Funktion und die Mission des Teams beschreibt und die grundlegenden Prinzipien des vom Team verwendeten Ansatzes festlegt. Die durch eine Team-Charta bereitgestellte Orientierungshilfe wird in den frühen Phasen des Tuckman-Modells Unsicherheiten minimieren, indem sie den Teammitgliedern aufzeigt, welche Erwartungen und Ziele bestehen, und spezifische Schritte beschreibt, wie sich diese erreichen lassen.
Beispiele für eine Team-Charta
Beispiel 1: Vertriebsteam
Funktion des Teams
Neue Strategien und Prozesse für das Vertriebsteam ermitteln und umsetzen, um letzten Endes den Umsatz und die Effizienz zu steigern.
Zusammensetzung und Rollen
Vertriebsleiter: Der Vertriebsleiter wird die Umsetzung von Strategien und Prozessen zur Umsatzsteigerung überwachen.
Kundenbetreuer: Der Kundenbetreuer wird persönliche Beziehungen zum Kunden aufbauen und im Tagesgeschäft die Kommunikation mit dem Kunden wahrnehmen.
Entwicklungsbeauftragter: Der Entwicklungsbeauftragte wird potenzielle Vertriebschancen ermitteln und die Entwicklung von Prozessen überwachen, um potenzielle Neukunden zu finden und ihre Eignung als Kunde zu prüfen.
Customer-Success-Beauftragter: Der für den Kundenerfolg zuständige Mitarbeiter wird Prozesse entwickeln, die sicherstellen, dass Kunden das Beste aus einem Produkt herausholen können.
Stärken und Schwächen
Stärken: Unser gesamtes Team verfügt über Erfahrungen mit dem Verkauf verschiedener Produkte in verschiedenen Märkten und Umgebungen.
Schwächen: Das Vertriebsbudget ist relativ gering und wir verfügen nicht über viele Vertriebstools und -plattformen.
Beispiel 2: Wissenschaftliches Team
Funktion des Teams
Unterschiedliche Fähigkeiten und Kompetenzen kombinieren, um originäre Forschung zu betreiben, die auf bestehender Forschung basiert und verschiedene Annahmen in anderen wissenschaftlichen Abhandlungen prüft.
Zusammensetzung und Rollen
Teamleiter: Der Teamleiter koordiniert die Ziele und die Mission des Teams und nutzt die unterschiedlichen Fähigkeiten der Teammitglieder, um die Ziele zu erreichen.
Datenmanager: Der Datenmanager beaufsichtigt die Erfassung und Speicherung der Daten für das Forschungsprojekt.
Forschungskoordinator: Der Koordinator kümmert sich um die täglichen Aufgaben, die für flüssige Abläufe notwendig sind, zum Beispiel das Erstellen von Zeitplänen und den Einkauf von Ressourcen.
Wissenschaftlicher Assistent: Der wissenschaftliche Assistent hilft bei der Umsetzung alltäglicher Aufgaben, die für das Durchführen der Forschungsarbeit erforderlich sind.
Stärken und Schwächen
Stärken: Unsere Fördermittel geben uns ausreichend Spielraum, um wertvolle und teure Ressourcen zu nutzen und unsere Arbeit mit anderen Teams auf der ganzen Welt abzustimmen.
Schwächen: Wir müssen eine enorme Menge an Daten durchsuchen und unsere Teammitglieder haben hierfür nur wenig Kapazität.
Um einen Gesamtüberblick für die Organisationsstruktur eines Unternehmens oder Teams zu erhalten, kannst du mit den Tools von Miro ein Organigramm erstellen.
Kann ich die Team Charta Vorlage an die Bedürfnisse meines Teams anpassen?
Ja, die meisten Vorlagen für Teamchartas sind anpassbar, so dass du sie an die spezifischen Ziele, die Struktur und die Dynamik deines Teams anpassen kannst.
Gibt es verschiedene Arten von Teamcharta Vorlagen?
Ja, Vorlagen für Team Chartas können sich in ihrer Komplexität und ihrem Inhalt unterscheiden. Einige konzentrieren sich auf bestimmte Aspekte wie Projektmanagement oder Teamrollen, während andere einen umfassenden Überblick über den Zweck und die Arbeitsweise des Teams geben.
Wie kann ich sicherstellen, dass die Teamcharta relevant und aktuell bleibt?
Es ist wichtig, deine Teamcharta regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren, insbesondere bei Änderungen der Teamziele, der Mitgliedschaft oder der Arbeitsabläufe.
Kann ich beim Erstellen einer Teamcharta mit den Teammitgliedern zusammenarbeiten?
