クラシック コーポレート アイゼンハワー マトリクス
概要
このテンプレートは、タスクを「Do First(緊急かつ重要)」「Schedule(重要だが緊急ではない)」「Delegate(緊急だが重要ではない)」「Eliminate(緊急でも重要でもない)」の4つの行動指向の象限に分類します。各象限は明確な指示を示します:自分で直ちに実行する、実行時期を決める、誰かに割り当てる、あるいは罪悪感なく取り下げる(またはアーカイブする)。その結果、圧倒されがちなタスクリストが数分で実行に移せる集中したアクションプランに変わります。
利用対象
専門的な環境で優先順位が競合する業務を管理する方々に向いています:IT マネージャー、プロジェクトリード、部門長、チームコーディネーター、あるいは忙しい週に備える個人担当者など。個人での計画にも、タスクを素早く分類して割り当てるチームのトリアージ セッションにも同様に適しています。
使用方法
注意を引いているすべてのタスク、締め切り、またはリクエストを一覧にします。
各タスクについて、次の2つを確認します。重要か(主要な目標や成果に結びついているか)、緊急か(差し迫った厳しい期限があるか)。
該当する象限にタスクを付箋として配置します。
象限のラベルに従って行動します: Q1 は今日対応、Q2 はカレンダーに時間をブロック、Q3 は文脈を添えて適切な担当者に委任、Q4 はキャンセルするかアーカイブします。
優先順位を最新に保つため、各週の始めまたはスプリント開始時に見直します。
この例について
この例では、大学の IT マネージャーが 8月17日の週のために月曜朝に 15 分間のトリアージを行っています。24 件の実際のタスクがグリッド上に振り分けられており、故障した VoIP スイッチの復旧や入札回答の提出は Do First に、災害復旧(DR)戦略の草案作成やチームの認定スケジュールは Schedule に、バックアップの検証やアカウントのオンボーディングは Delegate に委任され、未使用の SaaS トライアルや未読の PDF レポートは Eliminate に回されます。要点として、週は第2象限で決まります。災害復旧(DR)戦略などの戦略的作業が、次の緊急事態が発生する前にカレンダーを守ります。
乾杯
カワジャ・リズワン