費用便益分析テンプレート
メリット、デメリットを検証し、情報に基づく意思決定を改善します。
費用便益分析テンプレートについて
費用便益分析とは？
すべてのビジネス上の意思決定には、利益やリスクの可能性を伴います。意思決定によって、ビジネスが拡大し、新製品を導入して、新しいサプライチェーンに参入することになるかもしれませんが、組織の貴重な時間、コスト、社会資本も費やすことになります。コストやメリットを分析するシステマティックな方法がなければ、意思決定をするのは難しいでしょう。
費用便益分析（CBA）は、チームがビジネス提案を進めるメリットやデメリットを検証するのに役立つ分析ツールです。この技術は、各オプションを分析し、新規プロジェクトに対する最適な対処方法を決定するのに役立ちます。
費用便益分析の活用方法
CBA を使用すると、完了したプロセスや潜在的なプロセスを比較することや、意思決定、プロジェクト、プロセスのリスクに対して評価することができます。チームは、このパワフルで効率的なツールを商業取引、ビジネス上の意思決定、プロジェクトの投資で使用することができます。
費用便益分析を使用するメリット
組織は、常に厳しい選択をしています。競争相手が多くの同じ要因を検討している可能性は高いと考えられます。そのため、システマティックで理論整然とした方法で意思決定にアプローチするのが重要です。
費用便益分析により、実際にコストを負担することなく、意思決定の予想コストを検討することができます。これはチームが、メリットがコストを上回るかどうか判断するのに役立ちます。コストを負担せざるを得ない場合、この分析により、そのコストの返済にかかる時間を見積もることができます。
費用便益分析の実施
Miro のホワイトボードツールは、チームの費用便益分析の作成や共有に最適なキャンバスです。まずこの費用便益分析テンプレートを選択しましょう。その後、以下の手順に従ってください。
ステップ 1：コストとメリットをブレインストーミングする。各リストを作成します。チームがすぐには予測していなかった想定外のコストやメリットについて考えてみましょう。コストやメリットのリストを作成した、そのコストやメリットが時間の経過とともに変化または増加するか検討します。
ステップ 2：コストの金銭的価値を見極める。従業員を採用する必要がありますか？研修する必要は？新規採用者が仕事に慣れまで、生産性が低下することになりますか？新しい機能を導入する場合、システムはお客様に影響を及ぼす障害が発生することがありますか？
ステップ 3：メリットに金銭的価値を割り当てる。潜在的な収益を評価しますが、現金に限定せず行います。ポジティブな口コミ、従業員の満足度、環境保全など、「柔軟」なメリットについて考えましょう。
ステップ 4：コストとメリットを比較する。どちらがより大きくなると思われますか？コストの返済にどのくらい時間がかかりますか？
SAFe ロームボードテンプレート
活躍するシチュエーション:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
SAFe ROAM ボーボードは、リスクを視覚化するフレームワークです。このフレームワークは、リスクを無視することがないように、リスクに気づき、浮き彫りにするための共有スペースを提供します。ROAM ボードは、リスクの可能性と影響を検討し、リスクの優先度が低いのか、高いのかを判断するのに役立ちます。SAFe（Scaled Agile Framework）の基本原則は、費用対効果の高いソリューションの推進、システム思考の適用、物事が変化することの想定、段階的な構築、作業システムの評価に基づくマイルストーン、進行中の作業の視覚化と制限によって構成されています。
FMEA 分析テンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, 戦略プランニング, ソフトウェア開発
ビジネスやチームの運営にリスクはつきものです。リスクを完全に排除することは不可能ですが、リスクを洗い出し、影響を軽減することで成功の確率を高めることは可能です。故障モード影響解析（FMEA）は、プロセス、製品、システムに内在するリスクや潜在的な問題を洗い出すことで、それらの制御を助ける強力な手法です。また、プロセスの初期段階で問題を発見することで、後半の変更による余計なコストや、最悪の場合、顧客とその体験に及ぼした影響に対応するためのコストの回避につながります。
オイラー図テンプレート
活躍するシチュエーション:
Business Management, Operations, Diagrams
オイラー図は、円もしくは「セル」を使用して、対象間のさまざまな関係性を示すのに大いに役立ちます。オイラー図は、ITシステムで多く活用され、対象物の相互関係性とその作用性を明確にします。それ以外にも、オイラー図を利用すれば、関係性を見出す必要のあるいずれの事柄も説明可能になります。
RAID ログテンプレート
活躍するシチュエーション:
アジャイル手法, プロジェクト管理, アジャイルワークフロー
RAID ログは、リスク、前提条件、課題、依存関係という 4 つの分野に着目し、プロジェクト計画の策定をサポートするツールです。リスクは、プロジェクトに悪影響を及ぼす可能性のある潜在的な問題を指します。前提条件は、発生すればプロジェクトを成功に導くことができる事象を指します（発生しなければプロジェクトに悪い結果をもたらします）。課題は、すでに発生してプロジェクトに悪影響を及ぼしたリスクを指します。依存関係は、プロジェクトを進行させるために開始または終了させる必要がある関係を指します。RAID ログは、プロジェクトの開始時に多く使用されますが、進行中のプロジェクトの調整や状況を共有するのにも有効なツールです。
短時間のふりかえりテンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, ふりかえり, 会議
ふりかえりテンプレートは、インサイトにあふれた会議、作業の把握、効率的なイテレーションを可能にします。「ふりかえり（レトロスペクティブ）」という言葉は、一般的な「デブリーフィング」や「反省会」よりも表現が中立的なため、最近はより広く使われています。チームによっては、これらの会議を「スプリントのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」、「アジャイルのふりかえり」または「イテレーションのふりかえり」と呼んでいます。スクラムチームにいる、アジャイル手法を使用している、特定のふりかえり手法（喜･怒･哀によるふりかえりなど）を使用している、そのいずれの場合でも、ふりかえりの目標は共通しています。すなわち、うまくいったことや問題の根本的な原因を把握し、次の反復に活かすことが目標です。
仮定グリッドテンプレート
活躍するシチュエーション:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
未来を予測するのは非常に難しいことです。しかし、ビジネス界の先行きはどうでしょうか？とりわけ不明瞭で、何が起こってもおかしくない状況にあります。仮定グリッドは、そのような未知の領域に足を踏み入れ、自信を持って意思決定を下すのに役立ちます。仮定グリッドを使えば、ビジネスアイデアを確実性やリスクごとに整理することができます。その上で、チームはアイデアについて検討し、決断を下すことや優先順位付け、リスクの軽減、不確実性の克服などが可能になります。そのため、仮定グリッドは、チームが時折直面する「意思決定が不可能になる状態」を切り抜けるためのパワフルなツールなのです。