リーンコーヒー テンプレート

リーンコーヒー テンプレートについて

リーンコーヒーは、ファシリテーターや事前のアジェンダなしで参加者が会議を進行できる革新的なフォーマットです。この構造は、参加者のニーズに自然に対応し、全員が意見を述べられる充実した会議に導きます。

リーンコーヒーとは何か？

リーンコーヒーのアプローチは、会議の構成を新たにする方法です。全員の時間を最適に使うことと、全員が十分に関与することを保証するために、互いに合意したアジェンダの使用に重点を置いています。

実際にはコーヒーは必要ありません！（ただ、あると役立ちます）

リーダーや事前計画なしでの会議は不可能に思えるかもしれませんが、リーンコーヒーのフォーマットによりそれは簡単です。各参加者は思いつく限り多くのトピックを提案でき、参加者は話し合いたいトピックに投票します。

各トピックにはまず5分のタイムボックスが設定されます。5分経過後、投票によって話し合いを続けるか、次のトピックに移るかが決まります。

全員がトピックに投票するため、どんな声も支配的になることがなく、異なる視点を持った参加者が積極的に発言できるように促します。 

リーンコーヒーを使用する時

Lean Coffeeは、その本質において、会話の自然な流れを模倣し、ゲーム化した一連のルールにすぎません。それゆえ、ほぼあらゆる正式な社会集団で使用できます。そして、企業の会議室からカフェやバーまで、どんな環境でも機能します。Lean Coffeeテンプレートを使ったMiroボードに皆を招待することで、バーチャルで開催することも可能です。

Lean Coffeeの会議は、どんなテーマでも可能ですが、特にチームのブレインストーミングやふりかえりに役立ちます。Lean Coffeeのブレインストーミングでは、提案される各トピックは一般的なテーマに関連したアイデアであるべきです。ふりかえりでは、各トピックは参加者がチームとして持ち帰るべきだと考える教訓になります。

これらのセッションは、少人数のグループ（理想的には10人以下）の場合に最適に機能し、一度限りの実験として行う場合や、毎週2回といった定期的なリズムで行うことも可能です。 

Lean Coffeeは教育用ツールとしても利用できます。例えば、チームメンバーがアジャイルやスクラムといった手法に不慣れな場合、Lean Coffeeを“ライトニングラウンド”として開催し、皆が必要なコンセプトに迅速に慣れることができます。

Lean Coffeeの開催方法

Lean Coffeeミーティングを自分で開催するのは簡単です。Miroはその作成と共有に最適なツールです。Lean Coffeeテンプレートを選択し、次のステップに進みましょう。

テーマを決める。 これは任意のステップですが、参加者がトピックを考え出すのに苦労している場合には役立ちます。ブレインストーミングやふりかえりのLean Coffeeを開催する場合、テーマは開始時から既に設定されています。

議論のテーマを最初の列に集めます。 みんなに付箋を使ってそれぞれのテーマを追加するようにお願いしましょう。テキストを簡潔かつ的確にすることで、読みやすさを保ちます。参加者の中には、テーマという大まかなものしか思い浮かばない人もいれば、具体的に解きほぐしたいアイデアを持つ人もいるでしょう。いずれも歓迎します。 

投票でテーマの優先順位を決めます。 絵文字を使って「点投票」を行い、気に入ったテーマに投票します（一人あたり2〜3票）。投票はテーマに分散させても、一つのテーマに集中させても構いません。投票時間を3分以内に抑えるためにMiroのカウントダウンタイマーを使用しましょう。アジェンダができたら、最初のテーマを次の列に移動します。

タイマーをスタートし、ディスカッションを開始します。 グループは、投票で人気の高かったトピックから順にディスカッションを始めることができます。トピックを提案した人には、その内容を深く話し合う機会があります。 

テーマディスカッションを継続するか中止するか、あるいは混在した意見を示すために多数決を使用します。 5分後、グループはさらに話し合いを続けるか、次のトピックに移るかを投票で決定します。必要に応じて、ディスカッションを拡大するか、次のステップに進みます。誰もが貢献し、参加できるように、ディスカッションを時間枠に収め続けることが重要です。 

トピックを移動する際には列を随時更新してください。 さまざまなトピックを追跡しやすくするために、付箋のトピックを「議論中」や「議論終了」に移動させてください。 

会議を締めくくり、全員に学びを共有してもらいましょう。 リーンコーヒーの最後の5分を使って、それぞれが学びや重要なポイントを共有するよう促しましょう。グループの大多数がリーンコーヒーを再度開催したいと表明した場合は、近い将来の日程に再スケジュールしましょう。

リーンコーヒーテンプレート よくある質問

なぜ「リーンコーヒー」と呼ばれるのですか？

「リーンコーヒー」という用語は、リラックスした雰囲気で効率的に行う印象を与えます。「リーン」は会議が誰の時間も無駄にしないことを意味し、「コーヒー」はそれがのんびりと楽しい時間であることを示唆しています。もちろん、その名前にふさわしいかどうかは参加者にかかっています！

リーンコーヒーの目的は何ですか？

リーンコーヒーは、他人によって作成されたアジェンダに参加者を拘束することなく、構造化されたディスカッションの場を提供します。トピックが何であれ、全員が自分の関心や懸念について話し合うことができるように設計されています。

バーチャルなリーンコーヒーセッションをどのように行うのですか？

Miro のコラボラティブ ワークスペースを利用して、すべての参加者が同じホワイトボードを見られるようにします。会議の前に、全員が付箋の作成方法や絵文字を使った投票の方法を知っていることを確認しておくと、リーンコーヒー自体の時間を節約できます。

ふりかえりのリーンコーヒーはどうやって運営しますか？

ふりかえりのリーンコーヒーは、通常のリーンコーヒーとほぼ同じです。ただし、全体のテーマがプロジェクトや最近終了したその他の取り組みとなります。トピックは、完了した取り組みから学んだ教訓に関連したものであるべきです。