リーンコーヒー テンプレートについて
リーンコーヒーは、参加者がファシリテーターや事前のアジェンダなしで会議を運営できる革新的なフォーマットです。構造は参加者のニーズから自然に進化し、全員が意見を出し合える有意義な会議を実現します。
リーンコーヒーとは？
リーンコーヒー方式は、新たな会議の構成法です。全員の時間を最大限に活用し、合意されたアジェンダを使用することで、全員が積極的に参加できる場を提供します。
そして、コーヒーは必要ありません！（でもあると助かるかもしれませんね）。
リーダーや事前計画なしで会議を行うことは不可能に思えるかもしれませんが、Lean Coffeeのフォーマットを使えば簡単です。誰でも思いついたトピックをいくらでも提案でき、その中から話し合いたいトピックを参加者が投票で選びます。
各トピックは最初に5分間のタイムボックスが与えられます。5分経過すると、多数決でさらに話し合うか次のトピックに進むかが決まります。
トピックは全員が投票するので、特定の人や意見が支配的になることがなく、参加者は異なる視点を共有しやすくなります。
Lean Coffeeを使用するタイミング
Lean Coffeeは、その本質で、会話の自然な流れを模倣してゲーム化した一連のルールに過ぎません。したがって、ほぼすべての正式な社会的グループで使用できます。また、企業の会議室からカフェやバーに至るあらゆる設定で機能します。Lean Coffee テンプレートを使用して Miro ボードにみんなを招待すれば、仮想的に開催することも可能です。
Lean Coffee ミーティングはどんなテーマでも開催できますが、特にチームのブレインストーミングやふりかえりに役立ちます。Lean Coffee のブレインストーミングでは、提案された各トピックは一般的なテーマに関連するアイデアであるべきです。ふりかえりでは、各トピックはチームが今後に活かすべきと考える教訓です。
これらのセッションは、10人以下の小グループで、一度限りの実験として、または（週に2回のように）定期的に行う場合に最も効果的です。
Lean Coffee は教育ツールとしても活用できます。例えば、チームメイトがアジャイルやスクラムのようなメソッドに不慣れな場合、Lean Coffee を用いて「ライトニングラウンド」のような形式で基本的なコンセプトを浸透させることができます。
Lean Coffee の開催方法
Lean Coffee ミーティングを開くのは簡単です。Miro はこれを作成し共有するのに最適なツールです。Lean Coffee テンプレートを選択し、次のステップを行います。
テーマを決める。このステップは任意ですが、参加者がトピックを思いつくのに苦労している場合には役立ちます。ブレストやふりかえりの Lean Coffee を開催する場合、開始時点でテーマはすでに決まっています。
最初の列に議論トピックを集める。 各参加者に好きなトピックを付箋に書いてもらいましょう。内容は簡潔にし、読みやすくするよう心がけます。参加者によっては、広い「テーマ」を持つ人もいれば、具体的に掘り下げたいアイデアを持つ人もいますが、どちらも歓迎です。
トピックを投票で優先順位付けする。 絵文字を使って「ドット投票」を行い（1人あたり2～3票）、話し合いたいトピックを選びます。投票は複数のトピックに分散させても、1つのトピックに集中してもかまいません。Miroのタイマーを使って、投票は3分以内に収めます。アジェンダが決まったら、最初のトピックを次の列に移動させます。
タイマーをスタートして議論を始めましょう。 グループは人気順にトピックを議論し始めることができます。トピックを提案した人には、その内容を詳しく議論する機会があります。
話題の議論を続けるか、やめるか、または迷っているかを多数決で決めましょう。5 分後、グループでこのまま話を続けるか次のトピックに移るかを投票できます。必要に応じて繰り返し、議論を展開したり進めたりします。誰もが意見を述べ、参加できるようにタイムボックス化が重要です。
トピックを移動する際に、列を適宜更新しましょう。皆が異なるトピックを追跡できるように、付箋のトピックを「議論中」や「議論済み」に移動してください。
会議をまとめ、全員がインサイトを共有できるようにする。 Lean Coffeeの最後の5分間を使って、各参加者に学びや重要なポイントを共有してもらいましょう。グループの大半がもう一度Lean Coffeeミーティングを開催したいと表明する場合は、近い将来の日程に予定を組み直しましょう。
Lean CoffeeテンプレートFAQs
なぜ「Lean Coffee」と呼ばれるのですか？
「Lean Coffee」という名称は、効率性を感じさせるリラックスした雰囲気を作り出します。「Lean」は時間を無駄にしないミーティングであることを意味し、「Coffee」はそれがくつろいで楽しめるものであることを示唆しています。もちろん、その名が正しいかは参加者次第です！
Lean Coffeeの目的は何ですか？
Lean Coffeeでは、他の誰かが作ったアジェンダに縛られることなく、整えられたディスカッションの場を提供します。トピックが何であれ、Lean Coffeeは全員が自身の懸念や興味について話し合えるように設計されています。
オンライン リーンコーヒー セッションの進め方は？
Miro の共同作業スペースを使って、すべての参加者が同じホワイトボードを見ることができます。ミーティングの前に、全員が付箋を作成し、絵文字を使って投票する方法を把握していることを確認してください。これにより、リーンコーヒー セッション中に時間を節約できます。
ふりかえり リーンコーヒーをどのように実行しますか？
ふりかえり リーンコーヒーは、他のものと全く同じで、全体のテーマがプロジェクトや最近終了した他の取り組みであることを除きます。トピックは、完了した取り組みから引き継がれた教訓に関連しているべきです。
