クラシック コーポレート アイゼンハワー マトリクス
概要
このテンプレートはタスクを4つの行動指向の象限に分けます：優先して実行（緊急かつ重要）、予定する（重要だが緊急ではない）、委任する（緊急だが重要ではない）、取り除く（緊急でも重要でもない）。各象限には明確な指示があります：自分で直ちに実行する、実行する日時を決める、他の人に割り当てる、または罪悪感なく取り除く。その結果、圧倒されるようなタスクリストが数分で焦点の定まった行動計画に変わります。
利用対象
職場で競合する優先事項を管理する人すべて：IT マネージャー、プロジェクトリーダー、部門長、チームコーディネーター、または多忙な週を控えた個人担当者。個人の予定作成にも、タスクを素早く仕分けて割り当てる必要があるチームのトリアージ セッションにも同様に有効です。
使用方法
注意を要するすべてのタスク、期限、リクエストをリストアップしてください。
各タスクについて、次の2つの質問をしてください：重要か（主要な目標や成果に結びついているか）、緊急か（差し迫った厳格な期限があるか）。
該当する象限に付箋として配置してください。
象限のラベルに従って行動します。Q1 は今日対応し、Q2 はカレンダーに時間を確保し、Q3 は適切な担当者に背景情報を添えて割り当て、Q4 の項目はキャンセルまたはアーカイブします。
優先順位を最新に保つため、毎週または各スプリントの開始時に見直してください。
例について
この例は、大学の IT マネージャーが 8 月 17 日の週に向けて、月曜の朝に 15 分間のトリアージを行っている様子を示しています. 実際の 24 件のタスクがグリッド上に振り分けられています: 故障した VoIP スイッチの復旧と入札対応は最優先に入り; 災害復旧（DR）戦略の作成やチームの認定スケジュールの設定は予定に入り; バックアップの検証やオンボーディング用アカウントの作成は委任され; 未使用の SaaS トライアルや未読の PDF レポートは除外されています. 要点を強調する一文があります: 週を制するのは第2象限であり、災害復旧（DR）戦略のような戦略的な作業が次の緊急事態が発生する前にあなたの予定を守ります.
よろしくお願いします!
カワジャ・リズワン
