クラシック コーポレート アイゼンハワー マトリクス
概要
このテンプレートはタスクを 4 つのアクション志向の象限に分類します:Do First(緊急かつ重要)、Schedule(重要だが緊急ではない)、Delegate(緊急だが重要ではない)、Eliminate(緊急でも重要でもない)。各象限には明確な指示があり:すぐ自分で実行する、いつ実行するかを決める、適切な人に背景を伝えて割り当てる、あるいは罪悪感なく取り下げるかアーカイブする。結果として、膨大なタスクリストが 1 つのビジュアルになり、数分で実行に集中できるアクションプランに変わります。
利用対象
職場で優先順位が競合しているすべての方:IT マネージャー、プロジェクトリード、部門長、チームコーディネーター、または忙しい週を控えた個人のメンバー。個人での計画にも、タスクを素早く分類して割り当てる必要があるチームのトリアージセッションにも同様に有効です。
使用方法
注意を引いているすべてのタスク、期限、リクエストを書き出してください。
各タスクについて、次の2点を確認してください:重要か(主要な目標や成果に紐づくか)、緊急か(差し迫った厳密な期限があるか)。
該当する象限に付箋として配置してください。
象限のラベルに従って行動してください:Q1 は今日対応し、Q2 はカレンダーに時間を確保し、Q3 は適切な担当者に背景情報を添えて割り当て、Q4 はキャンセルするかアーカイブしてください。
優先順位を最新に保つため、各週または各スプリントの開始時に見直してください。
例について
この例は、大学の IT マネージャーが、8月17日の週に向けて月曜朝に 15 分間のトリアージを行っている様子を示しています。グリッド全体には 24 件の実際のタスクが振り分けられており、故障した VoIP スイッチの復旧や入札への回答の提出が Do First に入り、災害復旧戦略(DR)案の作成やチームの認定スケジュールの設定が Schedule に入り、バックアップの検証やオンボーディング用アカウントの作成は Delegate に委任され、未使用の SaaS トライアルや未読の PDF レポートは Eliminate に移されます。要点として強調されているのは、週を制するのは第2象限(Quadrant 2)であり、DR 戦略のような戦略的な作業が次の火事(緊急事態)が起きる前に予定を守るのに役立つ、ということです。
乾杯!
カワジャ・リズワン