Ja, es wird empfohlen, alle Teammitglieder in die Ausarbeitung der Teamcharta einzubeziehen, um sicherzustellen, dass alle ein klares Verständnis der Ziele, Struktur und Dynamik des Teams haben. Dies trägt auch dazu bei, dass die Teammitglieder die Charta akzeptieren, sich darüber im Klaren sind und sich abstimmen.
Beginne jetzt mit diesem Template
Johari-Fenster Template
Ideal für:
Geschäftsführung, Besprechungen, Retrospektiven
Verständnis – das ist der Schlüssel, um anderen und auch sich selbst mehr Vertrauen zu schenken. Das Johari-Fenster baut auf dieser Idee auf und ist ein Rahmen, der das Verständnis im Team verbessert: Die Teilnehmer werden aufgefordert, vier Quadranten auszufüllen, die jeweils etwas offenbaren, was sie vielleicht nicht über sich selbst oder über andere wissen. Verwende dieses Template, um eine Johari-Fenster-Übung durchzuführen, wenn dein Unternehmen wächst. So kannst du funktionsübergreifende oder teaminterne Verbindungen vertiefen, Mitarbeitern zu einer besseren Kommunikation verhelfen und Empathie fördern.
Das SIPOC-Template
Ideal für:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Ein SIPOC-Diagramm bildet einen Prozess auf einer hohen Ebene ab, indem es die potenziellen Lücken zwischen Lieferanten und Input-Spezifikationen und zwischen Kunden und Output-Spezifikationen identifiziert und damit den Umfang der Prozessverbesserungsaktivitäten definiert. Das Akronym SIPOC steht für Lieferanten (Quellen), Input, Prozess, Output und Kunden. SIPOC identifiziert Rückkopplungs- und Vorwärtsschleifen zwischen Kunden, Lieferanten und den Prozessen und regt das Team dazu an, in Ursache und Wirkung zu denken. Verwende dieses visuelle Werkzeug, um den Arbeitsprozess von Anfang bis Ende zu dokumentieren.
Manual of Me Vorlage
Ideal für:
Organizational Design
Die Manual of Me Vorlage hilft dabei, persönliche und berufliche Eigenschaften auszudrücken. Sie fördert eine bessere Kommunikation und reduziert Missverständnisse. Dies steigert die Produktivität und fördert ein harmonischeres Umfeld. Die Vorlage dient als Brücke für das Verständnis einzigartiger Ansätze und erleichtert eine respektvolle Zusammenarbeit.
Template für 4L-Retrospektive
Ideal für:
Retrospektiven, Entscheidungsfindung
Du hast gerade einen Sprint abgeschlossen. Die Teams haben alles gegeben und die Gefühle kochten hoch. Jetzt solltest du einen klaren Blick zurückwerfen und den Sprint ehrlich bewerten: Was lief gut, was lief nicht gut und was könnte verbessert werden. Dieser Ansatz ist eine unschätzbare Hilfe, um Themen sachlich zu erörtern und einen kritischen Blick zurück auf den Prozess zu werfen. 4L steht für „Liked“ (was lief gut), „Learned“ (was hat das Team gelernt), „Lacked“ (was hat das Team vermisst) und „Longed for“ (was hätte sich das Team gewünscht). Mit dieser Methode kannst du Vertrauen aufbauen, die Moral verbessern und das Engagement steigern – sowie Anpassungen vornehmen, um in Zukunft produktiver und erfolgreicher zu sein.
Template für Random-Word-Brainstorming
Ideal für:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
Random-Word-Brainstorming (auch Reizwortanalyse genannt) ist eine einfache, kreative Methode, für die du Zufallswörter verwendest, um auf neue Ideen zu stoßen und kreative Lösungen für deine Probleme zu finden. Durch die Verwendung zufällig gewählter Wörter kannst du mit deinen Gedanken über traditionelle Grenzen hinausgehen und Herausforderungen aus einer anderen Perspektive betrachten. Random-Word-Brainstorming bietet deinem Team einen kreativen Ansatz, um betriebliche Probleme zu lösen, neue Entdeckungen zu machen, bestehende Ideen zu verbessern oder Probleme einfach nur auf eine neue Art und Weise zu überdenken.
Performance Improvement Plan Vorlage
Ideal für:
Management, People Management
Die Performance Improvement Plan Vorlage ist ein strukturiertes Instrument für Manager und Personalverantwortliche, um die Leistung der Mitarbeiter klar und deutlich anzusprechen und zu steuern. Einer seiner herausragenden Vorteile ist die Förderung einer besseren Kommunikation, die sicherstellt, dass das gegebene Feedback nicht nur spezifisch, sondern auch umsetzbar ist, Zweideutigkeiten beseitigt und das Verständnis zwischen Managern und Teammitgliedern fördert.