Modèle Flux de Production

À propos du modèle de flux de production

Qu'est-ce qu'un flux de production ?

Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission télévisée ou un élément de contenu, l'établissement d'un flux de production est crucial. Un flux de production est un processus étape par étape qui vous permet de comprendre comment les composants doivent s'assembler pour produire un produit fini. Les flux de production sont importants pour former les nouveaux membres d'équipe, faire évoluer votre entreprise et faire du bon travail sans avoir à repartir à zéro.

Il y a de nombreuses façons de créer un flux de production. En général, cependant, il peut être utile de répondre aux questions suivantes.

Qui sont les parties prenantes ? Il est important que toute l'équipe comprenne son rôle avant de commencer la production. Définissez vos parties prenantes et définissez la portée de leur rôle. Qui sont les gardiens ? À qui appartient le cycle de révision ? Qui intervient s'il y a un goulot d'étranglement ?

Comment réfléchissez-vous à des idées ? D'où vient le contenu ? Si vous travaillez dans une équipe de marketing ou de conception, ou si vous produisez une émission de télévision, un podcast ou tout autre projet créatif, il est crucial de décider dès le départ du format des sessions de brainstorming. Il est également utile de savoir où vous stockez vos idées, qui les compile et qui prend les décisions éditoriales.

Quel est votre calendrier ? Notez vos étapes clés et un calendrier approximatif pour un projet donné. Notez tous les examens qui doivent avoir lieu et les délais pour chaque examen. Créez des listes de contrôle pour chaque étape afin de savoir quand vous êtes prêt à passer à la suivante.

Comment communiquerez-vous avec l'équipe ? Aurez-vous des réunions de vérification hebdomadaires ? Qui doit être impliqué dans ces réunions ? Serait-il préférable d'envoyer une mise à jour hebdomadaire par e-mail ? Décidez d'un plan de jeu, mais vous pouvez toujours réitérer plus tard.

De quelles ressources avez-vous besoin pour réussir ? Les ressources peuvent inclure des outils, des partenaires transverses, un budget et d'autres besoins.

Le flux de travail est-il digeste et évolutif ? Passez en revue votre flux de travail périodiquement. Assurez-vous que tout est à jour et que le flux de travail peut évoluer avec votre entreprise. Intégrez les retours des nouvelles recrues qui peuvent avoir été formées sur le flux de travail.

Quand devez-vous utiliser le modèle de flux de production ?

Vous pouvez utiliser le modèle de flux de production chaque fois que vous souhaitez partager le fonctionnement d'un processus de manière simple et facile à suivre. Cela peut être utile lorsque vous essayez de comprendre où se produisent les inefficacités ou les problèmes dans votre processus existant, lors de la planification d'un nouveau flux de travail ou processus, ou lors de la formation de nouveaux membres d'équipe ou de la présentation d'une vue d'ensemble aux parties prenantes. 

4 avantages d'utilisation d'un flux de production

Collaborez efficacement : La production est un processus compliqué et désordonné. Il peut être difficile pour les parties prenantes de connaître leurs rôles et responsabilités - et où ils se chevauchent et se heurtent. Un bon flux de production réduit l'incertitude. En cas de doute, votre équipe et vos partenaires transverses peuvent se référer au flux pour comprendre votre prochaine étape.

Former les nouvelles recrues : Un flux de production facilite la formation des nouvelles recrues. Au lieu d'avoir à vous souvenir de chaque étape d'un processus de production complexe, vous pouvez guider votre nouvelle recrue tout au long du flux. Cela garantit la cohérence de votre formation et permet aux nouvelles recrues de démarrer immédiatement.

Trouver des failles dans vos processus : La documentation d'un workflow de production est l'occasion de comprendre les failles de vos processus. Y a-t-il des failles ? Avez-vous besoin de plus de ressources ? Y a-t-il un goulot d'étranglement ? La cartographie de votre flux de production est le meilleur moyen d'avoir une idée des besoins de votre équipe.

Faire évoluer vos processus : Les flux de production vous aident à évoluer. Lorsque les processus vivent dans la tête de votre équipe, il peut être difficile de sécuriser des ressources, d'obtenir l'adhésion des parties prenantes ou d'embaucher de nouveaux employés. La mise en place d'un processus de travail facilite la croissance de votre entreprise au fur et à mesure de sa construction.

Comment utilisez-vous le modèle de flux de production ?

Commencez par notre modèle préconçu, en apportant les changements que vous souhaitez en fonction de vos besoins particuliers. Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez l'@mention ou le chat vidéo si vous devez obtenir des retours d'autres personnes. Vous pouvez télécharger d'autres types de fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos et des PDF pour stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit.