カンバンボードとは何か、そしてその使い方

概要

このガイドでは、以下の内容を学びます：

• かんばんボードとは：作業を管理し、進行中の作業量を制限し、効率を向上させるための視覚的ツールです。

• カンバンボードの設定方法：列を作成し、詳細を記入したタスクカードを追加する手順

• カンバンボードの共有と定期的なメンテナンスの重要性。

• Miroのカンバンボードツールが、カスタマイズ、ドラッグ＆ドロップ管理、Jiraなどのツールとの連携をどのようにサポートするか。

• リモートチームにおけるMiroのカンバンボード活用のメリット：リアルタイムコラボレーション、容易なアクセス、即時更新。

• カンバンボード活用のベストプラクティス：ワークフローの可視化、タスクの優先順位付け、チームコミュニケーションの強化。

カンバンボードとは何ですか？

かんばんボードは、作業を可視化し、進行中の作業（WIP）を制限し、効率を最大化する管理ツールです。チームはボードを使用して作業負荷を構造化し、進捗をリアルタイムで管理します。

かんばんボードの概念はシンプルです。各列は、ワークフローまたはプロジェクトの異なる段階を表しています。タスクの進捗に伴い、対応する列に移動します。

かんばんボードを作成する際には、物理的に作成するかデジタルで作成するかを選択できます。

物理的なボードは、ホワイトボードや紙を使って作成されることが多い。プロジェクトマネージャー（または責任者）が列を書き、各タスクを手書きで記入する。タスクが進行したら、そのタスクを消去し、適切な列に書き直す必要があります。

デジタルボードははるかに柔軟性が高い。仮想的に作成されるため、チームはどこからでも即座に変更を加え、共同作業を行うことができます。ボードは生きている文書となり、全員が軌道に乗った状態を維持し、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで確認するのに役立ちます。

物理的なボードであれデジタルなボードであれ、カンバンボードのシンプルな構造は明確さを提供します。一目で最新情報を把握でき、ワークフローの非効率性やボトルネックを特定するのに役立ちます。この情報を把握することで、効率化を図り生産性を高めるための対策を講じることができます。

かんばんには何列ありますか？

カンバンボードには通常、3つの列があります：

• To-do（バックログとも呼ばれる）

• 進行中

• 完了

これらはシンプルなボードの基本構成ですが、プロジェクトやワークフローに応じて、好きなだけ列を追加できます。

例えば、作業が完了するまでに複数のレビュー、承認、修正の段階を経る必要がある場合、これらのプロセスを正確に反映するために、すべての列をボードに追加できます。

一部のカンバンボードにはスイムレーン機能も備わっており、ボードを水平方向に分割してタスクをさらに分類したり、様々な部署に割り当てたりすることが可能です。

例としては、部署ごとにボードを分割することが挙げられます。営業、マーケティング、人事、財務、オペレーションの各部門は、特定のプロジェクト内において、それぞれの業務に対して独立したスイムレーンを持つ。この形式により、すべてのチームは、どのタスクが自チームのワークフローに該当するか（そしてどのタスクを無視すべきか）を即座に把握できます。

かんばんはリーンかアジャイルか？

まず、アジャイルとリーンが何かを明確にしましょう。

アジャイルは、プロジェクト管理における反復的なアプローチである。プロジェクトの全側面を一気に開始する代わりに、プロジェクトチームはプロジェクトタスクを「スプリント」と呼ばれる小さな単位に分割することができます。

リーンは、生産の無駄を減らし効率を高めるために製造業で生まれた一連の原則である。今日では、プロジェクト管理やその他のビジネス分野で広く活用されている。

さて、ここで質問に答えましょう——カンバンはリーンかアジャイルか？

答えは両方です。

カンバンフレームワークはアジャイル手法に分類されますが、カンバンはリーン手法の原則も支持しています。

アジャイルプロジェクト管理において、カンバンボードの構造はアジャイルチームに最適である。これにより、チームはスプリントを容易に計画し、進行中の作業を可視化し、反復が終了した際には設計段階に戻ることができます。

しかしこれに加えて、カンバンボードは進行中の作業量を最小限に抑えることでリーン原則をサポートします。特に「プル方式」に関して顕著です。

リーンでは、プルシステムの概念により、チームは必要な場合にのみ新たな作業を開始できる。カンバンボードを使用することで、チームはプロジェクトを完了させるために必要な作業に集中できます。これにより予算を適切に管理し、無駄を削減し、プロジェクトチームが予定通りに成果物を提供できるよう支援します。

かんばんボードとスクラムボードの違いとは？

スクラムボードとカンバンボードはどちらも作業を追跡するアジャイル手法ですが、スクラムボードは非常に厳密で固定された方法論に従います。かんばんボードは固定された構造に従わないため、より流動的である。

例えば、スクラムボードは常に単一のスクラムチームが所有します。スクラムチームの各メンバーはスプリントにおいて特定の役割を担い、スプリントが進行中の間はボードに新たなタスクやアイテムを追加することはできません。

一方、かんばんボードは単一のチームが所有するものではありません。プロジェクトまたはワークフローに参加している者は誰でも、ボードにアクセスして使用できます。タスクはワークフローの進行に伴い追加・削除・変更が可能であり、チームにより高い柔軟性を提供します。

かんばんボードは何に使われますか？

かんばんボードは、タスクの進捗管理を容易にし、リアルタイムでの調整を可能にします。カンバンボードの使用が役立つ場面は数多く存在し、以下のようなケースが含まれます：

プロジェクトやワークフローを可視化する

かんばんボードは明確で簡潔、そして理解しやすい。作業負荷を簡単に可視化したいなら、カンバンボードが最適です。タスクの割り当て先と期限を表示することで、整理されたワークフローの構築を支援し、チームメンバー間の透明性を提供します。

効率を向上させるために

かんばんボードは、すべてのプロジェクトタスクを計画することを可能にします。その結果、プロジェクトチーム全体が何をいつ行うべきかを正確に把握している。プロジェクト全体の成功に寄与しないタスクに時間を浪費する必要はありません。代わりに、プロジェクトチームは時間を可能な限り効率的かつ生産的に活用できる。

コラボレーションを効率化するため

オンラインのカンバンボードを使えば、チームはプロジェクト全体を通じて共同作業できます。プロジェクトの進捗状況や特定のタスクを担当しているメンバーを確認でき、質問をしたり他のユーザーが閲覧できるメモを追加したりできます。チームが複雑なプロジェクトで協業する際、カンバンボードは進捗の中で改善の余地がある領域を特定するのに役立ちます。

ボトルネックを減らす

カンバンボードを使って、ワークフローのボトルネックや障害を簡単に発見しましょう。タスクが積み上がれば、問題点を把握し、将来に向けて改善できる。各カードを異なる段階に移動させることで、チームは途中で発生する可能性のある障害を容易に特定できます。

かんばんボードの例

カンバンボードの実際の動作を確認するには、製品ロードマップ計画セッションの例を含むこのカンバンボードテンプレートをご覧ください：

テンプレートは4つの列に分かれています：バックログ、ToDo、進行中、完了。

構想済みで完了が必要なすべてのタスクは、「バックログ」または「ToDoリスト」に記載されています。例えば、PRチームのバックログにあるタスクの一つは、製品発表のためのプレスリリース案を作成することです。

「ToDo」欄には、開発チームが画像のアイデアを追加する必要があります。デザインチームはそれらをブリーフに追加することで対応する必要があります。

「進行中」リストには、チームが現在取り組んでいるすべてのタスクが含まれます。これらは「ToDo」リストから移行されたタスクです。例えば、モバイル版の設定などです。

完了して引き渡されたタスクは、「進行中」リストから「完了」セクションに移動します。上記の例では、ブリーフの画像が効率的にエンコードされると、タスクはカンバンボードの「完了」列に移動します。

カンバンの利点は何ですか？

カンバンボードの使用は、様々な業界のプロジェクトチームにとって多くの利点があります。ここでは、最も一般的なメリットのいくつかを概説します。

リアルタイムの更新を提供します

プロジェクトへの変更や更新は即座にボードに反映されるため、プロジェクトチーム全体がわずか数クリックでリアルタイムの更新情報を確認できます。

柔軟です

スクラムボードとは異なり、カンバンボードは特定のルールに縛られていません。構造は柔軟に設定できるため、自社に最適なプロジェクトボードを作成できます。

使い方は簡単です

かんばんボードを使うのは簡単です。作りやすく、使いやすく、理解しやすい。その仕組みを理解するのに苦労する人はいないでしょう。つまり、これは誰もが使いやすいプロジェクト管理ツールなのです。

