Modèles de gestion de projet

Modèle de tableau d’étapes

Lorsque votre équipe collabore sur un vaste projet, garder une vue d'ensemble sur les nombreuses tâches et plannings multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un diagramme de jalons. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Et c'est tellement facile de commencer : déterminez les jalons majeurs, utilisez notre modèle pour créer un diagramme de jalons, et définissez les dates clés et les livrables requis pour chaque jalon.

Modèle de plan de communication

Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Vient maintenant une étape importante : trouver votre public et lui parler de manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication - une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise - et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de créer une nouvelle stratégie chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier le processus, rationaliser votre message et vous permettre de communiquer de manière à évoluer avec votre entreprise.

Modèle de workflow

Le modèle de workflow représente les processus ou systèmes en utilisant des symboles et formes standardisés. En délimitant les différentes étapes dans un processus, il garantit que les tâches se déroulent sans accroc de l'initiation à la finalisation. Un des avantages majeurs de l'utilisation de ce modèle est sa clarté. En traduisant les processus dans un format visuel, tous les participants peuvent acquérir une compréhension globale d'un seul coup d'œil, éliminant ainsi la confusion et assurant une vision commune du projet. Cette clarté favorise non seulement l'exécution efficace des tâches, mais encourage également la collaboration au sein des membres de l'équipe.

Modèle de présentation de l’équipe

Une page "Présentation de l'équipe" est le meilleur moyen d'introduire chaque membre de l'équipe ou les dirigeants de l'organisation. Il comprend des photos de profil et des biographies avec leur expérience professionnelle, leurs réalisations et des liens vers leurs réseaux sociaux. Le modèle Présentation de l'équipe vous aide à concevoir une page qui reflète véritablement votre équipe.

Diagramme de Gantt pour la stratégie de vente

Créer et exécuter une stratégie de vente nécessite une planification minutieuse. Le modèle de Diagramme de Gantt pour la stratégie de vente vous aide à cartographier chaque étape de votre stratégie, de la définition des objectifs à la mise en œuvre et à l'évaluation. Visualisez les activités clés, établissez des plannings et attribuez des tâches pour assurer que votre équipe de vente reste concentrée et bien alignée. Ce modèle vous permet de suivre les progrès, de mesurer la performance et d'apporter des ajustements basés sur les données pour de meilleurs résultats commerciaux.

Modèle de diagramme en œil de bœuf

Lorsque vous êtes une organisation en croissance, chaque décision peut sembler avoir des conséquences déterminantes, ce qui peut conduire à une paralysie décisionnelle, une incapacité à prioriser, des réunions inefficaces, et même un moral bas. Si cela vous ressemble, mettez un Diagramme en œil de bœuf à l'œuvre. Comme son nom l'indique, un Diagramme en œil de bœuf utilise un modèle de cercles concentriques pour aider les entreprises à établir des priorités, prendre des décisions cruciales ou discuter de la façon de supprimer ou de surmonter des obstacles.

Modèle de Résumé exécutif

Éveillez leur curiosité. Motivez-les. Inspirez-les à continuer de lire, à plonger plus en profondeur dans les détails de votre proposition. C'est ce qu'un bon résumé exécutif peut faire, et c'est pourquoi c'est une déclaration d'ouverture cruciale pour les plans d'affaires, les plans de projet, les propositions d'investissement, et plus encore. Utilisez ce modèle pour créer un résumé exécutif qui commence à établir la confiance, en répondant à des questions de haut niveau, notamment : Quel est votre projet ? Quels sont les objectifs ? Comment apporterez-vous vos compétences et ressources au projet ? Et qui peut espérer en bénéficier ?

Modèle de lancement de projet

Ce modèle de réunion de lancement de projet vous aide à rassembler toutes les informations liées à votre projet dans un espace partagé, comme un manifeste de projet. Ce modèle compte sept activités permettant de définir les buts et objectifs de votre projet, les rôles et responsabilités de l’équipe, ainsi que les étapes suivantes et les ressources documentaires pour une consultation ultérieure. Utilisez le modèle de réunion de lancement de projet pour gérer vos projets efficacement et garder tout le monde en phase.

Modèle de programme de travail

Un plan de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il énonce les étapes à suivre pour atteindre l'objectif souhaité, définit des objectifs démontrables et établit des livrables mesurables. Un plan de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie du projet, vous permettant de concrétiser un résultat en collaborant avec votre équipe. Bien que les plans de travail varient, ils contiennent généralement quatre composants principaux : objectifs, stratégie, tactiques et livrables.

Modèle de calendrier éditorial

Si votre entreprise ressemble à la plupart, le contenu est un élément majeur. Vous en produisez plus (et beaucoup plus rapidement) que presque tout autre chose. Cela inclut des blogs, des newsletters, des publications sur les réseaux sociaux, des publicités, et bien plus, nécessitant idéation, rédaction, modification et publication. C'est pourquoi chaque équipe de contenu a besoin d'un calendrier éditorial. Le modèle vous permettra de créer facilement un calendrier qui permet à votre équipe de planifier de manière stratégique, de garder les choses organisées (par type de contenu, rédacteur, canal, et date de livraison) et de finaliser/publier tout contenu dans les délais.

Modèle de proposition de consulting

Utilisez ce modèle de proposition de consulting pour développer une relation de travail active avec vos prospects. Montrez-leur ce que vous faites, ce que vous pouvez livrer pour eux et pourquoi ils devraient travailler avec vous.

Modèle de portée de projet

La portée d'un projet vous aide à planifier et confirmer les objectifs, livrables, fonctionnalités, fonctions, tâches, coûts et échéances de votre projet. Un chef de projet et une équipe devraient élaborer la portée d'un projet dès que possible, car elle influencera directement tant le calendrier que le coût du projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que la portée des projets varie en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elle inclut généralement les objectifs, les exigences, les principaux livrables, les hypothèses et les contraintes. Visez à inclure toute l'équipe lorsque vous créez la portée d'un projet pour garantir que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les échéances.

Modèle d'analyse des écarts

Considérez l’état idéal de votre équipe ou organisation. Comparez-le maintenant à votre situation réelle actuelle. Vous souhaitez identifier les écarts ou obstacles qui se trouvent entre votre présent et votre futur ? Vous êtes alors prêt à réaliser une analyse des écarts. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus rapidement, de collaborer sur un plan pour réaliser ces objectifs, et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses d'écarts spécifiques, y compris pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, et plus encore.

Modèle 5W1H

Le modèle 5W1H est un cadre stratégique qui clarifie les situations ou projets complexes en six questions fondamentales : Quoi, qui, où, quand, comment et pourquoi. Cette approche méthodologique garantit une compréhension complète, encourageant les équipes à disséquer et explorer chaque aspect d'un défi ou projet donné.

Modèle de planning de projet

Un modèle de planning de projet est un cadre visuel qui cartographie les phases de développement de votre produit, les jalons et les échéances dans un espace clair et collaboratif. Au lieu de jongler entre des feuilles de calcul dispersées et des calendriers conflictuels, toute votre équipe peut voir ce qui se passe, qui est responsable de quoi, et comment chaque phase se connecte à vos objectifs de lancement. Utilisez ce modèle pour transformer la coordination chaotique des projets en une exécution rationalisée axée sur les échéances.

Modèle d'ordre du jour

Un ordre du jour détaillé et clair — c’est ce qui sépare les réunions qui déraillent totalement de celles où les objectifs sont atteints et les choses accomplies. Alors, utilisez ce modèle et préparez un ordre du jour de réunion qui fixe les attentes avant, pendant et après la réunion. Cela permettra aux participants de se préparer à l'avance et vous donnera les moyens de rester concentré sur la tâche et d'identifier quand la discussion est terminée. (Astuce : Planifiez à l'avance pour envoyer l'ordre du jour de votre réunion au moins 24 heures avant la réunion.)

Modèle de cartographie des résultats

Utilisez le modèle de cartographie des résultats de Miro pour améliorer votre efficacité opérationnelle. La cartographie des résultats vous aidera à visualiser tous les résultats stratégiques possibles pour votre projet à venir, vous permettant ainsi d'explorer la boîte noire pour identifier les défis potentiels en cours de route.

Modèle de plan de recherche UX

Un plan de recherche communique les informations fondamentales que les parties prenantes doivent comprendre à propos d'un projet de recherche sur l'expérience utilisateur : qui, quoi, pourquoi et quand. Le plan veille à ce que tout le monde soit aligné et sache ce qu'il doit faire pour que le projet de recherche UX soit un succès. Utilisez le plan de recherche pour communiquer les informations de base sur votre projet ; les objectifs ; les méthodes de recherche ; la portée du projet et les profils des participants. En utilisant un plan de recherche UX, vous pouvez obtenir l'adhésion des parties prenantes, rester sur la bonne voie et vous préparer à la réussite.

Modèle de matrice parking

Lorsque l'énergie créative est en plein essor, un atelier ou une réunion peut produire de nombreuses nouvelles idées, mais elles ne sont pas toutes pertinentes ou réalisables pour le moment. Faites-les passer directement dans une matrice parking, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui sont prometteuses mais qui pourraient nécessiter davantage de recherches ou de discussions. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre matrice parking, qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et quand vous avez des collègues qui ont tendance à s'éloigner du sujet).

Modèle de carte des métiers

Envie de vraiment comprendre l'état d'esprit de vos consommateurs ? Regardez les choses de leur perspective — en identifiant les « jobs » qu'ils doivent accomplir et en explorant ce qui les inciterait à « embaucher » ou « virer » un produit ou service comme le vôtre. Idéal pour les chercheurs UX, la cartographie des jobs est un processus en étapes qui vous offre cette vision en décomposant les « jobs » étape par étape, afin que vous puissiez offrir quelque chose d'unique, utile et différent de vos concurrents. Ce modèle facilite la création d'une carte de job détaillée et complète.

Modèle de suivi des dépendances

Les dépendances de projet enchevêtrées transforment-elles votre roadmap en labyrinthe ? Notre modèle de suivi des dépendances transforme les relations complexes entre les tâches en chemins visuels clairs. Construit avec les tables Miro, ce modèle interactif aide les équipes produit à identifier les obstacles, à gérer les niveaux de risque et à maintenir les livrables sur la bonne voie. Connectez-vous à Jira pour des mises à jour en temps réel et ne perdez jamais de vue ce qui bloque votre prochaine version.

Modèle d'agenda

Même lorsque vous animez des réunions depuis des années, les animer en ligne est différent. Assurer leur structure, leur objectif et leur direction est essentiel. Tout commence par avoir un agenda détaillé, et ce modèle le rend si facile à créer.

Story Map visuelle

Certaines personnes aiment penser à une carte des histoires visuelles comme une liste de tâches stylisée, mais c'est bien plus puissant que cela. La cartographie des histoires visuelles permet à votre équipe de gestion de produit de visualiser plusieurs dimensions d'informations.

Modèle de workflow de production

Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission de télévision ou un contenu, établir un workflow de production est essentiel. Un workflow de production crée un guide visuel des différentes étapes d'un processus. Il peut être utilisé pour former de nouveaux membres de l'équipe ou donner une vue d'ensemble aux parties prenantes. Bien que les workflows de production varient selon les équipes et les entreprises, ils contiennent généralement des informations sur qui sont les parties prenantes, comment vous procédez au brainstorming des idées, à quoi ressemble votre planning, et quelles ressources vous avez besoin pour réussir.

Modèle de plan d’action correctif

Pour un manager ou un responsable RH, c’est la partie la moins amusante du travail : Documenter les problèmes de performance d’un employé et en parler directement avec lui. Un plan d'action correctif facilite un peu cette tâche difficile en mettant les problèmes dans un cadre professionnel et écrit. Ainsi, le processus, les prochaines étapes et les détails des conversations sont tous clairement documentés. Ce modèle vous permettra d’éliminer les communications floues, de vous aligner sur les attentes et de fournir des instructions étape par étape à votre employé.

Modèle de plan de projet simple

Un projet simple est une étoile polaire pour votre équipe, l'aidant à répondre à toutes les grandes questions concernant le projet. Le plan du projet doit décrire la nature du plan, pourquoi vous le faites, comment vous allez le réaliser, comment vous allez exécuter chaque étape du processus et combien de temps doit prendre chaque étape. Si vous êtes chef de projet ou responsable d'équipe, utilisez ce modèle pour commencer un plan de projet simple, qui peut ensuite être adapté aux projets internes de l'équipe ou aux projets de partenariat avec des clients externes.

Modèle de proposition de projet

Pour tout type de projet, le modèle de proposition de projet peut être un élément crucial pour clarifier le contexte, les objectifs et la portée d’un projet afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous souhaitez accomplir, vos objectifs et comment vous prévoyez de les atteindre. Généralement, une proposition de projet fournit au lecteur du contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et énumère les actions que vous entreprendrez pour le réaliser. Les propositions de projet ont de multiples usages. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion d'un donateur ou d'un intervenant externe. Mais de nombreuses entreprises rédigent également des propositions de projet pour obtenir l'adhésion en interne.

