ギャップ分析テンプレート
問題点や欠点の明確化や定義による問題解決により、事業がその能力を最大限発揮できるようにしましょう。
ギャップ分析テンプレートについて
ギャップ分析を使うことにより、会社の製品やプロセスに欠けているものを特定することができます。チームで協力して、過去のパフォーマンスベンチマークを分析しましょう。組織の内部要素、課題、改善機会に焦点が当たると、組織内の憶測や意見の衝突が顕著になります。これは、情報共有によって減らすことができます。
このテンプレートは、一般的なギャップ分析を特定のギャップ（スキル、人材選定、ソフトウェア、プロセス、ベンダー、トレーニング、市場、データ、セキュリティなど）に適応させて分析します。ギャップ分析が完了したら、SWOT 分析を行い、企業のより広範な強みとビジネス機会を洗い出すことをお勧めします。
ギャップ分析テンプレートの詳細については引き続き以下をお読みください。
ギャップ分析とは？
ギャップ分析とは、現状と理想目標の比較を手助けする戦略的プロセスです。チームや個人の早期目標達成の障害となりうる対象を特定することで、組織の成長と発展を後押しすることになります。
目標の明確化と現状把握、残った障害を特定することで、チームは目標達成に向けた計画を協力して遂行することができます。
ギャップ分析の活用方法
ギャップ分析は、あなたのチームを優秀な戦略プランナーにする手助けをします。ギャップ分析を使用することで、問題を特定し、製品やサービスを適合させ、目標に合わせた社内プロセスの変更が可能になります。
ギャップ分析によって具体的に以下のことが可能になります。
業界標準などの外部基準に基づいた企業のベンチマーク評価を実施します
製品とサービス分析に基づき、新しい販売とマーケティング機会を創出します
利益を予測します
既存プロセスの改善機会を明確にします
主要業績評価指標（KPI）が達成できない理由を把握します
製品やサービスの現状と潜在的な市場規模の違いをより深く理解します
独自のギャップ分析テンプレートを作成しましょう
Miro のシンプルなホワイトボードツールを使用して、簡単に独自のギャップ分析を実行し、チームと共有しましょう。このテンプレートは、あらゆる業界で活躍します。まずは、ギャップ分析テンプレートを選択し、以下の手順に従って独自のジョブマップを作成しましょう。
1. 企業の「現状」を定義します。
改善または会社方針とのすり合わせが必要なビジネス上の問題領域の特定を試みてください。この「全体像」を把握することで、ビジネスの全容と、様々なビジネス コンポーネントがどのように機能しているのかを理解することができます。
2. 企業が理想とする「将来像」を定義します。
ここで定義した理想像は、チームや組織全体が持つ真の力を引き出すことにつながります。このテンプレートを使いながら進めていきましょう。なりたい自分や理想の成功を目指して、チームと一緒に創造的な道を歩んでいけるはずです。
3. 現状と理想のギャップを洗い出して埋めていきます。
KPI のような具体的な指標を取り入れることで、測定可能な機会（変化率、財政価値、数が増減する項目）に注力することができます。これらの指標には、将来のパフォーマンスと比較するために、現在測定できるベースラインが含まれている必要があります。さらに、短期と長期、両方の指標を用意することが理想です。
4. アクションプランを実行するか、チームの改善策を確認します。
ここまで特定してきたギャップを埋めるために、チームのための具体的なタスクを作成します。難易度や潜在的な影響度に基づいて、タスクに優先順位を付けることもできます。
4P マーケティングミックステンプレート
活躍するシチュエーション:
Marketing, Brainstorming, Workshops
製品、流通、プロモーション、価格このテンプレート、つまり 4 つの要素を使うようにして、製品やサービスを市場に投入する際の最適な方法を選ぶことができます。その秘訣は、各要素の適切なバランスを作り上げること、つまりそれぞれの P が投資やアテンション、リソースの面でどれだけ必要なかを判断することにあります。それによって自社の長所が生かされ、市場に適応し、パートナーとコラボレーションができるようになります。Miro の使いやすいホワイトボードツールは、マーケティングミックスを作成し、チームや組織全体で共有するのに最適なキャンバスです。
ターゲットオーディエンステンプレート
活躍するシチュエーション:
マーケティング, デスクリサーチ, 優先順位付け
ターゲットオーディエンステンプレートは、見込み客を理解するのに役立ちます。どのような人があなたの会社やサービスに興味がありますか？どのような人があなたの製品を購入する可能性がありますか？その人たちにはどのようなマーケティングが有効ですか？ターゲットオーディエンス分析では、年齢や性別だけでなく、収入や学歴、居住地などの様々な人口統計、あるいは興味や意見などのサイコグラフィックの観点からオーディエンスを説明します。ターゲットオーディエンスの分析は、ほとんどのビジネス機能に対して重要なインサイトを提供します。
プロジェクト憲章テンプレート
活躍するシチュエーション:
プロジェクト管理, ドキュメンテーション, 戦略プランニング
プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの詳細情報を正確に把握するために、プロジェクト憲章を活用します。プロジェクト憲章では、プロジェクトに関係する主要目的、範囲、チームメンバーなどについて説明します。プロジェクト管理を整理する場合、プロジェクト憲章は、あらゆるプロジェクト範囲の目的、戦略、成果物に関する情報を共有し、全員の認識を合わせるのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロジェクトのあらゆる側面を記録して、関係者全員の意識を合わせることができます。プロジェクトの進捗状況、目的、範囲について常に把握することできます。
ステークホールダーマップテンプレート
活躍するシチュエーション:
経営管理, マッピング, ワークフロー
ステークホールダーマップは、プロジェクトへの影響力と関心の強さに応じて関係者をグループ化する分析手法の 1 つです。このテンプレートを使用することで、製品、プロジェクト、アイデアに関心があるすべての関係者を 1 つの視覚領域に整理することができます。これにより、プロジェクトに影響を与える関係者と、関係者それぞれの関係性を容易に把握することができます。ステークホルダーマップは、プロジェクト管理で広く使われている手法で、通常はプロジェクトの開始時に実施されます。ステークホールダーマップをプロジェクトの早い段階で実施することで、ミスコミュニケーションの発生を防ぐことができます。また、すべてのグループの目的に対する認識を合わせて、成果と結果に対する期待値を設定することができます。
デイリースタンドアップミーティング用テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, ミーティング, ソフトウェア開発
チーム全体が集まり、前日の確認をして、当日の作業について議論します。こうした毎日の会議は「スクラム」とも呼ばれ、簡単なものですが、障害の特定、各チームメンバーに発言の場の提供、コラボレーションの促進、進捗状況の把握、最終的にはチームの効果的な共同作業を実現することができるパワフルなものです。このテンプレートを使用すれば、スプリントチームのデイリースタンドアップを簡単に計画することができます。日付と時間を指定し、アジェンダを作成して、スプリント全体で同じフォーマットを使用して始めます。
DMAIC 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, デザイン思考, オペレーション
プロセスは、詳細を確認し、検討するのにそれほど楽しいものではないと思いますが、驚きをもたらすこともあります。プロセスを効率化すれば、コストを大幅に削減し、より良い製品を作ることにつながります。DMAIC 分析ではこれを行います。DMAIC は、シックスシグマのイニシアチブの一環として開発され、プロセスを合理化し、問題を解決するデータ駆動型の品質戦略です。この手法は、定義、測定、分析、改善、制御の 5 つの基本手順に細分化され、順番に実行します。