Modèles de gestion de projet

Modèle de vote par points

Le vote par points, également connu sous le nom de "vote par autocollants", "dotmocratie" ou "vote par points", permet aux équipes de mettre en évidence des tickets dans une série de solutions potentielles ou de hiérarchiser des tâches lorsqu'elles ont plusieurs options à leur disposition. Le vote par points est différent de la règle par défaut de « un-partage » ou « un-vote ». Au lieu de cela, chaque personne du groupe reçoit autant de votes (ou « points ») qu'il est possible de remplir. Ces votes peuvent tous être attribués à une seule idée ou être répartis parmi plusieurs idées. Vous pouvez utiliser le vote par points chaque fois que votre équipe doit prioriser des options ou s'accorder sur une direction à prendre pour un projet à enjeux élevés.

Modèle de liste Pour ou Contre

La liste Pour ou contre est un outil de prise de décision simple mais puissant, qui aide à comprendre les deux côtés d'un argument. Les avantages sont répertoriés comme des arguments en faveur de la prise d'une décision particulière ou d'une action. Les inconvénients sont listés comme des arguments contre celle-ci. En créant une liste qui détaille les deux côtés de l'argument, il devient plus facile de visualiser l'impact potentiel de votre décision. Pour rendre votre liste Pour ou contre encore plus objective, il peut être utile de pondérer chaque avantage et inconvénient par rapport aux autres. Vous pouvez alors présenter votre décision avec confiance, en avançant un argument solide pour expliquer pourquoi c'est la bonne.

Carte du projet Triple Diamond

Le modèle de carte de projet [Triple Diamond] fournit un cadre exhaustif pour gérer les initiatives de projet, depuis leur conception jusqu'à leur livraison. En guidant les équipes à travers les étapes de découverte, définition et livraison, ce modèle garantit l'alignement avec les attentes des parties prenantes et les objectifs du projet. Avec un accent sur la conception centrée sur l'utilisateur et le développement itératif, les équipes peuvent livrer des solutions de haute qualité qui répondent aux besoins des utilisateurs et génèrent de la valeur pour l'entreprise.

Modèle de liste de tâches

Une liste de tâches aide les équipes à gérer, organiser et prioriser leurs tâches à venir. En conséquence, elles peuvent améliorer la gestion du temps et rationaliser les opérations de travail. En utilisant le modèle de liste de tâches de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.

Modèle de matrice RACI

La matrice RACI est un outil de gestion essentiel qui aide les équipes à suivre les rôles et les responsabilités et peut éviter toute confusion pendant les projets. L'acronyme RACI signifie Responsable (la personne qui exécute le travail pour accomplir la tâche et qui est responsable de la réalisation ou de la prise de décision) ; Responsable de l'approbation (la personne qui est accountable pour l'achèvement correct et complet de la tâche) ; Consulté (les individus qui fournissent des informations pour le projet et avec qui il y a une communication bidirectionnelle) ; Informé (les personnes qui sont tenues informées des progrès et avec qui il y a une communication à sens unique).

Diagramme BPMN pour l'automatisation des workflows

Le modèle de Diagramme BPMN pour l'automatisation des workflows aide à visualiser et automatiser des workflows complexes. Il standardise les processus pour améliorer l'efficacité, réduire les erreurs et renforcer la cohérence entre les équipes. Idéal pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs opérations, à réduire les tâches manuelles et à augmenter la productivité en s'appuyant sur des workflows automatisés et clairs qui s'alignent sur les objectifs organisationnels.

Modèle d'objectifs SMART

Fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut également sembler accablant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape nécessaire pour atteindre un objectif, ce qui facilite la création d'objectifs trop larges ou trop ambitieux. SMART est un cadre qui vous permet de définir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. SMART signifie Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent et Temporel. Si vous gardez ces attributs à l’esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART chaque fois que vous souhaitez définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.

