付箋パックテンプレート
チームの機動力を高め、共有やアイデア出しを素早くできるようにしましょう。
付箋パックについて
付箋は、ブレインストーミング、ワークショップ、ふりかえりセッションで、チームがデータやインサイトを収集するのに役立ちます。また、付箋パックは、アイデア出し、アフィニティダイアグラムの作成、デザイン思考など、多くの UX グループプロセスの基礎となります。
付箋パックの詳細については引き続き以下をお読みください。
付箋パックとは？
ラベル付き付箋パックを活用すれば、調査結果を記録し、知識やギャップや成長分野を把握し、アイデアを簡潔にまとめることができます。
付箋パックではアイデアを共有するために、話し合いだけでなく、行動（思考の記録）を必要とするため、会議やワークショップのタスク管理に有効です。付箋に参加者の名前を追加すれば、グループ活動への貢献を促すことができます。また、自分のアイデアが明確になるため、会議への参加意欲と責任感の維持にもつながります。
付箋パックの活用方法
付箋の使い方に決まったルールや正しい方法はありません。チームの状況やプロジェクトのコンテキストに応じてルールを決めることができます。
Miro のラベル付き付箋パックをテンプレートライブラリの任意のテンプレートにコピーします。
付箋は、設計者だけでなく複数部門から編成されたチームに、次のようなメリットをもたらします。
異なる情報を素早く集め、似たようなアイデアを 1 つにまとめます
ローファイな手法を使うことで複雑なシステムが理解しやすくなります
チームメンバー、クライアント、関係者の思考、認識の共有、アイデア出しが迅速化されます
今までとは異なる新しい手法やツールの試用を促すことができます
チームの集合知を 1 つの共通の視覚領域に統合します
アイデアに優先順位をつけて、アクションアイテムに変換します
手書きのメモをデジタル付箋に変えることができます
付箋は、プロセス、戦略、ハイファイな手法に代わるものではありません。その代わり、付箋を使用することで、チームに活気が生まれ、性格や組織での立ち位置に関係なくチームの全員が発言し、視点を共有することが可能になります。
付箋パックを他の Miro テンプレートに適用します
独自の付箋パックは簡単に使用することができます。Miro のホワイトボードツールは、付箋パックを作成し、共有するのに最適なキャンバスです。まずは、付箋パックテンプレートを選択し、以下の手順に従って必要に応じて他のテンプレートに使用します。
チームのためになる活動を決定しいます。どのようなスタイルのチーム活動やグループセッションでも、予め用意されたテンプレートで対応することができます。
付箋パックをお好みの Miro テンプレートにコピーしてください。Ctrl+A/Cmd+A ショートカットキーを使用して、ボード上のすべての要素を選択します。グループセッションのために作成した Miro ボードに移動して、Ctrl+V/Cmd+V ショートカットキーを使用して付箋パックを貼り付けます。新しくセッションに参加する人のために、必要に応じて Ctrl+D/Cmd+D ショートカットキーを使用して付箋パックをコピーします。
参加者に、自分の付箋パックのラベルには自分の名前を設定するよう依頼します。パックの付箋には、「参加者」のテキストボックスがラベル付けされています。このテキストボックスのラベルを自分の名前に編集すれば、アイデアや貢献を残すことができます。
グループセッションを始めましょう。準備はすべて整いました。時間制限のあるグループセッションの場合、アイデア出しやブレインストーミングを円滑に進めるためにタイマーの使用をお勧めします。
HEART テンプレート
活躍するシチュエーション:
Desk Research, Project Management, User Experience
HEART フレームワークは、Happiness（幸福）、Engagement（エンゲージメント）、Adoption（採用）、Retention（継続）、Task Success（タスクの成功）の５つの要素から構成されています。これらはユーザー体験の柱であり、HEART フレームワークが主要な指標として採用されている理由です。Google の研究チームが開発したこのフレームワークは、大企業に対して、大規模なユーザー体験を正確に測定する方法を提供し、製品開発のライフサイクルを通じて参照することができます。HEART フレームワークは 5 つの指標を使用しますが、すべてのプロジェクトでその 5 つが必要なわけではありません。代わりに会社やプロジェクトに最も有効なものを選ぶことができます。
ブルズアイ図テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, 優先順位付け, 図表作成
成長している組織にいると、すべての意思決定が運命の分かれ道であるかのように感じることがあります。そのせいで決断を下せずにいたり、優先順位をつけられない状態になったり、効率の悪い会議や士気の低下に至ることさえあるのです。そのようなシチュエーションに直面した時に、ブルズアイ図を活用しましょう。ブルズアイ図とは、その名の通り同心円を使ったダイアグラムで、企業が優先事項を設定したり、重要な決断を下したり、障害となるものを排除あるいは乗り越えたりするのに役立ちます。
プロジェクトキックオフテンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, ミーティング
このプロジェクトキックオフミーティング用テンプレートは、プロジェクトのマニフェストのように、プロジェクトに関するあらゆる情報を 1 か所の共有スペースで管理するのに役立ちます。このテンプレートには、相談する必要があるプロジェクトの目標と目的、チームの役割と責任、次のステップ、リソース資料を定義する 7 つのアクティビティが用意されています。プロジェクトキックオフミーティング用テンプレートを使用して、プロジェクトを効果的に管理し、全員の認識を合わせましょう。
3 時間のブランドスプリントテンプレート
活躍するシチュエーション:
スプリントプランニング, ワークショップ, マーケティング
顧客が自社ブランドを信仰する以前に、チームが信じなければなりません。そこで、ブランドスプリントが驚異的な力を発揮します。Google Ventures のチームが普及させたブランドスプリントは、自社ブランドに関するさまざまなアイデアを分類し、価値やオーディエンス、特性、ミッションステートメント、ロードマップなど、ブランドの基礎となるビルティングブロックと方向性を合わせます。新たにブランドを立ち上げる場合でも、既存のブランドをリニューアルする場合でも、ブランドスプリントは会社の命名やロゴのデザイン、デザイナーの採用やマニフェストの作成などのトリガーイベントを行うのに適しています。
優先順位マトリクステンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
基本的な To Do リストよりもう少し機能が必要な場合、優先順位マトリクスを活用すると良いでしょう。優先順位マトリクステンプレートは、重要なタスクを判断するよう設計されているので、最も緊急性の高いニーズに集中して取り組むことができます。2x2 マトリクスでは、緊急性が高いあるいは低いタスクを完了させる必要があるかどうか、また重要度が高いまたは低いかどうかに基づいて、優先順位を入力します。これはプロジェクト管理と個人管理に同様に適用可能なので、優先順位マトリクステンプレートを活用して、ビジネスプロセスの改善、効率性の向上、障害の排除、運用上の無駄の削減を実施しましょう。
アイデアファネルバックログ
活躍するシチュエーション:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
アイデアファネルバックログは、バックログを視覚化し、上流に停滞するバックログの数を限定します。これにより、不要な会議や業務上のオーバーヘッドを発生させることなく、リスト上の項目に優先順位を付けることができます。アイデアファネルバックログを使用するには、ファネルを各フェーズに分けるか、ロードマップのように扱います。アイデアファネルバックログは、ロードマップとバックログを 1 つの分かりやすいハイブリッド モデルにして使用します。