Gestion de projets

Modèle de checklist

Le Modèle de checklist est conçu pour organiser et suivre les tâches de manière visuelle, offrant une clarté de workflow. Un avantage clé de l'utilisation de ce modèle est son potentiel à amplifier la collaboration, garantissant que tous les membres de l'équipe restent alignés et informés, ouvrant la voie à l'achèvement efficace des projets.

Modèle de persona utilisateur

Une persona utilisateur est un outil pour représenter et résumer un public cible pour votre produit ou service que vous avez recherché ou observé. Que vous soyez dans le marketing de contenu, le marketing produit, le design ou l'équipe de vente, vous opérez avec un objectif en tête. Peut-être s'agit-il de votre client ou prospect. Peut-être est-ce quelqu’un qui bénéficiera de votre produit ou service. Habituellement, c'est toute une collection de personnalités et de besoins qui s'entrecroisent de manière intéressante. En distillant vos connaissances sur un utilisateur, vous créez un modèle pour la personne que vous espérez cibler : il s'agit d'un persona.

Modèle d’arbre de décision

Prendre des décisions difficiles devient plus facile lorsque vous pouvez voir clairement vos choix et visualiser les résultats. C'est précisément ce qu'un arbre décisionnel vous aidera à faire, vous permettant d'investir votre temps et votre argent en toute confiance. Un arbre décisionnel est un diagramme de flux qui ressemble exactement à ce que vous imaginez, avec des « branches » qui représentent vos choix disponibles. Il offre une manière stylisée de jouer une série de décisions et d'en voir les conséquences avant de vous engager à utiliser vos ressources réelles, ce qui est particulièrement précieux pour les start-ups et les petites entreprises.

Modèle d’analyse des parties prenantes

La gestion des parties prenantes est essentielle pour mener à bien un projet en respectant les délais et les attentes, voici comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre aux attentes et de terminer les projets dans les délais en identifiant les individus, groupes et organisations ayant un intérêt dans un programme ou processus. Dans une analyse des parties prenantes typique, vous prioriserez les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et vous chercherez à comprendre comment interagir au mieux avec elles tout au long du projet.

Modèle de Liste de Tâches

Une liste de tâches aide les équipes à gérer, organiser et prioriser leurs tâches à venir. En conséquence, elles peuvent améliorer la gestion du temps et rationaliser les opérations de travail. En utilisant le modèle de liste de tâches de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.

Modèle de diagramme d'Ishikawa

Quelle est la meilleure façon de résoudre n'importe quel problème auquel votre équipe est confrontée ? Aller directement à la racine. Cela signifie identifier les causes profondes du problème, et les diagrammes d'Ishikawa sont conçus pour vous aider à le faire au mieux. Aussi connu sous le nom de Diagramme d'Ishikawa (nommé d'après l'expert japonais en contrôle de qualité Kaoru Ishikawa), le diagramme d'arête de poisson permet aux équipes de visualiser toutes les causes possibles d'un problème, d'explorer et de comprendre comment elles s'imbriquent de manière holistique. Les équipes peuvent également utiliser les diagrammes d'arête de poisson comme point de départ pour réfléchir à la cause profonde d'un problème futur.

Modèle de canevas de projet

Un canevas de projet est un outil de gestion qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires sur votre projet. Il peut être utilisé par tous les membres de l’équipe, des facilitateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Le modèle de canevas de projet vous permet de tenir tous les intervenants du processus de développement du projet informés. En utilisant une plateforme unique pour toutes les discussions liées à votre projet, vous pouvez établir une vue d'ensemble claire du projet et améliorer la collaboration.

Modèle de matrice RACI

La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à suivre les rôles et les responsabilités, et peut éviter les confusions lors des projets. L'acronyme RACI signifie Responsable (la personne qui réalise le travail pour accomplir la tâche et est responsable de son exécution ou de la prise de décision) ; Responsable (la personne chargée de l'achèvement correct et complet de la tâche) ; Consulté (les personnes qui fournissent des informations pour le projet et avec lesquelles il y a une communication bidirectionnelle) ; Informé (les personnes tenues informées de l'avancement et avec lesquelles il y a une communication unidirectionnelle).

Modèle de Calendrier éditorial

Si votre entreprise est comme la plupart, le contenu est essentiel. Vous en créez davantage (et beaucoup plus rapidement) que presque tout autre chose. Cela inclut des blogs, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux, des publicités, et bien plus encore - cela nécessite d'imaginer, d'écrire, de modifier, et de publier. C'est pourquoi chaque équipe de contenu a besoin d'un calendrier éditorial. Le modèle vous permettra de créer facilement un calendrier qui donne à votre équipe les moyens de planifier de manière stratégique, de garder les choses organisées (par type de contenu, rédacteur, canal, et date de livraison), et de finaliser/publier tout contenu à temps.

Modèle de Résumé exécutif

Éveillez leur curiosité. Motivez-les. Inspirez-les à continuer de lire, à plonger plus en profondeur dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif peut faire, et c'est pourquoi c'est une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement, et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui commence à établir la confiance, en répondant à des questions de haut niveau, notamment : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment apporterez-vous vos compétences et ressources au projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?

Modèle de planning

Un planning affiche un ordre chronologique des dates importantes et des événements planifiés. Les plannings aident les chefs de produit, les chefs de projet et les membres de l'équipe à raconter visuellement les histoires de progrès et d'obstacles. Les plannings permettent aux équipes de voir d'un coup d'œil ce qui s'est passé auparavant, les progrès en cours et les tâches à aborder à l'avenir. Les projets ou produits avec un objectif spécifique ou des livrables devraient être basés sur un planning pour réussir. Utilisez le planning comme référence commune pour les dates de début, de fin et les jalons.

Modèle de diagramme de burndown

Oh là, oh là, allez-y doucement ! Cela signifie savoir combien de travail reste à faire et, en fonction de la date de livraison, combien de temps vous aurez pour chaque tâche. Parfait pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement offrent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le réaliser dans les délais et le budget prévus. Ces graphiques ont aussi d'autres grands avantages. Ils favorisent la transparence et aident les membres individuels de l'équipe à prendre conscience de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.