Modèle de canevas de projet

Un canevas de projet est un outil de gestion qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires sur votre projet. Il peut être utilisé par tous les membres de l’équipe, des facilitateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Le modèle de canevas de projet vous permet de tenir tous les intervenants du processus de développement du projet informés. En utilisant une plateforme unique pour toutes les discussions liées à votre projet, vous pouvez établir une vue d'ensemble claire du projet et améliorer la collaboration.

Diagramme de Gantt pour la gestion des ressources

L'allocation efficace des ressources est cruciale pour la réussite d'un projet. Le modèle de diagramme de Gantt pour la gestion des ressources vous aide à planifier et gérer vos ressources efficacement. Utilisez-le pour suivre la disponibilité et l'attribution du personnel, de l'équipement et des matériaux tout au long de votre projet. Ce modèle garantit une utilisation optimale des ressources, réduisant le gaspillage et évitant les retards, tout en offrant une vue d’ensemble claire des affectations et de l’équilibre de la charge de travail.

Modèle de cartographie des parties prenantes

Une carte des parties prenantes est un type d'analyse qui vous permet de regrouper les personnes selon leur pouvoir et leur intérêt. Utilisez ce modèle pour organiser toutes les personnes intéressées par votre produit, projet ou idée dans un seul espace visuel. Cela vous permet de voir facilement qui peut influencer votre projet et comment chaque personne est reliée aux autres. Largement utilisé en gestion de projet, la cartographie des parties prenantes est généralement effectuée au début d'un projet. Réaliser la cartographie des parties prenantes dès le début permet d'éviter les malentendus, de s'assurer que tous les groupes sont alignés sur les objectifs et de définir les attentes en matière de résultats et d'objectifs.

Modèle de checklist

Le Modèle de checklist est conçu pour organiser et suivre les tâches de manière visuelle, offrant une clarté de workflow. Un avantage clé de l'utilisation de ce modèle est son potentiel à amplifier la collaboration, garantissant que tous les membres de l'équipe restent alignés et informés, ouvrant la voie à l'achèvement efficace des projets.

Modèle d’analyse des parties prenantes

La gestion des parties prenantes est essentielle pour mener à bien un projet en respectant les délais et les attentes, voici comment utiliser une analyse des parties prenantes pour vous aider. Une analyse des parties prenantes vous permet de répondre aux attentes et de terminer les projets dans les délais en identifiant les individus, groupes et organisations ayant un intérêt dans un programme ou processus. Dans une analyse des parties prenantes typique, vous prioriserez les parties prenantes en fonction de leur influence sur un projet et vous chercherez à comprendre comment interagir au mieux avec elles tout au long du projet.

Modèle de présentation de projet

Utilisez notre modèle de présentation de projet pour fournir un aperçu de votre projet à venir. Obtenez l'adhésion des investisseurs, tenez les parties prenantes informées, et montrez à vos collègues votre plan d'action.

Modèle d'organigramme de projet

Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles et des contraintes. Il est important d'avoir votre organigramme de projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre qui fait partie de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion et établir des attentes pour le groupe.

Modèle de planification de projet

Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes du projet. Les plans de projet sont les plus utiles lorsque vous en exposez le « quoi » et le « pourquoi » à toute personne qui doit vous donner son approbation pour le projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe, des attentes et des bases pour le planning, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.

Pack de Modèles de Cartes de Parcours Client

Une carte du parcours client (Customer Journey Map) est une représentation visuelle de l'expérience de votre client. Elle vous permet de capturer le chemin que suit un client lorsqu'il achète un produit, s'inscrit à un service ou interagit avec votre site. La plupart des cartes incluent une persona spécifique, décrivent son expérience client du début à la fin, et capturent les hauts et les bas émotionnels potentiels de l'interaction avec le produit ou le service. Utilisez ce modèle pour créer facilement des cartes de parcours client pour des projets de toutes sortes.

