Modèle Flux de Production
Cartographiez les étapes clés d'un processus.
À propos du modèle de flux de production
Qu'est-ce qu'un flux de production ?
Que vous produisiez un podcast, une campagne marketing, une émission télévisée ou un élément de contenu, l'établissement d'un flux de production est crucial. Un flux de production est un processus étape par étape qui vous permet de comprendre comment les composants doivent s'assembler pour produire un produit fini. Les flux de production sont importants pour former les nouveaux membres d'équipe, faire évoluer votre entreprise et faire du bon travail sans avoir à repartir à zéro.
Il y a de nombreuses façons de créer un flux de production. En général, cependant, il peut être utile de répondre aux questions suivantes.
Qui sont les parties prenantes ? Il est important que toute l'équipe comprenne son rôle avant de commencer la production. Définissez vos parties prenantes et définissez la portée de leur rôle. Qui sont les gardiens ? À qui appartient le cycle de révision ? Qui intervient s'il y a un goulot d'étranglement ?
Comment réfléchissez-vous à des idées ? D'où vient le contenu ? Si vous travaillez dans une équipe de marketing ou de conception, ou si vous produisez une émission de télévision, un podcast ou tout autre projet créatif, il est crucial de décider dès le départ du format des sessions de brainstorming. Il est également utile de savoir où vous stockez vos idées, qui les compile et qui prend les décisions éditoriales.
Quel est votre calendrier ? Notez vos étapes clés et un calendrier approximatif pour un projet donné. Notez tous les examens qui doivent avoir lieu et les délais pour chaque examen. Créez des listes de contrôle pour chaque étape afin de savoir quand vous êtes prêt à passer à la suivante.
Comment communiquerez-vous avec l'équipe ? Aurez-vous des réunions de vérification hebdomadaires ? Qui doit être impliqué dans ces réunions ? Serait-il préférable d'envoyer une mise à jour hebdomadaire par e-mail ? Décidez d'un plan de jeu, mais vous pouvez toujours réitérer plus tard.
De quelles ressources avez-vous besoin pour réussir ? Les ressources peuvent inclure des outils, des partenaires transverses, un budget et d'autres besoins.
Le flux de travail est-il digeste et évolutif ? Passez en revue votre flux de travail périodiquement. Assurez-vous que tout est à jour et que le flux de travail peut évoluer avec votre entreprise. Intégrez les retours des nouvelles recrues qui peuvent avoir été formées sur le flux de travail.
Quand devez-vous utiliser le modèle de flux de production ?
Vous pouvez utiliser le modèle de flux de production chaque fois que vous souhaitez partager le fonctionnement d'un processus de manière simple et facile à suivre. Cela peut être utile lorsque vous essayez de comprendre où se produisent les inefficacités ou les problèmes dans votre processus existant, lors de la planification d'un nouveau flux de travail ou processus, ou lors de la formation de nouveaux membres d'équipe ou de la présentation d'une vue d'ensemble aux parties prenantes.
4 avantages d'utilisation d'un flux de production
Collaborez efficacement : La production est un processus compliqué et désordonné. Il peut être difficile pour les parties prenantes de connaître leurs rôles et responsabilités - et où ils se chevauchent et se heurtent. Un bon flux de production réduit l'incertitude. En cas de doute, votre équipe et vos partenaires transverses peuvent se référer au flux pour comprendre votre prochaine étape.
Former les nouvelles recrues : Un flux de production facilite la formation des nouvelles recrues. Au lieu d'avoir à vous souvenir de chaque étape d'un processus de production complexe, vous pouvez guider votre nouvelle recrue tout au long du flux. Cela garantit la cohérence de votre formation et permet aux nouvelles recrues de démarrer immédiatement.
Trouver des failles dans vos processus : La documentation d'un workflow de production est l'occasion de comprendre les failles de vos processus. Y a-t-il des failles ? Avez-vous besoin de plus de ressources ? Y a-t-il un goulot d'étranglement ? La cartographie de votre flux de production est le meilleur moyen d'avoir une idée des besoins de votre équipe.
Faire évoluer vos processus : Les flux de production vous aident à évoluer. Lorsque les processus vivent dans la tête de votre équipe, il peut être difficile de sécuriser des ressources, d'obtenir l'adhésion des parties prenantes ou d'embaucher de nouveaux employés. La mise en place d'un processus de travail facilite la croissance de votre entreprise au fur et à mesure de sa construction.
Comment utilisez-vous le modèle de flux de production ?
