このフローチャートは、プロジェクトマネージャー（PM）を通じて開始および管理され、チームメンバーに割り当てられ、完了まで遂行される内部チームのワークフローを示しています。このプロセスは、立ち上げ段階から最終納品まで、明確性、責任性、品質を確保するためにチームが従う構造化された流れを説明しています。ワークフローはステップ1から7に及び、役割間でタスクが効率的に移動しながら、強力なコミュニケーションを維持する方法を反映しています。
プロセスは、イニシエーションフェーズで始まり、リクエストまたはタスクが識別され、PMによってレビューされます。この段階で、PMは詳細を評価し、必要に応じてスコープを明確にし、すべての必要な情報を文書化します。リクエストが明確に定義されると、PMは対応するチームメンバーにタスクを作成して割り当て、全体のプロジェクトタイムラインに合わせて優先順位と締切を設定します。
割り当てが完了すると、チームメンバーは作業を開始し、透明性を維持するためにタスクのステータスを適宜更新します。進捗の更新やプレビューは、アラインメントを確認するために社内で共有され、次に進む前に確認されることがあります。このステップは、作業が期待に沿っていることを確認し、後のプロセスでの修正の可能性を減少させます。
完了前に、PM が内部レビューを行い、元のリクエストに対する正確性、品質、一致を確認します。調整が必要な場合、タスクは再度チームメンバーに戻され、修正されます。承認されたら、タスクは最終化へと進みます。
完了フェーズはタスクの正式な終了を示します。この時点で、成果物が確認され、ステータスが更新され、ドキュメントが最終化されます。この構造化されたワークフローは効率を高め、誤解を減らし、プロジェクトを開始から終了まで一貫して実行するための再現可能なシステムを作ります。