Modèle d'évaluation des risques

Chaque entreprise fait face à des risques. Plus vous les intégrez tôt dans vos décisions, mieux vous serez préparé pour éviter, absorber ou atténuer les risques que vous rencontrerez. Utilisez le modèle d'évaluation des risques de Miro pour collaborer sur une évaluation des risques lucide qui vous assure de ne jamais être pris au dépourvu.

Modèle de plan d’action

Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont valables que si vous pouvez les concrétiser en accomplissant chaque petite tâche le long du chemin. Un plan d'action énumère ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout organiser, à vous assurer que rien n'est oublié et à aligner toutes les parties prenantes pour terminer un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : Spécifique, Mesurable, Réalisable, Réaliste et Temporellement défini.

Modèle de diagramme de burndown

Oh là, oh là, allez-y doucement ! Cela signifie savoir combien de travail reste à faire et, en fonction de la date de livraison, combien de temps vous aurez pour chaque tâche. Parfait pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement offrent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le réaliser dans les délais et le budget prévus. Ces graphiques ont aussi d'autres grands avantages. Ils favorisent la transparence et aident les membres individuels de l'équipe à prendre conscience de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.

Modèle de charte de projet

Les chefs de projet se fient aux chartes de projet comme source de référence pour les détails d'un projet. Les chartes de projet expliquent les principaux objectifs, la portée, les membres de l'équipe et bien plus encore impliqués dans un projet. Pour une gestion de projet organisée, les chartes peuvent être utiles pour aligner tout le monde autour d'une compréhension commune des objectifs, stratégies et livrables pour un projet de toute envergure. Ce modèle garantit que vous documentez tous les aspects d'un projet afin que toutes les parties prenantes soient informées et sur la même longueur d'onde. Soyez toujours conscient(e) de la direction de votre projet, son objectif et son périmètre.

Modèle de cartographie de scénarios

La cartographie de scénario est le processus de détailler toutes les étapes qu’un utilisateur suivra pour accomplir une tâche. Le modèle de cartographie de scénario vous aide à créer un guide visuel de ce que font, pensent et ressentent différentes personnes dans diverses situations. Utilisez la cartographie de scénario pour décrire un scénario envisagé ou idéal (ce qui doit se passer) ainsi que ce qui se passe actuellement. Si vous cherchez à définir le scénario idéal, la cartographie des utilisateurs devrait avoir lieu très tôt dans un projet et peut aider à informer les user stories et le backlog produit. Si vous essayez simplement de mieux comprendre ce qui se passe actuellement, vous pouvez faire la cartographie des utilisateurs lors des entretiens ou des observations avec les utilisateurs.

Calendrier

Une frise chronologique est un outil visuel qui trace les projets étape par étape. C’est un outil idéal pour que votre équipe puisse raconter des histoires (par exemple, un aperçu des événements dans votre entreprise), et visualiser vos projets ou processus. Le modèle de workflow de planning est parfait pour tout projet qui repose sur du contenu visuel. Vous pourriez trouver cela avantageux de l'utiliser avec votre équipe et aussi de le partager avec d'autres parties prenantes ou clients pour les tenir informés de vos progrès.

Modèle de planification d'événements

Que vous planifiiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement marquant, le modèle de planification d'événements servira de liste de vérification visuelle et de carte pour tous les détails à considérer avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perde pas dans les détails. En cartographiant différentes sections - du plan marketing à l'agenda, en passant par les collations et cadeaux pour les invités - votre équipe et vous pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions, et collaborer au besoin lorsqu'il y a des chevauchements.

Modèle de rapport d’état de projet

Lorsque le projet est en cours, le chef de projet doit tenir les clients et les actionnaires au courant de l'avancement du projet. Plutôt que de perdre du temps avec des réunions constantes, les dirigeants peuvent envoyer des rapports de situation hebdomadaires ou quotidiens du projet pour tenir tout le monde informé. Vous pouvez utiliser le modèle de rapport de situation du projet pour rationaliser le processus de création et de distribution des rapports.