Modèle Flux de Production
Cartographiez les étapes clés d'un processus.
À propos du modèle de flux de production
Qu'est-ce qu'un flux de production ?
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission télévisée ou un élément de contenu, l'établissement d'un flux de production est crucial. Un flux de production est un processus étape par étape qui vous permet de comprendre comment les composants doivent s'assembler pour produire un produit fini. Les flux de production sont importants pour former les nouveaux membres d'équipe, faire évoluer votre entreprise et faire du bon travail sans avoir à repartir à zéro.
Il y a de nombreuses façons de créer un flux de production. En général, cependant, il peut être utile de répondre aux questions suivantes.
Qui sont les parties prenantes ? Il est important que toute l'équipe comprenne son rôle avant de commencer la production. Définissez vos parties prenantes et définissez la portée de leur rôle. Qui sont les gardiens ? À qui appartient le cycle de révision ? Qui intervient s'il y a un goulot d'étranglement ?
Comment réfléchissez-vous à des idées ? D'où vient le contenu ? Si vous travaillez dans une équipe de marketing ou de conception, ou si vous produisez une émission de télévision, un podcast ou tout autre projet créatif, il est crucial de décider dès le départ du format des sessions de brainstorming. Il est également utile de savoir où vous stockez vos idées, qui les compile et qui prend les décisions éditoriales.
Quel est votre calendrier ? Notez vos étapes clés et un calendrier approximatif pour un projet donné. Notez tous les examens qui doivent avoir lieu et les délais pour chaque examen. Créez des listes de contrôle pour chaque étape afin de savoir quand vous êtes prêt à passer à la suivante.
Comment communiquerez-vous avec l'équipe ? Aurez-vous des réunions de vérification hebdomadaires ? Qui doit être impliqué dans ces réunions ? Serait-il préférable d'envoyer une mise à jour hebdomadaire par e-mail ? Décidez d'un plan de jeu, mais vous pouvez toujours réitérer plus tard.
De quelles ressources avez-vous besoin pour réussir ? Les ressources peuvent inclure des outils, des partenaires transverses, un budget et d'autres besoins.
Le flux de travail est-il digeste et évolutif ? Passez en revue votre flux de travail périodiquement. Assurez-vous que tout est à jour et que le flux de travail peut évoluer avec votre entreprise. Intégrez les retours des nouvelles recrues qui peuvent avoir été formées sur le flux de travail.
Quand devez-vous utiliser le modèle de flux de production ?
Vous pouvez utiliser le modèle de flux de production chaque fois que vous souhaitez partager le fonctionnement d'un processus de manière simple et facile à suivre. Cela peut être utile lorsque vous essayez de comprendre où se produisent les inefficacités ou les problèmes dans votre processus existant, lors de la planification d'un nouveau flux de travail ou processus, ou lors de la formation de nouveaux membres d'équipe ou de la présentation d'une vue d'ensemble aux parties prenantes.
4 avantages d'utilisation d'un flux de production
Collaborez efficacement : La production est un processus compliqué et désordonné. Il peut être difficile pour les parties prenantes de connaître leurs rôles et responsabilités - et où ils se chevauchent et se heurtent. Un bon flux de production réduit l'incertitude. En cas de doute, votre équipe et vos partenaires transverses peuvent se référer au flux pour comprendre votre prochaine étape.
Former les nouvelles recrues : Un flux de production facilite la formation des nouvelles recrues. Au lieu d'avoir à vous souvenir de chaque étape d'un processus de production complexe, vous pouvez guider votre nouvelle recrue tout au long du flux. Cela garantit la cohérence de votre formation et permet aux nouvelles recrues de démarrer immédiatement.
Trouver des failles dans vos processus : La documentation d'un workflow de production est l'occasion de comprendre les failles de vos processus. Y a-t-il des failles ? Avez-vous besoin de plus de ressources ? Y a-t-il un goulot d'étranglement ? La cartographie de votre flux de production est le meilleur moyen d'avoir une idée des besoins de votre équipe.
Faire évoluer vos processus : Les flux de production vous aident à évoluer. Lorsque les processus vivent dans la tête de votre équipe, il peut être difficile de sécuriser des ressources, d'obtenir l'adhésion des parties prenantes ou d'embaucher de nouveaux employés. La mise en place d'un processus de travail facilite la croissance de votre entreprise au fur et à mesure de sa construction.
Comment utilisez-vous le modèle de flux de production ?
Commencez par notre modèle préconçu, en apportant les changements que vous souhaitez en fonction de vos besoins particuliers. Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez l'@mention ou le chat vidéo si vous devez obtenir des retours d'autres personnes. Vous pouvez télécharger d'autres types de fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos et des PDF pour stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit.
