Modèles de gestion de projet

Projet - Planning & Informations clés

Le modèle Projet - Planning & Informations clés fournit un cadre visuel pour planifier et suivre les plannings de projet, les jalons et les informations clés. Il permet aux équipes de s'aligner sur les objectifs du projet, d'allouer les ressources et de suivre le progrès de manière efficace. Avec des plannings personnalisables et des tableaux de bord informatifs, ce modèle permet aux chefs de projet et aux parties prenantes de rester organisés et informés tout au long du cycle de vie du projet, en assurant une livraison réussie dans les limites du périmètre, du temps et du budget.

Rétrospective

Le modèle de rétrospective facilite la réflexion de l’équipe et l’amélioration continue en fournissant un cadre structuré pour évaluer les itérations ou projets passés. Cela encourage une communication ouverte, identifie les réussites, les défis et les actions à entreprendre, favorisant une culture d'apprentissage et de collaboration. Les membres de l'équipe peuvent partager des retours, des idées et des suggestions, leur permettant de célébrer les réussites, d'aborder les problèmes et d'implémenter des changements positifs dans les projets futurs.

Carte de processus SIPOC

La carte de processus SIPOC est un outil visuel permettant de documenter le flux de haut niveau d'un système ou d'un projet. Elle aide les équipes à identifier les Fournisseurs, les Entrées, les Processus, les Résultats et les Clients, facilitant ainsi une compréhension globale de la chaîne de valeur. Ce modèle permet aux équipes de visualiser les éléments clés du processus et les interdépendances, leur donnant les moyens d'identifier les domaines à améliorer et d'optimiser l'efficacité du workflow. En favorisant la transparence et la collaboration, la carte de processus SIPOC permet aux organisations de délivrer de la valeur plus efficacement et de satisfaire les besoins des clients.

SIPOC

Le modèle SIPOC de Dagmar Vlahos fournit un cadre structuré pour documenter le flux de processus de haut niveau d'un système ou projet. Il aide les équipes à identifier les fournisseurs, les entrées, les processus, les sorties et les clients, facilitant ainsi une compréhension holistique de la chaîne de valeur. En visualisant les éléments clés du processus et les interdépendances, ce modèle permet aux équipes d’identifier les domaines à améliorer et d’optimiser l’efficacité du workflow, donnant ainsi aux organisations les moyens de livrer de la valeur plus efficacement et de satisfaire les besoins des clients.

Diagramme d’Ishikawa

Identifiez et résolvez les problèmes efficacement avec le diagramme d'Ishikawa par Dave Westgarth. Ce modèle vous aide à décomposer des problèmes complexes pour en identifier les causes profondes, permettant ainsi une analyse approfondie et des solutions ciblées. Utilisez-le pour le contrôle de qualité, l'amélioration des processus et le dépannage dans divers secteurs. Idéal pour les équipes axées sur l'amélioration continue et la résolution de problèmes.

Modèle de structure de répartition du travail

Une structure de répartition du travail est un outil de gestion de projet qui expose tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Il organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. Créer une structure de répartition du travail est une approche axée sur les livrables, ce qui signifie que vous obtiendrez un plan de projet détaillé des produits livrables que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez décomposer le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.

Modèle de cartographie des flux de valeur

Une carte des flux de valeur peut vous aider à recentrer votre entreprise sur les étapes qui apportent réellement de la valeur à vos clients, en éliminant les processus inefficaces et superflus. Avec ce modèle, vous et votre équipe de processus pouvez collaborer sur une carte des flux de valeur dès aujourd'hui.

Modèle de Matrice Impact/Effort

Les organisations en croissance ont d'innombrables tâches à accomplir avec seulement autant d'heures dans une journée (ou quelques semaines avant un grand lancement) pour les réaliser. C'est là qu'une matrice impact/effort intervient. Elle vous offre un guide visuel rapide pour aider à hiérarchiser vos tâches et savoir exactement ce qui vaut la peine d'être fait. En utilisant notre modèle, vous pouvez créer une matrice qui organise vos activités en quatre grandes catégories : les victoires rapides qui demandent peu d'effort, les projets intensifs en effort qui offrent des retours à long terme, les compléments qui nécessitent peu d'effort mais ont peu de valeur, et les chronophages.

Planification de sprint

Le modèle Planification de sprint vous aide à organiser et planifier vos sprints de manière efficace. Il vous permet de définir des objectifs, d'allouer des tâches et de suivre les progrès, en veillant à ce que votre équipe reste concentrée et atteigne les objectifs du sprint. Parfait pour les équipes Agile.

Modèle de carte de User Story

Popularisé par Jeff Patton en 2005, la technique de cartographie des user stories est une manière agile de gérer les backlogs de produits. Que vous travailliez seul ou avec une équipe produit, vous pouvez tirer parti de la cartographie des user stories pour planifier les publications de produits. Les cartes de user stories aident les équipes à rester concentrées sur la valeur commerciale et à publier des fonctionnalités qui intéressent les clients. Le framework aide à obtenir une compréhension partagée pour l’équipe interfonctionnelle de ce qu’il faut faire pour satisfaire les besoins des clients.

Organigramme de gestion de projet

Le modèle de diagramme de flux pour la gestion de projet offre un outil visuel pour planifier et gérer des projets à l'aide de diagrammes de flux. Il fournit des éléments pour cartographier les phases d’un projet, les tâches, les dépendances et les plannings. Ce modèle permet aux chefs de projet et aux équipes de visualiser les workflows de projet, d'identifier les chemins critiques et de suivre l'avancement efficacement. En promouvant la clarté et la transparence, le diagramme de flux de gestion de projet permet aux organisations de livrer les projets à temps, dans les limites du budget et selon les spécifications.

