إدارة استعراضات سير العمل الشاملة
استذكر الأساليب التي نجحت - والتي لم تنجح - واستخلص من استعراض سير العمل مدخلات وأفكار قيّمة لتحسين العمليات وتهيئة فريقك للنجاح.
يفضل العديد 70 مليون من المستخدمين استخدام Miro
أجري استعراضات سير العمل بشكل أفضل
ادع الجميع إلى إلقاء نظرة على المشاريع وحدد النجاحات والإخفاقات. سيصبح من السهل باستخدام Miro، تسيير استعراض سير العمل لمناقشة العراقيل الحالية والخروج بمخططات سير عمل جديدة ومثالية معا كفريق واحد.
لماذا تعد Miro الأداة المناسبة لاستعراض سير عملك
ضمّ الجميع
تساعد منصة Miro التعاونية البصرية على خلق مساحة عمل آمنة لفريقك لتقديم مدخلاتهم. تأكد من أن لكل شخص رأي باستخدام ميزة الوضع الخاص، وادع فريقك للعمل معك في الوقت الفعلي أو بشكل غير متزامن.
لا مزيد من استعراضات سير العمل المثيرة للملل
استخدم إحدى قوالبنا الجاهزة في كل مرة تقوم فيها بإجراء استعراض سير العمل الخاص بك، أو قم بإنشاء قالبا من البداية باستخدام ميزات التحرير الكثيرة المتاحة لدينا. حول جلسات استعراض سير العمل إلى جلسات حيوية باستخدام أنشطة كسر الجمود والميزات التفاعلية الأخرى مثل ردود الفعل والتصويت.
جمّع المواضيع بشكل أسرع
اجعل اجتماعات سير العمل التي تعقدها تتسم بالمرونة من خلال تجميع الملاحظات اللاصقة في مجموعات. يمكنك القيام في لوحة استعراض سير العمل، بالتجميع حسب اللون والعلامة والمحرر والكلمة الرئيسية والمشاعر، أو إنشاء مجموعة المواضيع الخاصة بك. بعد اختيار الملاحظات اللاصقة ، اضغط فوق رمز كائن المجموعة في قائمة السياق.
اتخذ إجراء باستخدام عمليات دمج الأدوات
قم بتحويل التعقيبات الخاصة باستعراض سير العمل إلى نقاط قابلة للتنفيذ عن طريق تحويل الجزء الأكبر من الملاحظات اللاصقة إلى بطاقات Jira، وضع خطة محددة حتى لا تعلق في المشاكل القديمة. قم بإسناد المهام لزملائك في الفريق بسهولة وتتبعهم بشكل مستقل، وتلقى الإشعارات بمجرد إتمام المهام عن طريق مزامنة لوحة عملك باستخدام Jira، أو Azure، أو Asana.
قم بالمتابعة بسهولة
شارك لوحة استعراض سير العمل الخاصة بك حتى يتمكن الجميع من استذكار ما سبق وتطبيق التغييرات على عملهم اليومي. تتيح لك لوحة الرسم اللامتناهية من Miro إنشاء العديد من أطر استعراض سير العمل حسب حاجتك، مما يساعدك في توثيق كل شيء في مكان واحد.
قم بمواكبة ممارسات Agile الأخرى
أضف ممارسات Agile الأخرى إلى لوحة عملك دون تغيير السياق. بدءً من تخطيط السبرنت وصولا إلى استعراض سير العمل الخاص بك، قم بالجمع بين جلساتك وسير الأعمال الحالية وقم بمزامنة Miro مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل.
قوالب ذات صلة
فكر كفريق في أهداف المشروع والعراقيل والطموحات المستقبلية.
قم بتطبيق هذا التصميم الشائع في التفكير الخاص باستعراض سير العمل وتحسين العمليات الخاصة بك.
استذكر حالات النجاح والفشل التي مررت بها من أجل تحسين الممارسات اليومية.
يمكنك اجراء استعراض سير العمل لفهم مشاعر وأحاسيس الفريق.
احصل على تعقيبات من فريق عملك، ضع نقاط قابلة للتنفيذ، وساعد فريقك على تحسين أدائه والمضي قدما.
فكر في الأمور التي أحبها فريقك، وتعلمها، وافتقدها، وكان يتوق إليها.
كيفية إجراء اجتماع استعراض سير العمل باستخدام Miro
1
جمّع التعقيبات
واستخدم الوضع الخاص لتجنب تحيز المجموعة عند إضافة ملاحظات لاصقة إلى لوحة استعراض سير العمل.
2
جمّع الأفكار
اطلب من فريقك تجميع الملاحظات اللاصقة لكل قسم، إما عن طريق الكلمات الرئيسية أو المشاعر.
3
اختر المسائل الأكثر إلحاحًا
وحدد الموضوعات التي يجب التعمق فيها.
4
خطط للمرحلة القادمة
أضف الخطوات التالية في نهاية استعراض سير العمل وحدد موعدًا لاجتماع المتابعة للتحقق من التقدم.
الدمج مع أدواتك المفضلة
الأفكار والإلهام والمعلومات بشكل كامل. ضع تصور لحملات التسويق ومعلومات العملاء الحاليين والمحتملين لاتخاذ الإجراءات وتتبع المهام وإجراء تحديثات الحالة للفريق.
قم بوصل Miro بأكثر من 100 أداة من أدوات التعاون المفضلة لديك
"يتيح لنا Miro التعاون على مستوى أعلى بكثير مما كنا نستطيع من قبل. نقوم باستخراج الأفكار للحصول على مزيد من المعلومات ونعود إلى اللوحة لاستعراضات سير العمل."
مارك زوكرمان
المدير الأول لإدارة المشاريع في Hearst
الاسئلة الشائعة بشأن استعراض سير العمل
تضم منصة Miro التعاونية العديد من الميزات التي تساعدك على إدارة اجتماعات تفاعلية ممتعة لاستعراض سير العمل، دون تكبد عناء الانتقال بين الأدوات لاستعراض النجاحات والتحديات التي تواجه المشروع، أو السباق، أو الشوط. تتسم لوحات استعراض سير العمل من Miro بكونها سهلة الإنشاء والمشاركة. ومن ثم، يمكنك أنت وفريقك التعاون وتتبع التقدم بشكل أسرع من أي وقت مضى.
بغية تتبع صحة الفريق وتحسين العمليات، قم باستعراض سير عمل الاجتماعات كلما انتهيت من سباق أو مشروع أو شوط. إنها طريقة رائعة لمراقبة مدى كفاءة سير العمل والتحديات التي تواجهها الفرق يوميا. تساعد أداة استعراض سير العمل من Miro في إنشاء مساحة عمل مريحة وآمنة، بحيث يمكن للجميع عرض التعقيبات دون لوم أو نقد. استخدم خاصية التصويت لتقييم المواضيع الأكثر إلحاحاً وطلب التعقيبات حتى يتم سماع رأي الجميع. وتذكر أنه يجب التخطيط لاجتماع استعراض سير العمل مسبقا وأن يضم شخصا ميسرا يمكنه توجيه المحادثة ومساعدة الفريق على التركيز على المواضيع الصحيحة.
تساعد لوحة استعراض سير العمل الفرق على التفكير في أدائها السابق وتحديد مجالات التحسين. تتمثل الأسئلة الرئيسية الثلاثة التي تُطرح غالبا خلال اجتماع استعراض سير العمل في الآتي: ما الأمور التي سارت بشكل جيد؟ ما الأمور التي يمكن أن تسير بشكل أفضل؟ كيف يجب أن نجري ذلك بشكل مختلف؟ يشجع طرح هذه الأسئلة الفرق على التراجع خطوة إلى الخلف، وتقييم أدائها السابق، واتخاذ إجراءات بسرعة. إن استخدام أداة استعراض سير العمل يساعد على ضمان تعلم الفريق ونموه باستمرار. بعد ذلك، لديك الوسائل اللازمة لإنشاء نقاط قابلة للتنفيذ ووضع خطة لتنفيذ التغييرات وتكرار العمليات.
اعرف المزيد عن استعراضات سير العمل
اقرأ المدونة
اقرأ المدونة
اقرأ المدونة
اقرأ الدليل
اقرأ المدونة
حلول Miro الأخرى
قوالب Agile لسير العمل
قم بتعزيز عملية Agile الخاصة بك من خلال الاجتماعات اليومية عن بعد وتخطيطات السبرنت واستعراضات سير العمل. نفذ أفكارك باستخدام لوحات عمل Kanban، والدمج مع Jira وAzure DevOps وغيرها.
الاجتماعات اليومية المختصرة
قم بعقد اجتماعاتك اليومية المختصرة الحيوية، بالتركيز على النتائج والإجراءات. ساعد فريقك على العمل بشكل أفضل من خلال معرفة ما يعيق طريقهم، وجلب تلك الطاقة الشخصية إلى عملياتك لتعزيز التعاون.
تخطيط البوكر
تتيح لك Miro إضافة هيكلة أكثر إلى عملية التقدير، وزيادة دقة تقديراتك، ومنح الجميع فرصة للتعبير. استخدم تطبيق التقديرات وأضف فهمًا مشتركًا لكل مهمة أسرع من أي وقت مضى.
انضم في غضون ثوانٍ
انضم إلى آلاف الفرق التي تستخدم Miro لأداء أعمالها بأفضل طريقة ممكنة حتى الآن.