プルーフスプリントキャンバス

現実を直視しましょう。ほとんどのチームは、問題が現実か、急を要するのか、実際にリソースを投入して解決するかさえ検証せずに、何を構築すべきかを何週間も議論します。プルーフスプリントキャンバスは、騒々しい中で前提を決定に転換する構造化された60分間の会話を提供します。

プルーフスプリントキャンバスとは何ですか？

これは、すべてを高/中/低にランク付けすることを強いる優先順位付けのフレームワークではありません。代わりに、多くの場合スキップされる4つの重要な会話をチームに導きます:

• 証拠 - 本当の問題は何か？

• 緊急性 - この問題はどれほど緊急か？

• 意欲 - 修正する意欲はどの程度か？

• 理由 - 何を決定し、なぜそうしたのか？

各セクションは単純なパターンに従います：投票→議論→タグ付け→決定。実際のコミットメントを得た項目だけが前に進みます。それ以外のものはすべて文書化され、同じ決定を毎季度議論し直すことがありません。

このプルーフスプリントキャンバスを使用できるのは誰か？

このキャンバスは次の人々に役立ちます：

• 製品チーム：明確な証拠がなく、機能の優先順位付けに苦労している

• プロジェクトマネージャー：何が最も重要かについて関係者を一致させようとしている

• ビジネスアナリスト：解決策を提案する前に問題を検証する必要がある

• リーダーシップチーム：同じアイデアを何度も議論することに疲れている

• クロスファンクショナルチーム：5～10人で構成され、意思決定者や日常的に問題を経験する現場作業者、ユーザーを直接観察している人などが含まれる

このProof Sprint Canvasを使用するタイミング

このキャンバスを使用するのは、チームが以下の状況にあるときです：

• 重要事項について合意できず、堂々巡りをしている

• 問題の存在に明確な証拠がないまま解決策を議論する

• リソースが配分されないまま、同じアイデアを繰り返し持ち出している

• 関係者の意見と、検証された問題を混同している

• 本当の問題を理解せずに、即座に解決策に飛びつく

• 集中したセッションで優先順位を決定する必要がある

このProof Sprint Canvasの使用方法

セクション 1: 証拠 - 本当の問題は何か？

チームは問題についてブレインストーミングを行い、そのうち実際に目にしたものに投票し、それを直接観察したのか、または二次情報で聞いたのかを議論します。問題は証明済み（直接観察された）または疑わしい（聞いたことがある）としてタグ付けされます。堅実な証拠がある問題だけが、次に進むためのコミットメントを得ることができます。

セクション 2: 緊急度 - この問題はどれほど緊急ですか？

取り組む問題は頻度と影響度で評価されます。チームは各問題が日常的に業務を止めているのか、たまに障害になるだけなのかを話し合います。項目は日常的ブロッカーまたは定常的摩擦としてタグ付けされます。本当に緊急な問題のみが次のセクションに進みます。

セクション 3: 意欲 - 解決したい気持ちはどれくらい強いですか？

ここからが本番です。チームは解決策の好みについて投票し、リソースとサポートが実際に存在するかどうかを確認します。解決策は、人材に焦点を当てたもの（トレーニング、採用、チームの変更）またはシステムに焦点を当てたもの（ツール、プロセス、ワークフロー）としてタグ付けされます。重要な質問: 実際に行動に移すのか、それとも話し合いに終わるのか？

セクション 4: 理由 - 私たちは何を決めて、なぜですか？

ファシリテーターは、チームが追求しないと決定した事項とその理由、これらの決定を変更する条件、発見された主要な制約を記録します。これにより、毎四半期、同じ却下されたアイデアが再浮上し、なぜ棚上げされたのかを誰も思い出せないという状況を防ぎます。

このProof Sprint Canvasで達成されること

60分後、チームは以下の結果を持ち帰ります:

• 実際の証拠がある問題と仮定の問題についての明確さ

• 今すぐ修正するほど緊急か、監視だけで十分かについての合意

• 組織の意欲とコミットメントの正直な評価

• 将来の参考のための決定と理由の文書化

• 関係者間の無限の議論ではなく、整合性の取れた合意

• 次に何を構築するかについての明確な進路

なぜこのアプローチが有効なのか

従来の優先順位付けでは、チームがすべてをマトリックスに無理やり押し込んだり、不明瞭な基準で項目を評価したりします。Proof Sprint Canvas ではこれとは異なるアプローチを取ります。それは、通常避けがちな証拠、緊急性、組織の熱意に関する難しい会話をチームに強いるのです。

結果として得られるのは単なる優先順位リストではありません。選ばれた問題と選ばれなかった問題の理由を文書化したものです。これにより、機関としての記憶が形成され、同じ議論の無限再生を防ぎます。

このキャンバスを使ったファシリテーションのヒント

ファシリテーターガイドは必要ありません - キャンバス自体が教えてくれます。各セクションには番号付きのステップ、明確な会話のプロンプト、タグの定義、決定の影響が含まれています。チームはそれを手に取り、広範なトレーニングなしで生産的なセッションを実行できます。

適切なペースで進めましょう - 各セクションに15分のタイマーを設定します。話が長引く場合は、いつでも証拠を持ち寄って後で再訪できることをチームに思い出させましょう。

正直にタグを付けましょう - 絞り込みシステムが機能するのは、何が証拠があるのか、何が緊急なのか、そして実際にコミットすることなのかを正直に評価した場合だけです。

全てを記録しましょう - 理由のセクションは、コミットする内容と同じくらい重要です。なぜ却下されたのかを記録しておけば、将来、再び同じ議論に時間を無駄にすることはありません。

小さく始めましょう - 初めてキャンバスを使う場合は、1つの機能分野や1四半期分の課題に集中します。いつでも別のセッションを実行できます。

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Proof Sprint キャンバスは、より大きな検証方法論の一部ですが、証拠に基づいた迅速で正確な優先順位決定を必要とするチームにとって、単体のツールとしても十分に機能します。