チームを一致団結させます

全員がカンバンボードにアクセスできるなら、全員が同じ認識を持っていると分かります。彼らはプロジェクトの進捗状況、特定のタスクを担当しているメンバー、そしてそれらが全体像の中でどのように位置づけられるかを確認できます。

カンバンボードの作成方法

カンバンボードの作成は難しくありません。特に、カンバンフレームワークのテンプレートから始めればなおさらです。ただし、カンバンボードを最大限に活用するには、制作プロセスの全段階を理解することが役立ちます。

1.プロセス、プロジェクト、またはワークフローを定義する

カンバンボードを作成する前に、まず定義すべきプロセス、プロジェクト、またはワークフローを明確にする必要があります。特定のプロジェクトのためですか？ビジネスプロセス？新しいワークフロー？

プロジェクト管理を例に挙げましょう。

プロジェクトを明確に定義するには、まずプロジェクトの範囲を概説します。スコープは、プロジェクトの目標と目的を定義します。

では、これはカンバンボードにどう役立つのでしょうか？

明確なプロジェクト範囲があれば、カンバンボードにプロジェクトを完了するために必要な情報がすべて含まれていることを確実にできる立場に立つことができます。

ボードの作成を始める前に、プロセス、プロジェクト、またはワークフローの基本を明確に把握しておきましょう。そうすることで、適切なタスクや活動を含むカンバンボードを作成していることを確実にできます。

2.段階と限界を概説する

ワークフローやプロジェクトの全体像が明確になれば、ボードの列を設計し始めることができます。「やるべきこと」「進行中」「完了」の3つの列でシンプルに管理できます。

プロセスをより正確に反映させるため、詳細を追加してプロセスを充実させるために列を追加したり、プロジェクトに関わる異なるチームごとにスイムレーンを追加したりすることもできます。

このフェーズでは、WIP制限など、ボードの原則も設定する必要があります。これらは、プロセスから無駄を排除するための固定制約を概説します。

例えば、同時に進行中のタスクの数を制限したい場合があるかもしれません。これにより、チームのキャパシティ管理とワークフローの効率化が図れます。

結局のところ、カンバンボードの構成に正しい方法も間違った方法も存在しません。結局のところ、プロジェクトやワークフローの内容と、設定したい制限次第です。

3.ボードにタスクを追加する

ボード構造が整ったら、タスクや活動の計画を立て始められます。Miroでは、これらはビジュアルカードと呼ばれます。

まず、タスクの内容を説明する明確なタイトルを追加してください。例えば、「メールニュースレターを送信する。」その後、カード自体の中で詳細についてさらに追加することができます。これには「メール下書き文」や「魅力的な件名を作成する」といった情報が含まれる可能性があります。

カードには、所有者がチェックを入れるためのチェックリスト、アップロードされたファイルや画像、または補足情報への外部リンクが含まれる場合もあります。タスクがボードに追加された後、関連する担当者またはチームに所有権を割り当てることができます。

最後に、期日を追加する必要があります。Miroでは、日付がカード上に直接表示されるため、タスクの期限が明確になります。

4.ボードを関係者と共有する

ボードが完成したら、チームメンバーや関係者と共有し、フィードバックを得てください。そうすれば、関係者は情報を確認し、質問をし、重要な情報が欠けていないことを確認する機会を得られます。

5. 定期的にボードを見直し、更新してください

プロジェクトやワークフローが稼働したら、あなたとチームがボードを継続的に見直し、更新することが重要です。そうでない場合、そのボードは意味をなさず、タスクを効果的に管理する助けにはなりません。

言い換えれば、カンバンは、すべてのチームメンバーが簡単にアクセスでき、常に最新の状態に保たれている場合にのみ有用である。

幸いなことに、Miroを使うことでこのプロセス全体が簡単になります。

チーム全員がオンラインでカンバンボードを簡単に閲覧・アクセスできるため、特にリモートチームにとって非常に便利です。彼らがすべきことは、オンラインに接続するだけで、最新の進捗状況を即座に確認できることです。タスクを進めるには、該当する列にタスクをドラッグ＆ドロップし、関連するメモや更新情報を追加するだけです。これにより、全員が即座に最新のカンバンボードを確認できます。

著者:ミロチーム

最終更新日：2025年10月2日