Modèle de Diagramme de Flux de Travail
Apportez de la clarté à vos équipes grâce au modèle de diagramme de flux de travail. En traduisant les processus de manière visuelle, chacun acquiert une compréhension globale, ce qui réduit la complexité et maximise l'efficacité de vos projets.
Modèle de diagramme de flux de travail
Le modèle de diagramme de flux de travail apporte de la clarté aux équipes. En traduisant les processus de manière visuelle, chacun acquiert une compréhension globale, ce qui réduit la complexité et maximise l'efficacité.
Pour en savoir plus sur les diagrammes de flux de travail, rendez-vous sur notre guide « Qu'est-ce qu'un diagramme de flux de travail ? ».
À propos du modèle de diagramme de flux de travail
Lorsque l'on cherche à clarifier des processus, les supports visuels apportent souvent une aide précieuse. C'est le cas du modèle de diagramme de flux de travail. Cet outil est conçu pour rationaliser les opérations, clarifier les rôles et éclairer le chemin entre le début et la fin d'une tâche. C'est un pont entre les simples idées et les résultats réels et tangibles, qui garantit une progression sans heurts des projets de toutes tailles.
À l'aide de symboles et de formes normalisés, le modèle de diagramme de flux de travail décrit les différentes étapes d'un processus et le flux des tâches entre elles. Cet aspect est essentiel pour comprendre, analyser et optimiser les processus afin d'améliorer l'efficacité et de garantir la clarté pour tous les membres de l'équipe.
Comment utiliser le modèle de diagramme de flux de travail ?
1. Ajouter le modèle
Sélectionnez le modèle dans la bibliothèque de modèles.
2. Personnalisez-le
Adaptez le modèle à vos besoins sans effort. Ajoutez, supprimez ou réorganisez les étapes en cliquant sur les formes et les lignes de connexion. Modifiez la couleur, la police et la taille de la forme à l'aide de la barre de menu contextuel située au-dessus de la forme.
3. Développez votre diagramme de flux de travail
Au fur et à mesure que votre processus se développe ou change, cliquez sur les formes pour développer ou adapter votre diagramme.
4. Intégrez des éléments supplémentaires
Améliorez votre diagramme de flux de travail en y ajoutant les éléments nécessaires. Qu'il s'agisse de documents, d'images, de liens ou de notes, intégrez-les en les téléchargeant via un lien ou à l'aide de la fonction glisser-déposer.
Pourquoi utiliser un modèle de diagramme de flux de travail ?
Pour améliorer la clarté et la compréhension : en représentant visuellement les tâches et le flux entre elles, tout le monde a une idée plus claire de ce qui doit être fait et de la manière dont cela doit être fait.
Optimiser les processus : la visualisation d'un processus permet d'identifier les redondances, les goulets d'étranglement et les inefficacités. Une fois identifiées, les étapes peuvent être réorganisées, supprimées ou rationalisées si nécessaire.
Promouvoir la cohérence : un processus normalisé garantit que les tâches sont exécutées de manière cohérente, ce qui permet d'obtenir des résultats prévisibles.
Améliorer la collaboration : en présentant l'ensemble du processus, les membres de l'équipe peuvent voir comment leurs tâches s'intègrent dans l'ensemble, ce qui favorise la collaboration et l'unité.
Utiliser comme outil de formation : pour les nouveaux arrivants ou ceux qui ne sont pas familiers avec le processus, un flux de travail visuel peut servir de guide, les aidant à apprendre et à comprendre leurs rôles et responsabilités plus rapidement.
L'utilisation d'un logiciel de diagrammes de flux peut changer la donne lorsqu'il s'agit de relier les équipes, d'optimiser les processus d'entreprise et de faire évoluer votre organisation.
Regardez également du côté des modèles de workflow (ou flux de travail) pour illustrer les différentes étapes, ressources, calendrier et rôles nécessaires à la réalisation d'un projet ou d’un processus. Nos exemples de workflow pourront vous guider afin de décider s’il s’agit du modèle qu’il vous faut.
Le modèle est-il adapté aux processus complexes ?
Le modèle de diagramme de flux de travail peut être étendu et personnalisé pour répondre aux besoins des processus simples et complexes. La fonction de diagramme automatisé permet de s'assurer que la complexité ne nuit pas à la clarté.
Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils travailler simultanément sur le modèle ?
La plateforme prend en charge la collaboration en temps réel, ce qui permet à plusieurs membres de l'équipe d'éditer, de commenter et de visualiser le diagramme simultanément.
Puis-je intégrer le diagramme de flux de travail à d'autres outils ?
Oui, Miro offre des capacités d'intégration transparentes qui vous permettent de relier votre diagramme de flux de travail à d'autres outils et plateformes que vous pourriez utiliser, ce qui en fait un point central pour tous vos besoins liés aux processus.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Carte Conceptuelle
Idéal pour:
Education, Cartographie, Brainstorming
En termes simples, une carte conceptuelle crée des moments de déclic pour expliquer comment des idées ou des concepts complexes - en particulier comment ils sont liés les uns aux autres. C'est un outil visuel très simple. En règle générale, les concepts sont écrits dans des rectangles ou des cercles, puis des flèches sont utilisées pour les relier à des idées ou à des informations connexes dans une structure hiérarchique descendante. Que vous appreniez (et que vous enseigniez à votre équipe) un nouveau sujet ou que vous cartographiez un flux d'utilisateurs, ce modèle vous aidera à progresser et à faire des découvertes.
Modèle d'Audit de fonctionnalités
Idéal pour:
Desk Research, Product Management, User Experience
Ajouter de nouvelles fonctionnalités ou améliorer des fonctionnalités existantes : ce sont les deux voies vers l'amélioration d'un produit. Mais laquelle prendre ? Une vérification des fonctionnalités vous aidera à décider. Cet outil de gestion de produits simple et puissant vous donnera un moyen d'examiner toutes vos fonctionnalités, puis de rassembler des recherches et d'avoir des discussions détaillées sur celles qui ne fonctionnent tout simplement pas. Ensuite, vous pouvez décider si vous devez augmenter la visibilité de ces fonctionnalités ou la fréquence à laquelle elles sont utilisées, ou si vous devez les supprimer complètement.
Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Idéal pour:
Workflows, Cartographie, Gestion de projet
Une structure de répartition du travail (SRT) est un outil de gestion de projet qui décrit tout ce que vous devez accomplir pour mener à bien un projet. Elle organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche chaque élément graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail. Créez une structure de répartition du travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable.
Modèle de Cartographie des Résultats
Idéal pour:
Diagrammes, Cartographie, Gestion de projet
Les grands projets complexes comportent de nombreuses incertitudes inhérentes et peuvent avoir de nombreux résultats possibles. Comment pouvez-vous être prêt pour tous ces résultats ? Vous pouvez les anticiper. La cartographie des résultats est une technique qui vous permet de recueillir des informations à l'avance pour vous préparer aux nombreux changements et obstacles imprévus qui surviennent au cours d'un projet. Ce modèle vous permet de réaliser facilement la cartographie de résultats en quatre étapes : effectuer votre travail préalable, fournir un cadre de suivi, élaborer un plan d'évaluation et le diffuser à votre équipe et aux parties prenantes.
Modèle Carte d'Empathie
Idéal pour:
Étude de marché, Expérience client, Cartographie
Attirer de nouveaux utilisateurs, les convaincre d'essayer votre produit et les transformer en clients fidèles - tout commence par la compréhension. Une carte d'empathie est un outil qui mène à cette compréhension, en vous donnant un espace pour exprimer tout ce que vous savez sur vos clients, y compris leurs besoins, leurs attentes et leurs facteurs décisionnels. De cette façon, vous serez en mesure de remettre en question vos hypothèses et d'identifier les failles dans vos connaissances. Notre modèle vous permet de créer facilement une carte d'empathie divisée en quatre carrés clés : ce que vos clients disent, pensent, font et ressentent.
Modèle d'Arbre d'Opportunité de Solutions
Idéal pour:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Résoudre les problèmes : les entreprises prospères et les équipes productives savent comment le faire. Ils sont capables d'identifier de nombreuses solutions possibles, puis de choisir celle qui mène au résultat souhaité. C'est le pouvoir qu'un arbre d'opportunité de solutions vous offre. Conçue par Teresa Torres, coach en Product Discovery, cette carte mentale décompose le résultat souhaité en opportunités pour que le produit réponde aux besoins des utilisateurs, puis donne à votre équipe un moyen efficace de réfléchir à des solutions potentielles.