Diagramme de Gantt pour la planification de projet

Le diagramme de Gantt pour la planification de projet vous aide à planifier et à visualiser les échéanciers des projets. Il vous permet de gérer les tâches, les délais et les dépendances, assurant ainsi une exécution efficace des projets. Idéal pour les responsables de projet cherchant à rationaliser leur processus de planification.

Modèle d’arbre de décision

Prendre des décisions difficiles devient plus facile lorsque vous pouvez voir clairement vos choix et visualiser les résultats. C'est précisément ce qu'un arbre décisionnel vous aidera à faire, vous permettant d'investir votre temps et votre argent en toute confiance. Un arbre décisionnel est un diagramme de flux qui ressemble exactement à ce que vous imaginez, avec des « branches » qui représentent vos choix disponibles. Il offre une manière stylisée de jouer une série de décisions et d'en voir les conséquences avant de vous engager à utiliser vos ressources réelles, ce qui est particulièrement précieux pour les start-ups et les petites entreprises.

Modèle de diagramme de Gantt

Simplicité, clarté et puissance — c’est ce qui rend les diagrammes de Gantt si populaires pour organiser et présenter un plan de projet. Construit sur une barre horizontale qui représente l'avancement du projet dans le temps, ces diagrammes décomposent les projets par tâche, permettant à toute l'équipe de voir le statut des tâches, à qui elles sont assignées et combien de temps elles prendront pour être terminées. Les diagrammes de Gantt sont également facilement partageables parmi les membres de l'équipe et les parties prenantes, ce qui en fait d'excellents outils pour la collaboration.

Modèle Tableau synoptique

Réduisez la complexité et apportez de la clarté à votre travail d'équipe avec le modèle de tableau synoptique de Miro. Décomposez des concepts abstraits en éléments clairs et faciles à appréhender.

Modèle de Persona

Un persona utilisateur est un outil pour représenter et résumer un public cible pour votre produit ou service que vous avez recherché ou observé. Que vous soyez dans le marketing de contenu, le product marketing, le design ou la vente, vous opérez avec une cible en tête. Peut-être s'agit-il de votre client ou prospect. Peut-être est-ce quelqu'un qui bénéficiera de votre produit ou service. Il s'agit généralement d'une collection entière de personnalités et de besoins qui s'entrecroisent de manière intéressante. En distillant votre connaissance d'un utilisateur, vous créez un modèle de la personne que vous espérez cibler : c'est un persona.

Diagramme de Gantt de projet Agile

Rationalisez vos projets Agile avec le diagramme de Gantt Agile. Ce modèle combine la flexibilité de la méthodologie Agile avec la structure des diagrammes de Gantt, vous permettant de planifier des sprints, de suivre les progrès et d'ajuster les plannings de manière dynamique. Parfait pour les équipes Agile cherchant à améliorer l'efficacité de leur gestion de projet et à livrer des résultats dans les délais.

Modèle de planning

Un planning affiche un ordre chronologique des dates importantes et des événements planifiés. Les plannings aident les chefs de produit, les chefs de projet et les membres de l'équipe à raconter visuellement les histoires de progrès et d'obstacles. Les plannings permettent aux équipes de voir d'un coup d'œil ce qui s'est passé auparavant, les progrès en cours et les tâches à aborder à l'avenir. Les projets ou produits avec un objectif spécifique ou des livrables devraient être basés sur un planning pour réussir. Utilisez le planning comme référence commune pour les dates de début, de fin et les jalons.

Diagramme de Venn à trois cercles

Les diagrammes de Venn sont un élément de base des réunions d'affaires et des présentations depuis les années 1800, et ce n'est pas sans raison. Les diagrammes de Venn offrent un moyen clair et efficace de présenter visuellement les relations entre différents ensembles de données. Ils servent de support visuel utile lors des séances de brainstorming, des réunions et des présentations. Vous commencez par dessiner un cercle contenant un concept, puis tracez un cercle qui le chevauche et qui contient un autre concept. Dans l'espace où les cercles se chevauchent, vous pouvez noter les similitudes entre les concepts. Dans l'espace où ils ne se chevauchent pas, vous pouvez noter leurs différences.

Modèle de diagramme d'Ishikawa

Quelle est la meilleure façon de résoudre n'importe quel problème auquel votre équipe est confrontée ? Aller directement à la racine. Cela signifie identifier les causes profondes du problème, et les diagrammes d'Ishikawa sont conçus pour vous aider à le faire au mieux. Aussi connu sous le nom de Diagramme d'Ishikawa (nommé d'après l'expert japonais en contrôle de qualité Kaoru Ishikawa), le diagramme d'arête de poisson permet aux équipes de visualiser toutes les causes possibles d'un problème, d'explorer et de comprendre comment elles s'imbriquent de manière holistique. Les équipes peuvent également utiliser les diagrammes d'arête de poisson comme point de départ pour réfléchir à la cause profonde d'un problème futur.

Modèle des cinq forces de Porter

Développé par le professeur Michael Porter de la Harvard Business School, le modèle des Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie d'entreprise les plus populaires et les plus respectés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider quels marchés vous pourriez explorer. Les Cinq Forces de Porter incluent : le pouvoir des fournisseurs, le pouvoir des acheteurs, la rivalité entre les concurrents existants, la menace des produits ou services de substitution, et la menace des nouveaux entrants.