Commencez par notre modèle préconçu, en apportant les changements que vous souhaitez en fonction de vos besoins particuliers. Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau et à collaborer. Utilisez l'@mention ou le chat vidéo si vous devez obtenir des retours d'autres personnes. Vous pouvez télécharger d'autres types de fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos et des PDF pour stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit.
Quelle est la différence entre un modèle de workflow (flux de travail) et un modèle de flux de production ?
Un modèle de workflow (ou flux de travail) est une représentation visuelle des étapes séquentielles d'un processus ou d'une tâche, montrant comment les informations ou les objets sont transférés d'une étape à l'autre. Ces workflows peuvent être utilisés pour décrire divers processus dans différents domaines, tels que la gestion de projet, les opérations commerciales ou les services client. Vous retrouverez sur la page dédiée à ce modèle plusieurs exemples de workflow.
D'autre part, un modèle de flux de production se concentre spécifiquement sur les processus de fabrication et de production. Il décrit les étapes impliquées dans la fabrication d'un produit, depuis l'acquisition des matières premières jusqu'à la livraison du produit fini. Ces modèles sont souvent utilisés dans les industries manufacturières pour optimiser l'efficacité opérationnelle et minimiser les coûts de production.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
La méthode Kanban vous permet d’optimiser les processus, d’améliorer les workflows et d’apporter plus de valeur à votre clientèle. Fondée sur un ensemble de principes et de pratiques (créés dans les années 1950 par un employé de Toyota), la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de traiter de nombreux problèmes et de collaborer pour les résoudre. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban épuré pour suivre de près l’avancement de toutes vos tâches et les présenter, aussi bien pour vous-même qu'à vos partenaires, afin de révéler tous les aspects du logiciel.
Modèle Monthly Planner
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Pour éliminer toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, une vue à mille lieux, ce qui signifie une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un Monthly Planner peut s'avérer si utile, en particulier pour les grands projets. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à espacer chaque échéance et tâche, à la fois pour les individus et les équipes complètes. Vous pourrez même le personnaliser à votre façon, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.
Modèle de Tableau Agile
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Workflows Agile
Faisant partie du cadre Agile populaire, un tableau Agile est un affichage visuel qui vous permet de synchroniser les tâches tout au long d'un cycle de production. Le tableau Agile est généralement utilisé dans le contexte des méthodes de développement Agile telles que Kanban et Scrum, mais n'importe qui peut adopter l'outil. Utilisé par les développeurs de logiciels et les chefs de projet, le tableau Agile permet de gérer la charge de travail de manière flexible, transparente et itérative. Le modèle Agile fournit un moyen facile de démarrer avec une mise en page prédéfinie de pense-bêtes personnalisables pour vos tâches et votre équipe.
Plan de calendrier
Idéal pour:
Gestion de projet, Diagrammes de flux, Opérations
Un calendrier est un outil visuel qui trace chronologiquement les projets étape par étape. C'est un outil idéal pour votre équipe pour raconter des histoires (comme un aperçu des événements de votre organisation) et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de Calendrier est parfait pour tout projet qui repose sur un contenu visuel. Vous pouvez trouver avantageux de l'utiliser avec votre équipe et également de partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir au courant de vos progrès.
Modèle de Prototype
Idéal pour:
UX Design, Design Thinking
Un prototype est une maquette interactive de votre produit, qui définit sa structure, son flux d'utilisateurs et ses détails de navigation (tels que les boutons et les menus) sans s'engager sur les détails finaux comme sa conception visuelle. Le prototypage vous permet de simuler l'expérience d'un utilisateur avec votre produit ou service, de définir les contextes et les flux de tâches des utilisateurs, de créer des scénarios pour comprendre les personas et de recueillir des retours sur votre produit. L'utilisation d'un prototype vous permet d'économiser de l'argent en localisant les obstacles au début du processus. Les prototypes peuvent varier, mais ils contiennent généralement une série d'écrans ou de plans de travail reliés par des flèches ou des liens.
Modèle SIPOC
Idéal pour:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramme SIPOC cartographie un processus à un niveau élevé en identifiant les écarts potentiels entre les fournisseurs et les spécifications d'entrée et entre les clients et les spécifications de sortie, et définit ainsi la portée des activités d'amélioration du processus. SIPOC est l'acronyme de supplier (fournisseurs), input (entrées), process (processus), output (sorties) et customers (clients). La méthode SIPOC identifie les boucles de rétroaction et d'anticipation entre les clients, les fournisseurs et les processus, et incite l'équipe à penser en termes de cause à effet. Utilisez cet outil visuel pour documenter votre processus de travail du début à la fin.