Modèle de Charte d'Equipe

À propos du modèle de Charte d'Equipe

Qu'est-ce qu'une charte d'équipe ?

Une charte d'équipe est un document qui décrit le but et les objectifs de votre équipe, ainsi que les mesures que vous prendrez pour atteindre vos objectifs. La charte d'équipe illustre l'orientation et la direction de tous les membres de l'équipe. Lorsqu'elle est créée en collaboration, la charte d'équipe est un excellent moyen pour les individus de se sentir encore plus connectés les uns aux autres au sein d'un groupe.

Quand créer un modèle de Charte d'Equipe

Un modèle de charte d'équipe est utile lorsque vous créez une nouvelle équipe pour la première fois, ajoutez de nouveaux membres à une équipe existante ou lorsque vous devez mieux vous aligner, quelle que soit la fonction de votre équipe. Quel que soit le type d'organisation dans lequel vous vous trouvez ou à quel stade vous vous trouvez, il y a de nombreux avantages à créer une charte d'équipe immédiatement.

Les avantages de l'utilisation d'une charte d'équipe

Une charte d'équipe est importante pour diriger votre équipe dans la bonne direction, établir des limites et corriger les choses du premier coup. Si chaque membre de l'équipe est clair sur ses rôles, ses responsabilités et son objectif, il peut se concentrer sur les bonnes choses, réduisant ainsi le risque d'inefficacité, de malentendus et de travail en double.

Créer votre propre charte d'équipe à partir de notre modèle

La création d'une charte d'équipe implique seulement quelques étapes simples. De la définition des objectifs et du brainstorming à l'alignement et à la communication de votre charte aux partenaires, voici par où commencer :

Étape 1 : Sélectionnez le modèle de charte d'équipe

Commencez par sélectionner le modèle de Charte d'Equipe. Définissez vos objectifs pour votre charte d'équipe particulière. Vous cherchez à comprendre les rôles de chacun dans votre équipe ? L'objectif, la portée, les valeurs fondamentales et les mesures de réussite de l'équipe ? Commencez par sélectionner tous les domaines qui vous sont importants.

Étape 2 : Collaborez avec votre équipe

Les chartes d'équipe réussies sont créées lorsque toute l'équipe est impliquée. Les modèles de charte d'équipe de Miro vous permettent d'inviter des membres de l'équipe à rejoindre votre conseil d'administration et à collaborer.

Cela permet d'assurer la compréhension et l'adhésion de tous. Laissez chaque personne partager ses réflexions sur la raison pour laquelle votre équipe existe, ce que vous essayez d'accomplir et comment l'équipe essaie d'y parvenir. Utilisez la fonction @mention ou la vidéoconférence/le chat si vous avez besoin de la contribution d'autres personnes à distance.

Étape 3 : Déterminez les forces et les faiblesses des membres de votre équipe.

Maintenant que l'équipe est constituée et collabore, commencez par remplir les forces et les faiblesses de chaque membre de l'équipe. Cela sert de ressource que l'équipe peut utiliser pour voir qui dans l'équipe est le mieux adapté pour différentes tâches. La documentation des forces et des faiblesses peut éviter des problèmes plus tard avec les mauvais membres de l'équipe étant affectés à des tâches pour lesquelles ils ne sont pas bien adaptés.

Étape 4 : Réfléchissez avec votre équipe.

C'est l'étape la plus importante dans la création d'une charte d'équipe à l'aide de notre modèle. En temps réel, réfléchissez avec votre équipe sur les éléments suivants :

• Valeurs fondamentales

• Normes de groupe

• Rôles

• Indicateurs de succès

• Normes de qualité

Ceux-ci aideront à guider votre équipe en servant de point de référence durable et itératif.

Étape 5 : Personnalisez la charte d'équipe

Miro vous permet de personnaliser entièrement votre charte d'équipe pour l'adapter aux besoins spécifiques de votre équipe. Vous pouvez télécharger d'autres types de fichiers tels que des documents, des photos, des vidéos et des PDF pour stocker toutes les informations pertinentes en un seul endroit. Synthétisez les idées et les suggestions dans une charte d'équipe structurée. Obtenez une série de retours de votre équipe pour vous assurer que rien n'a été oublié et que l'équipe est alignée. Partagez-la ensuite avec l'ensemble de votre organisation.

Chartes d'équipe et modèle de Tuckman

Une autre méthode de consolidation d'équipe populaire utilisée par les entreprises est le modèle Tuckman. Le modèle de Tuckman décrit comment le leadership, l'interaction et la communication évoluent tout au long du développement d'une équipe pour maximiser la productivité.

Il y a 4 étapes dans le modèle de Tuckman : forming (formation) – storming (tension) – norming (normalisation) – performing (exécution). Les deux premières étapes se caractérisent par un fort leadership de groupe et une incertitude au sein de l'équipe, tandis que les deux secondes décrivent la formation d'un consensus et d'un accord qui conduisent à la productivité et à la prise de décision décentralisée. Une charte d'équipe peut aider ce processus en traçant le développement d'une équipe, en décrivant le but et la mission de l'équipe, et en établissant les principes fondamentaux de l'approche de l'équipe. Les conseils fournis par une charte d'équipe minimiseront l'incertitude dans les premières étapes du modèle de Tuckman en démontrant aux membres de l'équipe quels sont les attentes et les objectifs, et en décrivant les étapes spécifiques pour les atteindre.

Exemples d'une charte d'équipe

Exemple 1 : Équipe de vente

Objectif de l'équipe

Identifier et mettre en œuvre de nouvelles stratégies et de nouveaux processus pour l'équipe de vente qui conduiront finalement à une augmentation des ventes et de l'efficacité.

Composition et rôles

Directeur des ventes : Le directeur des ventes supervisera la mise en œuvre des stratégies et des processus pour augmenter les ventes.

Chargé de compte : le chargé de compte établira des relations personnelles avec le client et s'occupera des communications quotidiennes avec celui-ci.

Représentant du développement : le représentant du développement identifiera les opportunités potentielles pour les ventes et supervisera le développement des processus pour identifier et qualifier plus efficacement les prospects.

Customer Success: Le responsable de la réussite des clients développera des processus pour garantir que les clients obtiennent les résultats les plus favorables avec le produit.

Forces et Faiblesses

Forces : Notre équipe est collectivement expérimentée dans la vente de divers produits sur différents marchés et environnements.

Faiblesses : Le budget de vente est relativement faible et nous n'avons pas beaucoup d'outils et de plateformes de vente à notre disposition.

Exemple 2 : Équipe pédagogique

Objectif de l'équipe

Combiner divers ensembles de compétences pour mener des recherches originales qui s'appuient sur des recherches existantes et testent diverses hypothèses dans d'autres articles.

Composition et rôles

Chef d'équipe : Le chef d'équipe coordonne les objectifs et la mission de l'équipe avec les compétences individuelles pour atteindre ces objectifs.

Gestionnaire de données : Le gestionnaire de données supervise l'acquisition et la conservation des données pour le projet de recherche.

Coordinateur de recherche : Le coordinateur gère les tâches quotidiennes liées au maintien à flot de l'équipe de recherche, y compris la planification et l'achat de ressources.

Assistant de recherche : L'assistant de recherche aidera à effectuer les tâches quotidiennes liées à la conduite de la recherche.

Forces et Faiblesses

Forces : Notre subvention de recherche nous donne la marge pour utiliser des ressources précieuses et coûteuses et pour nous coordonner avec d'autres équipes de recherche à travers le monde.

Faiblesses : Nous devons passer au peigne fin une quantité massive de données et disposer d'une main-d'œuvre minimale pour le faire.