Gestion de projets

Modèle d'ordre du jour

Un ordre du jour détaillé et clair — c’est ce qui sépare les réunions qui déraillent totalement de celles où les objectifs sont atteints et les choses accomplies. Alors, utilisez ce modèle et préparez un ordre du jour de réunion qui fixe les attentes avant, pendant et après la réunion. Cela permettra aux participants de se préparer à l'avance et vous donnera les moyens de rester concentré sur la tâche et d'identifier quand la discussion est terminée. (Astuce : Planifiez à l'avance pour envoyer l'ordre du jour de votre réunion au moins 24 heures avant la réunion.)

Modèle d'analyse des écarts

Considérez l’état idéal de votre équipe ou organisation. Comparez-le maintenant à votre situation réelle actuelle. Vous souhaitez identifier les écarts ou obstacles qui se trouvent entre votre présent et votre futur ? Vous êtes alors prêt à réaliser une analyse des écarts. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus rapidement, de collaborer sur un plan pour réaliser ces objectifs, et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses d'écarts spécifiques, y compris pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, et plus encore.

Modèle de planification de projet

Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes du projet. Les plans de projet sont les plus utiles lorsque vous en exposez le « quoi » et le « pourquoi » à toute personne qui doit vous donner son approbation pour le projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe, des attentes et des bases pour le planning, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.

Modèle de planification d'événements

Que vous planifiiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement marquant, le modèle de planification d'événements servira de liste de vérification visuelle et de carte pour tous les détails à considérer avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perde pas dans les détails. En cartographiant différentes sections - du plan marketing à l'agenda, en passant par les collations et cadeaux pour les invités - votre équipe et vous pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions, et collaborer au besoin lorsqu'il y a des chevauchements.

Modèle de bilan

Un rapport de situation fournit une vue d'ensemble de l'état d'avancement d'une chose à un moment donné. Vous pouvez fournir un rapport de situation pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il mette en évidence et décrive la chaîne d'événements d'un projet. Si vous êtes responsable de projet, vous pouvez utiliser ce rapport pour conserver des enregistrements historiques des plannings de projet. Idéalement, tout intervenant d'un projet devrait être capable de consulter un rapport de situation et de répondre à la question : « Où en sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés là ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer l'état d'avancement par rapport à un plan ou résultat prévu.

Modèle de plan de communication

Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Voici une étape importante : Trouvez votre public et parlez-lui de manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication — une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise — et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de créer une nouvelle stratégie chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier le processus, rationaliser votre communication et vous donner les moyens de communiquer de manière à accompagner la croissance de votre entreprise.

quoi ? Et alors ? Et maintenant ? Modèle

Le quoi ? Et alors ? Et maintenant ? Le cadre vous permet d'identifier les lacunes dans votre compréhension et d'apprendre des points de vue des autres. Vous pouvez utiliser le quoi ? Et alors ? Et maintenant ? Modèle pour vous guider, vous ou un groupe, à travers un exercice de réflexion. Commencez par penser à un événement ou une situation spécifique. Pendant chaque phase, posez des questions directrices pour aider les participants à réfléchir sur leurs pensées et expériences. En travaillant avec votre équipe, vous pouvez alors utiliser le modèle pour enregistrer vos idées et guider l'expérience.

Modèle de planning de projet

Un modèle de planning de projet est un cadre visuel qui cartographie les phases de développement de votre produit, les jalons et les échéances dans un espace clair et collaboratif. Au lieu de jongler entre des feuilles de calcul dispersées et des calendriers conflictuels, toute votre équipe peut voir ce qui se passe, qui est responsable de quoi, et comment chaque phase se connecte à vos objectifs de lancement. Utilisez ce modèle pour transformer la coordination chaotique des projets en une exécution rationalisée axée sur les échéances.

Modèle 5W1H

Le modèle 5W1H est un cadre stratégique qui clarifie les situations ou projets complexes en six questions fondamentales : Quoi, qui, où, quand, comment et pourquoi. Cette approche méthodologique garantit une compréhension complète, encourageant les équipes à disséquer et explorer chaque aspect d'un défi ou projet donné.

Modèle de planification d’événements annuels

Le modèle Planificateur d’événements annuels de Miro est un outil puissant qui peut vous aider à améliorer votre stratégie organisationnelle et à simplifier la coordination et l’exécution des événements tout au long de l’année. L’un de ses principaux avantages est qu’il permet une collaboration transparente avec les membres de l’équipe. Ce modèle fournit un espace centralisé où tout le monde peut contribuer, discuter et suivre les progrès en temps réel, ce qui favorise une communication claire et accélère les processus de prise de décision. Vous pouvez ainsi vous attendre à organiser des événements plus réussis et plus mémorables. Améliorez votre expérience de planification et débloquez une collaboration d’équipe sans égal avec le modèle Planificateur d’événements annuels de Miro.

Modèle Rapport qualité-prix

Le nom en dit long : ce framework Agile est entièrement axé sur l'aide à la maximisation de l'efficacité en favorisant la collaboration entre les responsables produit et les équipes de développement. Ensemble, vous pouvez passer en revue chaque tâche de l'agenda du projet et les évaluer en termes de coûts et de bénéfices. De cette façon, vous pouvez prioriser les tâches en fonction du rapport qualité-prix qu'elles offrent. Ce modèle est idéal pour les équipes et organisations qui souhaitent élaborer un plan stratégique pour aborder un sprint à venir.

Modèle de plan d’action correctif

Pour un manager ou un responsable RH, c’est la partie la moins amusante du travail : Documenter les problèmes de performance d’un employé et en parler directement avec lui. Un plan d'action correctif facilite un peu cette tâche difficile en mettant les problèmes dans un cadre professionnel et écrit. Ainsi, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d’éliminer les communications floues, de vous aligner sur les attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.