Modèle de plan de cours

Utilisez le plan de cours pour informer tout le monde des devoirs, obtenir de la clarté lors de la planification des leçons et aligner les attentes de vos élèves. De nombreux éducateurs utilisent le modèle de plan de cours pour organiser leur matériel pédagogique, évaluer les expériences d'apprentissage et obtenir des insights sur les progrès et les intérêts des élèves. Le plan de cours est un excellent outil pour donner aux élèves un aperçu du plan d'apprentissage et pour se connecter plus profondément aux sujets et aux séances d'étude.

quoi ? Et alors ? Et maintenant ? Modèle

Le quoi ? Et alors ? Et maintenant ? Le cadre vous permet d'identifier les lacunes dans votre compréhension et d'apprendre des points de vue des autres. Vous pouvez utiliser le quoi ? Et alors ? Et maintenant ? Modèle pour vous guider, vous ou un groupe, à travers un exercice de réflexion. Commencez par penser à un événement ou une situation spécifique. Pendant chaque phase, posez des questions directrices pour aider les participants à réfléchir sur leurs pensées et expériences. En travaillant avec votre équipe, vous pouvez alors utiliser le modèle pour enregistrer vos idées et guider l'expérience.

Modèle de bilan

Un rapport de situation fournit une vue d'ensemble de l'état d'avancement d'une chose à un moment donné. Vous pouvez fournir un rapport de situation pour un projet, une équipe ou une situation, à condition qu'il mette en évidence et décrive la chaîne d'événements d'un projet. Si vous êtes responsable de projet, vous pouvez utiliser ce rapport pour conserver des enregistrements historiques des plannings de projet. Idéalement, tout intervenant d'un projet devrait être capable de consulter un rapport de situation et de répondre à la question : « Où en sommes-nous et comment en sommes-nous arrivés là ? » Utilisez ce modèle comme point de départ pour résumer l'état d'avancement par rapport à un plan ou résultat prévu.

Modèle du tableau de visualisation

Le modèle de tableau de vision de Miro aide les équipes à donner vie à leur vision. De la représentation visuelle à la collaboration en temps réel, ce modèle facilite la planification, l’exécution et la réalisation des objectifs de tout projet.

Modèle de réunion

Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s’est pas déroulée comme prévu. Peut-être qu'elle a dévié de son cours, ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez prévu – ou peut-être que cela vous a simplement donné l'impression d'une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de préparer une réunion d’équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez préparer une réunion d’équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre workflow, vous vous assurerez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.

Modèle de planification annuelle d'événements

Le modèle Planificateur d’événements annuels de Miro est un outil puissant qui peut vous aider à améliorer votre stratégie organisationnelle et à simplifier la coordination et l’exécution des événements tout au long de l’année. L’un de ses principaux avantages est qu’il permet une collaboration transparente avec les membres de l’équipe. Ce modèle fournit un espace centralisé où tout le monde peut participer, discuter et suivre les progrès en temps réel, ce qui favorise une communication claire et accélère les processus de prise de décision. Vous pouvez ainsi vous attendre à organiser des événements plus réussis et plus mémorables. Élevez votre expérience de planification et décuplez votre travail d’équipe avec le modèle Planificateur d’événements annuels de Miro.

Modèle journal RAID

Utilisez le modèle de journal RAID pour mieux comprendre les risques potentiels, les hypothèses, les tickets et les dépendances liés à un projet à venir. Avec ces informations, vous pouvez établir des plans d'urgence efficaces et préparer vos ressources en conséquence. Vous saurez ce qui pourrait mal tourner tout au long du projet et comment résoudre le problème.

Modèle HEART Framework

Happiness, Engagement, Adoption, Rétention et Réussite des tâches. Ce sont les piliers de l'expérience utilisateur, c'est pourquoi ils servent de métriques clés dans le framework HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce cadre fournit aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, que vous pouvez ensuite utiliser comme référence tout au long du cycle de développement du produit. Bien que le cadre HEART utilise cinq métriques, vous n’aurez peut-être pas besoin des cinq pour chaque projet — choisissez celles qui seront les plus utiles pour votre entreprise et votre projet.