プルーフスプリントキャンバス

現実を見てみましょう。多くのチームは、問題が本当に存在するのか、緊急性があるのか、リソースを投入して解決するつもりがあるのかを確認することなく、次に何を作るかを議論するのに数週間を費やしています。プルーフスプリントキャンバスは、仮定を決定に変える、騒音を振り払った構造化された60分の会話を提供します。

プルーフスプリントキャンバスとは何ですか？

これはすべてを高/中/低にランク付けする別の優先順位付けフレームワークではありません。代わりに、通常見過ごされがちな4つの重要な会話をチームに促します:

• 証拠 - 本当の問題は何ですか？

• 緊急性 - この問題はどれだけ緊急ですか？

• 意欲 - それを解決する意欲はどれほどありますか？

• 根拠 - 何を決定し、なぜそうしたのか？

各セクションは簡単なパターンに従います: 投票 → 議論 → タグ付け → 決定。実際のコミットメントを得るアイテムのみが次に進みます。それ以外はすべて文書化されるので、毎四半期ごとに同じ決定を繰り返さずに済みます。

この証明スプリントキャンバスを使うのは誰ですか？

このキャンバスは次の人に向いています:

• 製品チーム 証拠なしで機能の優先順位付けに苦労している

• プロジェクトマネージャー 関係者を最も重要なことに揃えるのに苦労している

• ビジネスアナリスト 解決策を提案する前に問題を検証する必要がある

• リーダーシップチーム 同じアイデアを何度も議論することに疲れている

• クロスファンクショナルチーム 意思決定者、日々問題を経験している現場の労働者、ユーザーを直接観察したことがある人を含む5～10人のチーム

この証明スプリントキャンバスを使用するタイミング

チームが以下の場合にこのキャンバスを使用します：

• 何が重要か合意できず、議論が堂々巡りになる

• 問題が存在するという明確な証拠もないままに解決策を議論する

• リソースが割り当てられないままに同じアイデアを持ち出し続ける

• 関係者の意見と検証済みの問題を混同する

• 本当の問題を理解せずにすぐに解決策を考える

• 1つの集中的なセッションで優先順位決定の意思決定を行う必要がある

このプルーフスプリントキャンバスの使用方法

セクション 1: 証拠 - 本当の問題は何か？

チームは問題をブレインストーミングし、実際に見たものに投票し、それを直接観察したのか、または第二手の情報として聞いたのかについて議論します。問題は立証済み（直接観察）か疑わしい（聞いただけ）としてタグ付けされます。確かな証拠のある問題だけが解決に向けたコミットメントを得ます。

セクション 2: 緊急性 - この問題はどれほど緊急か？

コミットメントされた問題は、その頻度と影響度で評価されます。チームは、それぞれの問題が毎日の業務を妨げているのか、単にたまに遅らせているだけなのかを議論します。項目には毎日の障害または通常の摩擦としてタグ付けされます。本当に緊急を要する問題だけが次のセクションに進みます。

セクション 3: 解決意欲 - それを解決する意欲はどれくらいか？

ここで現実が見えてきます。チームは、解決策の選好に投票し、その後、リソースとサポートが実際に存在するかを議論することで、組織のコミットメントを評価します。解決策は、人に焦点を当てた（トレーニング、採用、チーム変更）ものか、システムに焦点を当てた（ツール、プロセス、ワークフロー）ものとしてタグ付けされます。重要な質問は、これを実際に実行するのか、それとも単に話し合うだけなのかです。

セクション 4: 根拠 - 私たちは何を決定し、なぜか？

ファシリテーターは、チームが何を追求しないことを選んだか、その理由、これらの決定を変える条件、そして発見された主要な制約を記録します。これにより、なぜそれらのアイデアが棚上げされたのかを誰も覚えておらず、同じ却下されたアイデアが毎四半期に再浮上することが防がれます。

このProof Sprint Canvasで達成できること

60分後、チームは次のものを得られます：

• 証拠がある問題と仮定に基づく問題の明確化

• 今すぐ修正すべきか、単に監視するだけでよい緊急度についての合意

• 組織としての意欲とコミットメントの率直な評価

• 決定の記録とその理由の文書化

• 終わりのない議論なしでの関係者間の統一

• 次に何を構築するのかについての明確な道筋

このアプローチが機能する理由

従来の優先順位付けでは、全てを行列に無理やり収めたり、曖昧な基準で項目にスコアを付けることを求めがちです。しかし、Proof Sprint Canvasは異なるアプローチを取ります。通常避けられがちな証拠、緊急性、意欲についての難しい会話を促します。

その結果は単なる優先順位付けリストにはとどまりません。特定の問題が選ばれ、他の問題が選ばれなかった理由を記録した合理性が得られます。これにより、組織の記憶が形成され、同じ議論を無限に再循環させることを防ぎます。

このキャンバスを用いたファシリテーションのコツ

ファシリテーターガイドは不要 - キャンバス自体が教えます。各セクションには番号付きステップ、明確な会話のプロンプト、タグの定義、意思決定に伴う結果が含まれており、チームは詳細なトレーニングを受けることなく生産的なセッションを実行できます。

活気を維持する - 各セクションに15分ずつのタイマーを設定してください。議論が長引いた場合は、証拠が集まったら再度検討できることをチームに思い出させてください。

率直にタグを付ける - 絞り込みシステムは、証拠の有無や緊急性、実際に取り組むことについて正直である必要があります。

すべてを記録する - 理由のセクションも取り組む項目と同様に重要です。なぜアイテムが却下されたのかを記録し、今後無駄な議論を繰り返さないようにしてください。

小さく始める - 初めてキャンバスを使用する場合は、一つの機能領域や一四半期分の問題に焦点を当ててください。別のセッションを行うことも可能です。

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Proof Sprint キャンバスは、より大きな検証手法の一部ですが、意見ではなく証拠に基づいた迅速で適切な優先順位決定を必要とするチームにとって、単独のツールとしても完璧に機能します。