Quelle est la différence entre un modèle de workflow (flux de travail) et un modèle de flux de production ?
Un modèle de workflow (ou flux de travail) est une représentation visuelle des étapes séquentielles d'un processus ou d'une tâche, montrant comment les informations ou les objets sont transférés d'une étape à l'autre. Ces workflows peuvent être utilisés pour décrire divers processus dans différents domaines, tels que la gestion de projet, les opérations commerciales ou les services client. Vous retrouverez sur la page dédiée à ce modèle plusieurs exemples de workflow.
D'autre part, un modèle de flux de production se concentre spécifiquement sur les processus de fabrication et de production. Il décrit les étapes impliquées dans la fabrication d'un produit, depuis l'acquisition des matières premières jusqu'à la livraison du produit fini. Ces modèles sont souvent utilisés dans les industries manufacturières pour optimiser l'efficacité opérationnelle et minimiser les coûts de production.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Plan de Communication
Idéal pour:
Marketing, Planification de projet, Gestion de projet
Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Vient maintenant une étape importante : trouver votre public et lui parler d'une manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication - une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise - et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de construire une nouvelle stratégie à chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier votre processus, optimiser votre correspondance et vous donner les moyens de communiquer d'une manière qui évolue avec votre entreprise.
Modèle Program Board SAFe
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Diagrammes, Workflows Agile
De nombreuses organisations utilisent le modèle Agile, mais même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté certains de leurs outils et de leurs méthodes, telle que la planification par incréments de programme (PI). Même si vous ne participez pas à une session PI formelle, un tableau de programme peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Modèle de proposition de projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Planification de projet
Peu importe le type de projet, le modèle de proposition de projet peut représenter une étape cruciale pour clarifier son contexte, ses objectifs et sa portée afin d'obtenir l'adhésion des parties prenantes. Une proposition de projet décrit ce que vous voulez accomplir, vos objectifs et la façon dont vous comptez les atteindre. Généralement, une proposition de projet donne au lecteur un certain contexte sur le projet, explique pourquoi il est important et répertorie les actions que vous entreprendrez pour le mener à bien. Les propositions de projet ont une multitude d'utilisations. Souvent, les entreprises utilisent des propositions de projet pour obtenir l'adhésion externe d'un donateur ou d'une partie prenante extérieure. Mais de nombreuses entreprises élaborent également des propositions de projet pour une adhésion interne.
Modèle de Diagramme de Flux
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Cartographie, Diagrammes
Vous essayez d'expliquer un processus ou un flux de travail à votre équipe, ou vous essayez simplement de le comprendre vous-même ? Parfois, il vous suffit de le voir visuellement. C'est à ce moment-là que la création d'un diagramme de flux entre en jeu. À l'aide de formes (en général, uniquement des ovales, des rectangles, des losanges et des flèches), un organigramme vous montre la direction d'un processus ou d'un flux de travail et l'ordre des étapes. En plus de vous donner une compréhension claire, vous serez également en mesure de voir les défauts et les goulots d'étranglement potentiels, ce qui vous aidera à affiner et à améliorer votre processus et à créer un meilleur produit plus efficacement.
Modèle User Flow
Idéal pour:
Diagrammes de flux, Desk Research, Cartographie
Les user flows (flux utilisateurs) sont des diagrammes qui aident les équipes UX et produit à tracer le chemin logique qu'un utilisateur doit suivre lorsqu'il interagit avec un système. En tant qu'outil visuel, le User Flow montre la relation entre les fonctionnalités d'un site Web ou d'une application, les actions potentielles qu'un utilisateur pourrait entreprendre et le résultat de ce que l'utilisateur décide de faire. Les user flows vous aident à comprendre ce qu'un utilisateur fait pour terminer une tâche ou atteindre un objectif via votre produit ou votre expérience.
Modèle What's on Your Radar
Idéal pour:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Vous ou votre équipe vous sentez-vous surchargé par vos tâches ? Vous avez du mal à vous concentrer sur des problèmes particuliers ? What’s on Your Radar est un exercice de réflexion dans lequel vous tracez des idées en fonction de leur importance ou de leur pertinence. Les designers et les équipes utilisent what’s on your radar pour s'assurer que leurs idées s'inscrivent dans le cadre d'un projet donné. Ils s'appuient également sur la méthode pour évaluer si une solution donnée est susceptible de résoudre le problème posé. Mais même si vous n'êtes pas un designer, la méthode peut vous aider à assigner des priorités et à ancrer vos idées dans la réalité.