フィット＆ギャップ分析テンプレート

フィット＆ギャップ分析テンプレートについて

ビジネス環境は常に変化するものであり、その変化に適応することが成功するために求められます。

そんな時に Miro のフィット＆ギャップ分析テンプレートが役立ちます。

このテンプレートを使うことで現状と理想の結果との間のギャップを分析し、ギャップを無くすためのアクションプランが作成できます。

フィット＆ギャップ分析テンプレートとは？

フィットギャップ分析テンプレートは、チームや組織が、現状と理想の状態との間の不一致や「ギャップ」をピンポイントで可視化することに役立つ、構造化されたギャップ分析テンプレートの1つです。

そうすることで、これらのギャップを埋めるための実行可能な戦略を策定することができます。

以下で3つフィットギャップ分析のメリットを3つ見ていきましょう。

1. 情報の明確化：ギャップを視覚的に表現することで、現状や進むべき方向をよりよく理解することができ、より効果的な意思決定をすることができるようになります。

2. リソースの最適化：ギャップを知ることで、どの分野に注力するかが明確になり、リソースをより効果的に配分することができるようになります。

3. 同じ目線で目標達成：テンプレートを使って情報を共有することで組織内の従業員すべてが共通のビジョンに向かって業務をすることができるようになります。

フィット＆ギャップ分析テンプレートの使い方

Miro のテンプレートではあらかじめフォーマットが用意されているため、すぐにフィット＆ギャップ分析を開始することができます。

以下でその使い方を見ていきましょう。

1. 知識：チームメンバーの知識力を分析しましょう。「すでに知っていること」と「知るべきこと」にギャップはないかを確認しましょう。

2. 分析的問題解決：問題を分析し、批判的に考え、解決策を練るチームの能力を評価しましょう。現在の問題解決能力と求められている能力との間にギャップが無いかを確認することが重要です。

3. イノベーション：新しいアイデアをもたらす能力を分析しましょう。革新的な考え方ができる可能性やキャパシティが分かります。

4. 戦略的ビジョン：長期的な目標と計画状況を見ます。現在のプロジェクトと会社の将来の目標にズレはないか確認しましょう。

5. マクロ環境：市場の動向や顧客ニーズ、競合他社の動きに関する情報を理解をしているかのギャップ分析をしましょう。

6. 情報の文書化：文書を通してコミュニケーションが共有されているかや情報の透明性を分析しましょう。メッセージや文書の透明性を向上するためにはどのような改善が必要か考えることが重要です。

7. 技術的側面：チームの技術的熟練度と適応力を測ります。スキルアップや新技術導入の必要性はあるかを考えましょう。

効果的なフィット＆ギャップ分析には、成果をイメージするだけではなく、そのプロセスをイメージすることが重要であることを忘れてはいけません。

このテンプレートを使って組織プロセスのギャップを理解し、必要に応じて振り返り、再評価し、再調整しましょう。